研发物料管理规定

研发物料管理规定

研发物料管理主要包含：研发物料采买、研发物料办理入库、研发物料领出、研发物料

保存、耗费及节余办理、台账管理记录等。

本规定中所指研发物料管理合用于：①、新产品研发阶段物料；②老产品设计更改波及

物料；③、库房现有物料研发合用。不合用于：①、机械、电子件模具；②、工装、夹具；

③、设施、工具的采买。

详细流程以下：

一、研发物料采买申请

1、研发部各项目组有关成员依据详细项目物料需讨状况，提出研发物料采买申请，填写《请

购单（研）》。

2、《请购单（研）》上填写内容主要包含：

①，物料所属项目名称；

②、物料名称（物料名称应保存一致，即从请购开始一采买结束一发票一财务报账全部单

据上的物料名称都应保持一致）；

③、技术要求（型号规格、尺寸、特别要求等有关信息）：

④、需求数目：

⑤、预估花费（依照预估花费的不一样额度等级，采纳以下两种审批方式：（I）、采买金额在

1000元以下的由部门经理赞同署名；（2）、采买金额在1000元以上的由副总裁赞同签

字）；

⑥、购置种类（总合有三种购置种类：⑴、自购：研发自主采买；⑵、委购：研发拜托物

料部辅助采买；（3）、库房：库房现有物料研发合用，勿需再经过外面采买可直接领用

用于研发）；

⑦、请购原由及用途；

⑧、制单、审查、赞同（制单即请购人、审查由研发试验室审、赞同按上边条款⑤中所述）。

二、赞同申请，开始采买

购置种类：总合有三种购置种类：

⑴、自购：研发自主采买：

⑵、委购：研发拜托物料部辅助采买；

⑶、库房：库房现有物料研发合用，勿需再经过外面采买可直接领用用于研发。

三、采买结束，准备办理入库

1、采买结束，填写《送货单（研）》、带上实物到库房办理入库、领料手续。

2、《送货单（研）》上填写内容主要包含：

①、物料所属项目名称；

②、供货单位；

③、物料名称（物料名称应保苟一致，即从请购开始一采买结束一发票一财务报账全部单

据上的物料名称都应保持一致）；

④.规格型号（尺寸，特别要求等有关信息〉；

⑤、单位、数目；

⑥、单价、含税、金额；

⑦、制单、试验室（制单即经办人、并由研发试验室赞同）。

3、注意：《送货单（研）》为入库必填票据，不论供货商能否也有供给送货单，如有供给，

则应把供货商的送货单调同附在《送货单（研）》的后边，到库房办理入库手续。

四、库房受理，办理入库、领料手续

1、库房受理，负责赞同实物和《送货单（研）》有关信息，办理入库、领料；

2、库房开具《入库一领料单（研）》（注：研发物料不在库房滞留，研发办理物料入库的同时

直接手理物料领出手续，所以入库、领料可归并为同一票据，即©入库一领料单（研）3）；

3、《入库—领料单（研）》上填写内容主要包含：

①、物料所属项目名称；

②、供货单位；

③、物料名称（物料名称应保持一致，即从请购开始一采买结束一发票一财务报账全部单

据上的物料名称都应保持一致）；

④、规格型号（尺寸、特别要求等有关信息）：

⑤、单位、数目：

⑥、单价、含税、金额；

⑦、仓管、领用人（研）；

⑧、《入库一领料单（研）》总合有三联：第一联库房（库房存档）、第二联财务（财务报

账）、第三联领用（研发领用存档）。

4、研发在库房办理完入库、领料手续后，从库房领出物料而且同时领走《入库—领料单（研）》

的第二联财务和第三联领用。

五、台账管理、财务报账

1、入库、领料手续办完后，各项目负责人做好各自开发项目的研发物料台账管理记录；

2、准备好发票和《入库一领料单（研）》的第二联财务和第三联领用，到研发试验室一致报

账；

①、研发物料一致由研发试验室单线跟财务报账；②、研发试验室按月从财务预付备

用金，供物料采买用，详细月预付备用金额待定；

3、若采买过程中不以现金支付，需转账、汇款的，请购人需填写借钱单，交研发试验室，再

由试验室一致填写用款申请单，通知财务转账、汇款，采买活动结束后请购人按上边第2项的

流程达成报账手续，取走借钱单：

4、研发试验室收到请购人交上来的发票以及《入库一领料单（研）》的第二联财务和第三联领

用以后；

①、拿发票以及《入库一领料单（研）》的第二联财务到财务报账；②、一致把《入库一

领料单（研〉》的笫三联领用存档保存，同时做好研发部全部开发项

目的研发物料总台账管理记录；

③、研发试验室负责每个月跟财务对总台账，详细对帐时间安排待定。

六、研发物料管理

1、物料保存

①、廉价值、通用资料由研发试验室•致管理：

②、高价值、独有资料由项目组各自管理。

2、研发物料耗费及节余办理

①、项目结束后，项目组负责整理好该项目全部研发物料的耗费、节余及流向状况，填写

有关记录表单，交研发试脸室一致存档保存；

②、研发试验室负责办理项目结束后能用于正式生产的项目节余物料的退库、样机入库等有

关手续。

附单1:

请购单（研）

物料所属项目名称:

购置种类

物料名称技术要求需求数目预估花费请购原由自购2:购库房

1

2

1

3

4

5

6

7

•

8

9

A*

10

□珠海福尼亚医疗设施有限企业口珠海福尼亚医用高分子资料制品有限企业口珠海福尼亚电子设

□珠海亚特兰生命工程科技有限企业口普林斯顿医疔科技（珠海）有限企业

制单:审核:批准:

附单2：

送货单（研）

物料所属项目名称:

序号供货单位物料名称规格型号单位数量单价含

1

2

3

4

5

6

7

8

9

■

10

□珠海福尼亚医疗设施有限企业口珠海福尼亚医用高分子资料制品有限企业口珠海福尼亚电子设

□珠海亚特兰生命工程科技有限企业口普林斯顿医疗科技（珠海）有限企业

制单:试验室:

附单3：

入库一领料单（劭

物料所属项目名称:

序号供货单位物料名称规格型号单位数量单价含税

1

2

3

4

5

6

7

8

•

9

10

□珠海福尼亚医疗设施有限企业口珠海福尼亚医用高分子资料制品有限企业口珠海福尼亚电子设

□珠海亚特兰生命工程科技有限企业口普林斯顿医疗科技（珠海）有限企业

仓管:领用人（研）：

附4:

研发物料台账管理记录

.项目

人<1

□珠海福尼医有限企业口珠海福尼医用高分子资料制品有限企业口珠海福尼子有限企业

□珠海特生命工程科技有限企业口普林斯医科技（珠海）有限企业

序数金

物料名称格型号价供位

号位量A耗费

1

2

3

4

5

6

7•

8

1、

9

10

附5:

研发物料总台账管理记录

A珠海福尼医有限企业B珠海福尼医用高分子资料制品有限企业C珠海福尼子有限企业

D珠海特生命工程科技有限企业E普林斯医科技（珠海）有限企业

序数金用l'1-l

物料名称格型号价供位所属目

号位量人A耗费

1•

1