顶楼钥匙管理协议书

PAGE顶楼钥匙管理协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拥有顶楼相关房产或空间（以下简称"顶楼区域"），为了确保顶楼区域的安全与正常使用，甲方委托乙方对顶楼钥匙进行管理。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.顶楼区域详情顶楼区域位于[具体地址]，包括但不限于楼顶天台、附属设备间等空间，其建筑面积为[X]平方米。该区域内包含的设施设备有[列举主要设施设备，如通风设备、避雷装置等]。2.钥匙管理范围乙方负责管理与顶楼区域相关的所有钥匙，包括但不限于进入楼顶天台的大门钥匙、各设备间的门锁钥匙等。共计[X]套钥匙，具体钥匙清单见附件一。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管顶楼钥匙，确保钥匙的安全性和完整性。有权在合理时间内查阅钥匙保管记录及相关资料。在紧急情况下，有权要求乙方配合提供顶楼钥匙，以便进入顶楼区域进行应急处理，但应提前通知乙方。2.义务向乙方如实提供顶楼区域的相关信息，包括但不限于结构、设施设备情况等，以便乙方更好地进行钥匙管理。按照本协议约定向乙方支付钥匙管理费用。不得擅自复制或委托他人复制顶楼钥匙，不得向任何第三方泄露乙方保管钥匙的相关信息。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取钥匙管理费用。对于甲方违反本协议约定的行为，有权要求甲方改正并承担相应责任。2.义务配备专业的钥匙保管设施和人员，确保顶楼钥匙的安全存放。保管设施应具备防火、防盗、防潮等功能，钥匙应存放在专门的钥匙柜中，并设置专人负责钥匙的日常管理和登记。建立健全钥匙管理制度，对钥匙的领取、归还、使用情况进行详细记录。记录应包括领取时间、领取人姓名及联系方式、归还时间等信息，记录保存期限不少于[X]年。定期对钥匙进行检查和维护，确保钥匙的可用性。如发现钥匙损坏或丢失，应及时采取措施进行修复或补充，并通知甲方。根据甲方要求，及时提供顶楼钥匙，但应确保提供钥匙的流程符合安全管理规定。在提供钥匙时，应要求领取人填写钥匙领取登记表，并由领取人签字确认。非因乙方故意或重大过失导致的钥匙丢失、损坏等情况，乙方应积极协助甲方采取补救措施，如配合更换门锁等，但不承担由此给甲方造成的直接经济损失以外的其他赔偿责任。三、费用及支付方式1.钥匙管理费用甲方应向乙方支付的钥匙管理费用为每年人民币[X]元。该费用涵盖了乙方管理顶楼钥匙所需的人力成本、设施设备维护费用、资料保管费用等一切相关支出。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付本年度的钥匙管理费用。此后，每年的费用应在上一年度费用到期前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付钥匙管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停钥匙管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金为止。因甲方逾期支付费用给乙方造成的其他损失，甲方应予以赔偿。若甲方擅自复制或委托他人复制顶楼钥匙，或向第三方泄露乙方保管钥匙的相关信息，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金金额按照本协议约定的一年钥匙管理费用计算。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因解除协议给乙方造成的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管顶楼钥匙，导致钥匙丢失、损坏或被他人非法获取，乙方应负责立即采取措施找回或更换钥匙，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方原因给甲方造成其他重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定建立健全钥匙管理制度，或未按照要求进行钥匙领取、归还、使用情况的记录，乙方应在甲方要求的期限内改正。如逾期未改正，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元。若因乙方记录不完整或不准确导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应赔偿责任。若乙方未按照甲方要求及时提供顶楼钥匙，每逾期一次，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方逾期提供钥匙给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：