印章刻制保管交接制度规范

印章刻制保管交接制度规范一、总则（一）目的依据。为规范印章刻制、保管和交接行为，防范印章管理风险，维护单位合法权益，依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规制定本制度。（二）适用范围。本制度适用于本单位所有印章的刻制申请、保管使用、交接处置等全过程管理，涵盖单位公章、部门印章、合同专用章等各类印章。（三）基本原则。印章管理遵循统一领导、分级负责、严格审批、专人保管、全程留痕的原则，确保印章安全、规范、高效使用。二、组织机构与职责（一）领导小组职责。成立印章管理领导小组，由单位主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，办公室、纪检监察室等部门负责人为成员，全面负责印章管理工作的组织领导和监督指导。（二）办公室职责。办公室作为印章管理的归口部门，负责印章刻制申请的审核、刻制联系、保管使用、交接处置等具体工作，并制定印章管理年度计划。（三）使用部门职责。各部门使用印章需经部门负责人审批，重大事项使用需经领导小组审批，并填写用印申请单，经批准后报办公室登记备案。（四）保管人员职责。印章保管人员应具备政治素质高、责任心强、工作严谨的特点，专职负责印章的保管使用，严格执行用印审批程序，不得擅自用印。三、印章刻制管理（一）刻制申请。需刻制印章的部门应填写《印章刻制申请表》，详细说明用印事由、印章规格、材质等，经部门负责人签字后报办公室审核。（二）刻制审批。办公室对申请表进行审核，符合规定的报领导小组审批，重大印章刻制需经单位党委会研究决定。（三）刻制规范。印章刻制必须到公安机关指定的刻章点进行，刻制内容包括单位名称、刻制日期等，印章材质应符合安全保密要求。（四）刻制验收。印章刻制完成后，办公室组织相关部门进行验收，合格后报公安机关备案，并办理印章登记手续。四、印章保管管理（一）保管场所。印章应存放在保险柜或专用保管室，保管室应具备防火、防盗、防潮、防破坏等安全措施，并安装监控设备。（二）保管责任。印章保管人员应建立印章保管台账，详细记录印章的名称、规格、编号、保管时间、使用情况等信息，做到账实相符。（三）保管交接。印章保管人员离岗或调离时，必须办理交接手续，交接过程应有监督人在场，交接清单经双方签字后存档备查。（四）保管检查。办公室每月对印章保管情况进行检查，发现问题的及时整改，并向上级报告。五、印章使用管理（一）用印审批。使用印章必须填写《印章使用申请单》，详细说明用印事由、用印时间、用印数量等，经审批后报办公室登记备案。（二）用印规范。用印时必须严格核对用印申请单，确保用印事由、用印时间、用印数量等信息准确无误，用印后应在申请单上签字确认。（三）紧急用印。紧急情况下需用印的，可先口头请示部门负责人，事后及时补办手续，特殊情况需经领导小组审批。（四）用印监督。办公室对印章使用情况进行监督，发现违规用印的及时制止并报告，对责任人进行严肃处理。六、印章交接管理（一）交接程序。印章交接必须填写《印章交接清单》，详细记录印章的名称、规格、编号、交接时间、交接人等信息，交接过程应有监督人在场。（二）交接责任。交接双方必须认真核对印章信息，确认无误后在交接清单上签字，交接清单一式三份，一份存档、一份交印章保管人员、一份交监督人。（三）交接监督。印章交接应由纪检监察室或办公室指定人员进行监督，确保交接过程公正、透明。（四）交接检查。交接完成后，办公室对印章保管情况进行检查，发现问题的及时整改，并向上级报告。七、印章处置管理（一）报废程序。印章因磨损、遗失等原因无法继续使用的，应填写《印章报废申请表》，经部门负责人签字后报办公室审核。（二）报废审批。办公室对申请表进行审核，符合规定的报领导小组审批，重大印章报废需经单位党委会研究决定。（三）报废销毁。报废印章应由公安机关指定的销毁机构进行销毁，销毁过程应有监督人在场，销毁清单经双方签字后存档备查。（四）报废备案。报废印章销毁完成后，办公室应将销毁清单报公安机关备案，并更新印章管理台账。八、监督检查与责任追究（一）监督检查。办公室、纪检监察室定期对印章管理工作进行检查，发现问题及时整改，并向上级报告。（二）责任追究。对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、降职降级等处分，构成犯罪的依法移送司法机关处理。（三）举报机制。单位设立印章管理举报电话，接受职工群众监督，对举报线索认真核查，属实的及时处理，并保护举报人信息。九、附则（一）本制度由办公室负责解释，自发布之日起施行。（二）本制度