公文收发登记归档管理细则

公文收发登记归档管理细则一、总则（一）目的规范。为加强公文收发登记归档管理，确保公文流转安全、高效、有序，特制定本细则。（一）适用范围。本细则适用于本单位所有部门和人员公文收发、登记、归档工作的管理。（一）基本原则。公文管理遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全保密的原则。二、组织机构与职责（一）领导小组。成立公文管理领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责公文管理工作的统筹规划、组织协调和监督考核。（一）管理部门。办公室作为公文管理的归口部门，负责公文收发、登记、审核、分发、催办、归档等日常工作。（一）岗位职责。各部门指定专人负责本部门公文收发登记工作，办公室指定专人负责公文流转跟踪和归档管理。三、收文管理（一）收文登记。办公室收到公文后，应当及时进行登记，登记内容包括收文日期、文号、发文字号、来文单位、密级、紧急程度、附件、收件人等。（一）收文审核。收文登记后，由办公室负责人或指定人员进行审核，审核内容包括是否属于本单位职权范围、是否符合行文规范、是否需要办理等。（一）收文分发。经审核后的公文，由办公室根据领导批示或部门职责进行分发，并做好分发记录。（一）收文催办。对需要办理的公文，办公室应当及时进行催办，确保按时办结。（一）收文退回。对不符合行文规范或不需要办理的公文，应当及时退回，并说明理由。四、发文管理（一）发文起草。各部门需要发文时，应当提前向办公室提出申请，办公室对发文内容进行审核，审核内容包括是否符合政策法规、是否需要会签、格式是否规范等。（一）发文会签。涉及多个部门职责的公文，应当进行会签，会签由办公室组织，会签结果报领导批准。（一）发文审核。经会签后的公文，由办公室负责人或指定人员进行审核，审核内容包括是否需要领导批示、是否符合发文程序等。（一）发文签发。经审核后的公文，由单位领导签发，签发前应当进行文字校对和格式检查。（一）发文印制。经签发后的公文，由办公室负责印制，印制过程中应当严格核对内容，确保准确无误。（一）发文分发。公文印制完成后，由办公室根据领导批示或部门职责进行分发，并做好分发记录。五、归档管理（一）归档范围。本单位制发的具有保存价值的公文，包括命令、决定、指示、报告、请示、批复、会议纪要、调查报告、统计报表等。（一）归档要求。归档公文应当完整、准确、系统，符合档案管理的要求。（一）归档程序。归档公文应当经过整理、分类、编目、装订、入库等程序。（一）归档责任。各部门负责本部门归档公文的收集、整理和移交，办公室负责归档公文的接收、保管和利用。（一）归档期限。归档公文应当按照档案管理规定，定期进行移交和销毁。六、保密管理（一）保密责任。各部门和人员应当对所接触的公文内容严格保密，不得泄露。（一）保密措施。对涉密公文应当采取加密、隔离、监控等措施，确保安全。（一）保密教育。定期对部门和人员进行保密教育，提高保密意识。（一）泄密处理。发生泄密事件，应当及时报告并采取措施，防止损失扩大。七、监督与考核（一）监督检查。办公室定期对公文收发登记归档工作进行监督检查，发现问题及时纠正。（一）考核评价。将公文管理纳入部门和人员的年度考核，考核结果作为评优评先的重要依据。（一）责任追究。对违反本细则规定，造成不良后果的，应当追究相关责任人的责任。八、附则（一）解释权。本细则由办公室负责解释。（一）施行日期。本细则自发布之日起施行。九、附表（一）公文收文登记表。包括收文日期、文号、发文字号、来文单位、密级、紧急程度、附件、收件人等栏目。（一）公文发文登记表。包括发文日期、文号、密级、紧