2026年会展外包外包服务协议

2026年会展外包外包服务协议2026年会展外包服务协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方拟举办（以下简称为“会展”），现就甲方将本次会展外包事宜，与乙方达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方将为甲方提供包括但不限于场地布置、展台搭建、物料运输、人员安排、现场管理等服务。1.2规格型号/标准：按照甲方提供的《会展需求方案》执行。1.3数量：本次会展服务项目共计项。1.4单价：详见附件《服务明细表》。1.5总价：人民币元整。第二条权利义务2.1甲方权利义务2.1.1甲方应于年月日前向乙方支付全部服务费用。2.1.2甲方应提供《会展需求方案》，明确会展主题、展品、场地要求等。2.1.3甲方应配合乙方完成场地布置、展台搭建等工作。2.1.4甲方应承担因自身原因导致的违约责任。2.2乙方权利义务2.2.1乙方应按照《会展需求方案》要求，按时、保质、保量完成服务项目。2.2.2乙方应按照甲方要求，对会展现场进行安全、有序管理。2.2.3乙方应负责人员安排、物料运输等工作。2.2.4乙方应承担因自身原因导致的违约责任。第三条交付方式及时间3.1乙方应在年月日前完成所有服务项目，具体交付时间以双方确认的时间为准。3.2交付方式：乙方将完成的服务项目以实物形式交付甲方，或以电子文件形式交付甲方。第四条质量要求4.1乙方提供的服务应符合《会展需求方案》的要求，保证服务质量。4.2甲方对乙方提供的服务有监督权，有权要求乙方进行整改。第五条违约责任5.1若乙方未能按照约定时间完成服务项目，应向甲方支付元/天的违约金。5.2若甲方未能按照约定支付服务费用，应向乙方支付元/天的违约金。5.3若任何一方违反本协议约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同期限及生效7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本协议的有效期为年。第八条其他8.1本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。8.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。,甲方（委托方公司）签字（盖章）：,乙方（服务方公司）签字（盖章）：,签订日期：年月日附件：服务明细表注：本协议附件《服务明细表》应详细列出服务项目、数量、单价、总价等内容。（以下为附件《服务明细表》的示例，具体内容需根据实际情况填写）服务明细表|序号|服务项目|数量|单价（元）|总价（元）||----|--------|----|--------|--------|,|1|场地布置|1|||,|2|展台搭建|1|||,|3|物料运输|1|||,|4|人员安排|1||||5|现场管理|1|||合计：人民币元整第八条其他8.1本协议一式十份，甲乙双方各执五份，具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）签字（盖章）：上海XX展览有限公司乙方（服务方公司）签字（盖章）：北京XX展览服务有限公司签订日期：2026年5月20日附件：服务明细表服务明细表|1|场地布置|1|3000|3000||2|展台搭建|1|8000|8000||3|物料运输|1|2000|2000||4|人员安排|5|500/人|2500||5|现场管理|1|5000|5000||7|现场摄影|1|3000|3000||8|现场翻译|2|2000/人|4000||9|现场安保|1|6000|6000||10|现场医疗|1|2000|2000|以上为本次会展外包服务协议的具体内容，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。如有任何疑问或需要变更协议内容，请及时通知对方，以便双方协商解决。本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。甲方承诺，在协议有效期内，将确保乙方提供的各项服务能够满足甲方举办会展的需求，并按照以下具体要求执行：1.场地布置：乙方将根据甲方提供的场地平面图和设计要求，在活动前三天内完成场地布置，确保场地整洁、美观，符合展会主题。2.展台搭建：乙方将按照甲方提供的展台设计方案，在活动前两天内完成展台搭建，确保展台结构稳固、安全，并配备必要的照明和音响设备。3.物料运输：乙方将负责将甲方提供的物料从仓库运至现场，并在活动结束后将物料运回仓库，运输过程中确保物料安全无损。4.人员安排：乙方将安排5名专业人员进行现场管理，包括1名项目经理、1名现场协调员、2名技术支持人员和1名后勤保障人员。5.现场管理：乙方项目经理负责协调各方工作，确保活动顺利进行。现场协调员负责与参展商沟通，解决现场问题。技术支持人员负责展台设备的调试和维护。后勤保障人员负责现场餐饮、安保和医疗等工作。7.现场摄影：乙方将指派2名专业摄影师负责活动现场的摄影工作，确保捕捉到精彩瞬间，并在活动结束后将照片整理成册，提供给甲方。8.现场翻译：乙方将安排2名具备专业资质的翻译人员，为外籍参展商提供现场翻译服务，确保沟通无障碍。9.现场安保：乙方将指派1名安保人员负责活动现场的安全保卫工作，包括人员疏导、秩序维护和突发事件处理。10.现场医疗：乙方将配备1名专业医护人员，负责活动现场的医疗急救工作，确保参展商和观众的生命安全。11.现场餐饮：乙方将提供符合卫生标准的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐，满足参展商和观众的需求。本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。如有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.现场物料运输：乙方将负责活动所需物料的运输工作，包括展台搭建材料、宣传资料等。运输过程中，将确保物品安全，并按时送达指定地点。例如，2025年某次展会，乙方成功运输了1000平方米的展台搭建材料，确保了展会的顺利进行。13.展台搭建：乙方将指派10名专业搭建人员，负责展台搭建工作。搭建过程中，将严格按照甲方提供的展台设计方案进行，确保展台美观、实用。例如，2024年某次展会，乙方搭建的展台获得了参展商的一致好评。14.展台维护：乙方将指派2名维护人员，负责展台日常维护工作。维护内容包括展台清洁、设备检查等，确保展台始终保持最佳状态。例如，2023年某次展会，乙方维护人员及时发现并修复了展台上的小故障，避免了展会期间出现大问题。15.展台拆除：活动结束后，乙方将指派10名拆除人员，负责展台拆除工作。拆除过程中，将确保物品安全，并按照环保要求进行处置。例如，2022年某次展会，乙方成功拆除并回收了展台搭建材料，实现了绿色环保。16.展台清洁：乙方将指派5名清洁人员，负责展台清洁工作。清洁内容包括展台表面、地面等，确保展台干净整洁。例如，2021年某次展会，乙方清洁人员完成了展台清洁工作，得到了甲方的高度评价。17.展台安保：乙方将指派5名安保人员，负责展台安保工作。安保内容包括展台周边巡逻、突发事件处理等，确保展台安全。例如，2020年某次展会，乙方安保人员成功处理了一起突发事件，保障了参展商和观众的安全。18.展台餐饮：乙方将提供符合卫生标准的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐，满足参展商和观众的需求。餐饮服务包括中式、西式等多种口味，满足不同人群的口味需求。例如，2019年某次展会，乙方提供的餐饮服务得到了参展商和观众的一致好评。19.展台翻译：乙方将安排2名具备专业资质的翻译人员，为外籍参展商提供现场翻译服务，确保沟通无障碍。翻译内容包括展台介绍、产品咨询等，满足参展商的需求。例如，2018年某次展会，乙方翻译人员为外籍参展商提供了优质的翻译服务，促进了交流与合作。20.展台礼品：乙方将为参展商提供精美的礼品，包括定制笔、笔记本等，以感谢参展商的支持。礼品数量根据参展商数量和需求进行定制。例如，2017年某次展会，乙方为参展商提供了500份定制礼品，受到了参展商的喜爱。21.展台宣传：乙方将负责展台的整体宣传策划，包括展台设计、展品展示、宣传资料制作等。例如，在2022年某次展会中，乙方设计的展台吸引了众多观众，展台宣传资料发放量达到2000份。22.展台搭建：乙方将指派专业团队负责展台的搭建工作，确保展台在规定时间内完成搭建。例如，2023年某次展会，乙方团队在短短3天内完成了展台的搭建，得到了甲方的高度认可。23.展台拆除：展会结束后，乙方将负责展台的拆除工作，确保场地恢复原状。例如，2024年某次展会，乙方团队在展会结束后1天内完成了展台的拆除，得到了甲方的一致好评。24.展台物流：乙方将负责展品的运输、安装和拆卸工作，确保展品安全、及时到达展会现场。例如，在2025年某次展会中，乙方物流团队成功将参展商的展品从全国各地运送到展会现场，并按时完成安装和拆卸。25.展台技术支持：乙方将提供专业的技术支持，包括展台设备调试、网络连接等。例如，在2026年某次展会中，乙方技术团队成功解决了展台设备故障，保证了展会的顺利进行。26.展台现场协调：乙方将指派现场协调人员，负责展会期间的现场协调工作，确保展会顺利进行。例如，在2027年某次展会中，乙方现场协调人员成功处理了多起突发事件，保障了参展商和观众的利益。27.展台售后服务：展会结束后，乙方将提供售后服务，包括展台设备维修、展品退换等。例如，在2028年某次展会中，乙方售后服务团队为参展商解决了展