合同条款执行协调交底要点

合同条款执行协调交底要点一、执行主体明确（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导具体负责，业务部门具体执行，监督部门全程跟踪。明确各环节责任人，建立责任清单，确保责任到人、任务到岗。（二）组织架构。成立合同条款执行协调小组，组长由主要领导担任，副组长由分管领导担任，成员包括业务部门负责人、法务部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人。小组下设办公室，办公室设在业务部门，负责日常协调工作。（三）工作机制。建立定期会议制度，每周召开一次协调会议，研究解决执行过程中的问题。建立信息报送制度，各部门每周五前向协调小组办公室报送执行情况。建立问题台账，对发现的问题进行登记、跟踪、督办、销号。（四）考核评价。将合同条款执行情况纳入各单位年度考核，考核结果与绩效挂钩。对执行不力的单位和个人，进行通报批评，情节严重的，依法依规进行处理。（五）培训教育。定期组织合同条款执行培训，提高业务人员的合同意识和执行能力。培训内容包括合同法、合同管理制度、合同条款解读、合同履行风险防范等。（六）资源保障。为合同条款执行工作提供必要的资源保障，包括人员、资金、技术等。各部门要积极配合，为合同条款执行工作创造良好的条件。二、条款内容解读（一）核心条款。重点解读合同中的核心条款，包括权利义务、履行期限、违约责任、争议解决等。对关键条款进行逐条解读，确保业务人员理解准确、执行到位。（二）风险识别。对合同条款中的风险点进行识别，包括履约风险、法律风险、财务风险等。对风险点进行评估，制定相应的防范措施。（三）执行标准。明确合同条款执行的量化标准，包括时间标准、质量标准、数量标准等。对执行标准进行细化，确保执行标准清晰、明确、可操作。（四）变更管理。建立合同条款变更管理制度，对合同条款的变更进行审批、备案、通知。对变更内容进行解读，确保业务人员了解变更内容，并按照变更后的条款执行。（五）争议解决。明确合同条款争议解决方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。对争议解决程序进行规定，确保争议能够得到及时、有效的解决。（六）附件解读。对合同附件进行解读，包括技术附件、商务附件等。对附件内容进行解释，确保业务人员理解附件内容，并按照附件内容执行。三、执行过程监控（一）进度跟踪。建立合同条款执行进度跟踪制度，对合同条款的执行进度进行实时监控。定期对执行进度进行通报，及时发现并解决执行过程中的问题。（二）质量检查。建立合同条款执行质量检查制度，对合同条款的执行质量进行定期检查。对检查中发现的问题进行整改，确保合同条款执行质量符合要求。（三）风险预警。建立合同条款执行风险预警机制，对执行过程中的风险进行实时监控。对可能出现的风险进行预警，并采取相应的防范措施。（四）信息共享。建立合同条款执行信息共享平台，各部门要及时将执行信息录入平台，确保信息共享及时、准确、完整。（五）问题反馈。建立合同条款执行问题反馈制度，各部门要及时将执行过程中发现的问题反馈给协调小组办公室。协调小组办公室要对问题进行汇总、分析，并提出解决方案。（六）总结评估。定期对合同条款执行情况进行总结评估，总结经验，查找不足，提出改进措施。对执行情况进行评估，评估结果与绩效挂钩。四、协调沟通机制（一）沟通渠道。建立合同条款执行沟通渠道，包括定期会议、即时通讯、邮件等。各部门要充分利用沟通渠道，及时沟通信息，协调解决问题。（二）沟通内容。明确合同条款执行沟通内容，包括执行进度、执行质量、执行风险、执行问题等。各部门要定期沟通执行情况，及时反馈信息。（三）沟通频率。建立合同条款执行沟通频率制度，各部门要按照制度规定进行沟通，确保沟通及时、有效。（四）沟通记录。建立合同条款执行沟通记录制度，对每次沟通进行记录，确保沟通记录完整、准确。（五）沟通反馈。建立合同条款执行沟通反馈制度，对沟通中发现的问题进行跟踪、督办、销号。确保问题得到及时解决。（六）沟通协调。建立合同条款执行沟通协调机制，对沟通中发现的问题进行协调解决。各部门要积极配合，共同解决问题。五、风险防控措施（一）履约风险防控。制定合同条款履约风险防控措施，对履约风险进行识别、评估、防范。对履约风险进行监控，及时发现并解决履约风险。（二）法律风险防控。制定合同条款法律风险防控措施，对法律风险进行识别、评估、防范。对法律风险进行监控，及时发现并解决法律风险。（三）财务风险防控。制定合同条款财务风险防控措施，对财务风险进行识别、评估、防范。对财务风险进行监控，及时发现并解决财务风险。（四）操作风险防控。制定合同条款操作风险防控措施，对操作风险进行识别、评估、防范。对操作风险进行监控，及时发现并解决操作风险。（五）道德风险防控。制定合同条款道德风险防控措施，对道德风险进行识别、评估、防范。对道德风险进行监控，及时发现并解决道德风险。（六）应急措施。制定合同条款执行应急措施，对可能出现的突发事件进行预案准备。对突发事件进行及时处置，确保合同条款执行不受影响。六、执行效果评估（一）评估指标。制定合同条款执行评估指标，包括履约率、合格率、满意度等。对评估指标进行量化，确保评估指标清晰、明确、可操作。（二）评估方法。采用定量与定性相结合的评估方法，对合同条款执行情况进行评估。对评估结果进行综合分析，提出改进建议。（三）评估周期。建立合同条款执行评估周期制度，定期对合同条款执行情况进行评估。对评估结果进行通报，并作为改进工作的依据。（四）评估结果运用。将合同条款执行评估结果运用到绩效管理、过程改进、决策制定等方面。对评估结果进行运用，不断提高合同条款执行水平。（五）持续改进。建立合同条款执行持续改进机制，对评估中发现的问题进行整改，不断提高合同条款执行水平。对改进措施进行跟踪、督办、销号，确保改进措施落实到位。（六）经验总结。定期对合同条款执行经验进行总结，总结经验，查找不足，提出改进措施。对经验进行推广，不断提高合同条款执行水平。七、附则说明合同条款执行协调交底工作，由协调小组办公室负责组织实施。各部门要积极配合，