档案库房巡检管理制度

档案库房巡检管理制度一、总则（一）目的规范。为加强档案库房安全管理，确保档案资料安全、完整、有序，特制定本制度。档案库房巡检是档案管理工作的基础环节，通过定期和不定期的巡查，及时发现并消除安全隐患，预防档案损坏事件的发生。本制度旨在明确巡检职责、规范巡检流程、落实安全责任，保障档案库房安全运行。（一）适用范围。本制度适用于本单位所有档案库房及附属设施设备的日常巡检、专项检查和应急处置工作。（二）基本原则。档案库房巡检工作遵循“预防为主、突出重点、全员参与、持续改进”的原则，确保巡检工作规范化、制度化、常态化。（一）职责分工。各部门负责人对本部门档案库房安全负总责，档案管理部门负责统筹协调和监督指导，库房管理人员具体实施巡检工作。（一）巡检要求。巡检工作应做到全面覆盖、不留死角，重点区域重点检查，发现问题及时记录并报告处理。二、组织机构（一）领导小组。成立档案库房巡检管理领导小组，由分管档案工作的领导担任组长，档案管理部门负责人担任副组长，成员包括各相关部门负责人。（一）领导小组职责。负责审定档案库房巡检管理制度，协调解决巡检工作中重大问题，监督指导各部门落实巡检责任。（一）工作小组。档案管理部门设立专职巡检工作小组，负责日常巡检工作的组织实施、记录统计和报告编制。（一）职责分工。领导小组负责宏观决策和监督，工作小组负责具体执行，各部门负责配合落实。三、巡检内容（一）环境条件。1.温湿度检查。库房温度应保持在14℃-24℃，湿度应保持在45%-60%，每日至少记录2次，并做好记录。2.通风情况检查。确保库房通风良好，定期检查通风设备运行情况，防止潮湿和霉变。3.照明检查。检查库房照明设施是否完好，亮度是否充足，确保档案存放区域光线适宜。4.采光检查。定期检查窗户遮光设施，防止阳光直射导致档案褪色。（一）设施设备。1.消防设施检查。每月检查消防栓、灭火器、烟感报警器等消防设施是否完好有效，确保消防通道畅通无阻。2.安防设备检查。每日检查监控设备运行情况，确保录像正常，无死角覆盖，定期检查门禁系统是否正常。3.湿度调节设备检查。检查除湿机和加湿机运行是否正常，确保库房湿度稳定。4.空调设备检查。检查空调运行是否正常，确保库房温度适宜。（一）档案存放。1.档案排列检查。检查档案排列是否整齐有序，符合档案管理规范，无挤压、倒置现象。2.档案包装检查。检查档案包装材料是否完好，无破损、潮湿、虫蛀等情况。3.档案标识检查。检查档案标识是否清晰、准确，符合档案管理要求。4.特殊档案检查。对珍贵档案、重要档案进行重点检查，确保存放环境特殊要求得到满足。（一）库房管理。1.门禁管理。检查库房门禁系统运行是否正常，严禁非工作人员随意进入库房。2.保洁检查。检查库房环境卫生是否达标，无灰尘、杂物堆积，定期进行消毒杀菌。3.库房出入管理。检查档案出入库登记手续是否齐全，确保档案流向清晰可追溯。四、巡检方式（一）日常巡检。库房管理人员每日对库房进行巡视，重点检查环境条件、设施设备运行情况，发现问题及时处理或报告。（一）定期巡检。档案管理部门每月组织一次全面巡检，对库房进行全面检查，确保各项制度落实到位。（一）专项巡检。针对重点时段、重点区域或重大活动，组织专项巡检，确保档案安全。（一）不定期抽查。领导小组不定期对库房巡检工作进行抽查，确保巡检工作质量。五、巡检记录与报告（一）巡检记录。巡检人员应详细记录巡检时间、地点、内容、发现问题及处理情况，确保记录真实、完整。（一）记录要求。巡检记录应使用统一表格，字迹清晰，数据准确，便于查阅和分析。（一）报告制度。巡检结束后，巡检人员应填写巡检报告，及时上报领导小组，重大问题立即报告。（一）报告内容。报告应包括巡检基本情况、发现问题、处理措施、改进建议等内容。六、问题处理与整改（一）问题分类。根据问题严重程度，分为一般问题、重大问题，分别制定处理措施。（一）一般问题。库房管理人员负责及时处理一般问题，并做好记录。（一）重大问题。重大问题立即上报领导小组，组织力量进行处理，并制定整改方案。（一）整改要求。整改方案应明确整改目标、措施、责任人和完成时限，确保整改到位。（一）复查验收。整改完成后，组织复查验收，确保问题彻底解决，防止类似问题再次发生。七、责任追究（一）责任明确。库房管理人员对巡检工作负直接责任，部门负责人对本部门库房安全负领导责任，分管领导负监督管理责任。（一）考核机制。将库房巡检工作纳入绩效考核，对工作不力者进行问责。（一）奖惩措施