宿舍入住退住管理办法

宿舍入住退住管理办法一、总则（一）目的依据。为规范宿舍入住退住管理，保障学生住宿权益，维护校园秩序，依据国家相关法律法规及学校规章制度制定本办法。本办法适用于学校所有学生宿舍的入住与退住管理活动。（二）适用范围。本办法适用于所有入住学校学生宿舍的学生，包括本科生、研究生及交换生。学校后勤管理处、学生工作部、各学院及宿舍管理中心依据职责分工负责具体执行。（三）基本原则。坚持公平公正、规范有序、服务育人、安全第一的原则，确保宿舍资源合理配置，管理服务高效便捷。二、入住管理（一）申请条件。符合学校住宿规定，已通过新生入学资格审查或转专业审核，无违纪处分记录，确有住宿需求的学生可申请入住宿舍。（二）申请流程。1.学生通过学校学生事务系统提交入住申请，填写个人信息、住宿需求及紧急联系人。2.学院审核申请材料，确认资格后提交宿舍管理中心。3.宿舍管理中心根据宿舍资源情况，在5个工作日内完成审批，并通知学生具体入住安排。（三）入住手续。1.学生凭录取通知书或调档函到宿舍管理中心领取《宿舍入住申请表》。2.填写申请表并提交学院审核，审核通过后领取《住宿资格证明》。3.到指定宿舍楼办理入住手续，交验身份证件、录取通知书及住宿资格证明。4.宿舍管理中心核对信息无误后，发放宿舍钥匙及《宿舍入住须知》。（四）费用缴纳。1.入住学生须在报到当日缴纳住宿费，金额依据学校当年收费标准执行。2.缴纳方式包括现金、银行卡、校园卡或线上支付，具体以宿舍管理中心公告为准。3.逾期未缴纳住宿费者，不得入住宿舍，已入住者将暂停水电供应直至缴费完毕。三、退住管理（一）退住条件。1.学年结束或毕业离校。2.转专业至校外住宿。3.因健康原因需调整住宿。4.违纪处分导致取消住宿资格。5.其他符合学校规定的退住情形。（二）申请流程。1.学生提前30日向学院提交《宿舍退住申请表》，说明退住原因及预计离校日期。2.学院审核后报宿舍管理中心备案。3.宿舍管理中心确认退住信息，并安排宿舍清退工作。（三）退住手续。1.学生凭《宿舍退住申请表》到宿舍管理中心办理退宿登记。2.宿舍管理中心检查宿舍设施，确认无损坏或遗留物品后，收回宿舍钥匙。3.学生须将个人物品全部搬离宿舍，清理室内卫生，经检查合格后方可离校。4.宿舍管理中心在3个工作日内完成宿舍清退及维修工作，准备下一批入住学生。（四）费用结算。1.退住学生须结清所有住宿费用，包括住宿费、水电费等。2.超标准使用水电或损坏宿舍设施者，需按规定赔偿。3.赔偿费用从押金中扣除，不足部分由学生另行缴纳。4.宿舍押金在退宿检查合格后15个工作日内退还，有损坏或欠费者将按比例扣除。四、宿舍分配与调整（一）分配原则。1.新生宿舍分配依据学院、性别、专业及住宿需求等因素综合确定。2.研究生宿舍优先分配单间或双人间，本科生宿舍以四人间为主。3.特殊需求学生（如残疾、少数民族）可优先安排便利性较高的宿舍。（二）分配流程。1.宿舍管理中心根据学校招生计划，制定年度宿舍分配方案。2.学院根据学生名单及需求，提出宿舍分配建议。3.宿舍管理中心审核分配方案，报学校批准后执行。4.分配结果通过学校学生事务系统公布，学生可查询个人宿舍信息。（三）调整机制。1.学生因特殊情况需调整宿舍，须提前60日向学院提交申请。2.学院审核后报宿舍管理中心，由管理中心统筹安排。3.调整宿舍需符合住宿规定，不得影响他人住宿权益。4.调整申请通过后，原宿舍及新宿舍均需办理变更手续。五、宿舍使用规范（一）行为规范。1.学生须遵守《宿舍安全管理规定》，严禁使用违规电器。2.保持宿舍安静，禁止喧哗、赌博、酗酒等不良行为。3.爱护宿舍设施，不得擅自拆卸、改装。4.维护宿舍卫生，每日清扫室内卫生，保持阳台整洁。（二）安全要求。1.宿舍内严禁存放易燃易爆物品。2.离宿时必须关闭电源，锁好门窗。3.发现安全隐患须立即报告宿舍管理中心或学校保卫处。4.禁止在宿舍内吸烟、饲养宠物，确有特殊需求者须报学校批准。（三）维修管理。1.宿舍设施损坏须及时报修，可通过学校学生事务系统提交报修申请。2.宿舍管理中心在24小时内响应报修请求，3个工作日内完成维修。3.紧急维修需立即处理，将安排专业人员上门服务。4.因学生使用不当造成的损坏，需照价赔偿。六、监督检查（一）日常检查。1.宿舍管理中心每周组织人员对学生宿舍进行安全卫生检查。2.检查结果通过宿舍楼公告栏及学生事务系统公布。3.对检查不合格的宿舍，将责令限期整改，逾期未改者将通报批评。（二）专项检查。1.每学期开展宿舍安全、卫生、纪律专项检查。2.重点检查违规电器、留宿外人、卫生死角等问题。3.检查结果与学院绩效考核挂钩，对问题突出的学院将进行约谈。（三）监督机制。1.设立宿舍管理监督电话，接受学生投诉举报。2.每月召开学生座谈会，听取学生意见建议。3.对学生反映的问题，须在5个工作日内调查处理并反馈。七、附则（一）责任追究。1.对违反本办法的学生，视情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分。2.损坏宿舍设施者须照价赔偿，情节严重者将取消住宿资格。3.严禁在宿舍内从事违法犯罪活动，发现者将移交司法机关处理。（二）解释权属。本办法由学校后勤管理处负责解释，自发布之日起施行。（三）生效日期。本办法自2023年9月1日起正式施行，原相关规定同时废止。（四）配套措施。1.宿舍管理中心配备专职管理人员，负责日常服务与监督。2.学校设立宿舍管