35. 投标结算规范

35.投标结算规范一、总则规范（一）适用范围。本规范适用于所有参与投标项目的结算工作，涵盖合同签订、工程实施、验收交付等全流程结算行为。1.结算依据。结算工作必须以投标文件、合同条款、工程变更、验收报告等法定文件为依据，确保结算行为的合法性。2.权责划分。招标方负责提供完整结算资料，投标方负责核对结算内容，双方共同确认结算结果。3.时限要求。结算工作应在项目验收合格后30日内完成，特殊情况需双方书面协商延期。二、资料准备标准（一）资料清单。结算所需资料必须包括但不限于：1.投标文件。投标报价清单、技术方案、商务条款等原始文件。2.合同文件。签订的合同正本及所有补充协议。3.变更记录。工程变更申请、审批单、现场签证单等完整记录。4.验收证明。分部分项工程验收报告、竣工验收备案表。5.发票凭证。增值税发票、材料采购合同、付款凭证等。（二）资料审核。所有结算资料必须经过以下程序：1.内部复核。投标方财务部门对资料真实性、完整性进行初审。2.双方确认。招标方组织投标方共同核对关键数据，形成确认记录。3.争议处理。对存在争议的资料，应在7日内提交书面说明，通过协商或第三方鉴定解决。三、结算方法细则（一）单价合同结算。采用单价合同的工程，结算按以下方法执行：1.实际工程量。以经核实的工程量乘以合同单价计算。2.超额部分处理。超过合同约定范围的工程量，需重新协商单价或按合同约定执行。3.调价机制。涉及材料价格波动的，按合同约定的调价公式计算。（二）总价合同结算。采用总价合同的工程，结算按以下方法执行：1.基础结算。以合同总价为基础，扣除合同约定的固定扣除项。2.变更调整。因设计变更、工程量增减导致的费用调整，需提供完整资料。3.质量保证金。按合同约定比例扣留质量保证金，竣工验收合格后30日内退还。四、争议处理程序（一）争议启动。结算争议应由双方在收到对方争议通知后15日内提交书面材料。1.争议内容。明确争议事项、相关依据、诉求事项。2.协商机制。首选协商解决，双方指定专人负责沟通协调。（二）争议解决。协商不成的，按以下程序处理：1.调解程序。提交招标管理机构或第三方调解机构进行调解。2.仲裁程序。调解不成的，按合同约定提交仲裁委员会仲裁。3.法律途径。仲裁裁决后仍存在争议的，依法向人民法院提起诉讼。五、结算执行流程（一）结算启动。招标方在验收合格后10日内发出结算通知，投标方应在收到通知后5日内提交结算申请。1.结算申请。包括结算书、资料清单、计算说明等完整材料。2.审核周期。招标方应在收到申请后20日内完成审核，特殊情况需书面说明理由。（二）结算确认。结算确认按以下步骤执行：1.初步确认。双方对结算金额无异议的，签署初步确认函。2.最终确认。对有异议的部分，通过补充资料或重新计算完成确认。3.付款安排。最终确认后，招标方应在30日内完成结算款项支付。六、附则说明（一）结算监督。结算全过程应接受招标管理机构监督，重大争议事项需报告管理机构。1.监督方式。包括现场检查、资料抽查、专项审计等。2.处理机制。对违规结算行为，管理机构可责令整改、暂停支付、通报批评。（二）资料归档。结算资料必须按照档案管理要求归档保存，保存期限不少