中学总务工作制度

PAGE中学总务工作制度一、总则（一）制定目的为了加强中学总务工作的规范化、科学化管理，提高总务工作的质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员及与总务工作相关的各项活动。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立服务意识，通过优质的服务，为师生创造良好的工作、学习和生活环境，促进学生全面发展。2.勤俭节约原则严格遵守国家财经纪律和学校财务制度，合理使用资金和物资，节约资源，杜绝浪费，提高资金使用效益。3.安全第一原则始终把安全工作放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全教育，确保学校师生生命财产安全和学校设施设备的正常运行。4.规范管理原则依据国家法律法规和学校实际情况，建立健全各项总务工作管理制度，明确岗位职责，规范工作流程，确保总务工作有序进行。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务部门的管理工作，制定总务工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。2.负责学校经费的预算、决算编制和管理，合理安排经费使用，严格执行财务制度，确保经费使用合法合规。3.组织学校设施设备的采购、维修、保养和管理工作，保障学校教育教学设施设备的正常运行。4.负责学校校园环境的规划、建设和管理，营造优美、整洁、安全的校园环境。5.协调总务部门与其他部门的工作关系，加强沟通与合作，共同做好学校各项工作。6.组织总务人员的业务培训和考核，提高总务人员的业务素质和服务水平。（二）会计岗位职责1.负责学校财务核算工作，按照国家财务制度和学校财务规定，认真审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，按时编制财务报表。2.严格执行财务制度，遵守财经纪律，做好财务收支管理，确保学校经费使用合法合规。3.负责学校固定资产的核算和管理，定期进行固定资产清查盘点，做到账账相符、账实相符。4.协助总务主任做好学校经费预算编制和执行工作，提供财务数据和分析报告，为学校决策提供依据。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的完整和安全。（三）出纳岗位职责1.负责学校现金收付和银行结算业务，严格按照国家现金管理规定和银行结算制度办理现金收付和银行存款收付业务。2.认真审核现金收付凭证，确保收付凭证真实、合法、准确，及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。3.妥善保管库存现金、有价证券和各种票据，确保现金和票据的安全。4.定期与会计核对账目，编制银行存款余额调节表，做到账账相符。5.协助总务主任做好学校经费管理工作，提供资金使用情况报告。（四）物资采购员岗位职责1.根据学校教育教学和后勤保障需要，编制物资采购计划，经批准后组织实施采购工作。2.严格遵守国家采购法律法规和学校采购制度，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的验收工作，对采购物资的数量、质量、规格等进行认真核对，确保验收合格后办理入库手续。4.做好采购物资的台账登记工作，记录采购物资的名称、规格、数量、价格、供应商等信息，定期进行盘点核对。5.负责采购合同的签订、执行和管理工作，及时处理采购过程中的纠纷和问题。（五）仓库管理员岗位职责1.负责学校仓库物资的管理工作，建立物资出入库台账，详细记录物资的出入库时间、名称、规格、数量、领用部门等信息。2.按照物资分类存放的原则，对仓库物资进行合理摆放，便于物资的收发和盘点。3.做好仓库物资的保管工作，定期检查物资的质量和数量，确保物资的安全和完好。对易损、易腐物资要及时采取措施进行处理。4.根据学校物资采购计划和使用部门的需求，及时办理物资出库手续，做到账实相符。5.协助物资采购员做好采购物资的验收工作，对验收不合格的物资及时反馈给采购员，并做好记录。（六）维修人员岗位职责1.负责学校设施设备的日常维修和保养工作，及时处理设施设备出现的故障和问题，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行巡查，发现安全隐患及时报告并采取措施进行处理。3.根据学校设施设备更新改造计划，参与设施设备的更新改造工作，提出合理的建议和方案。4.做好维修工具和材料的管理工作，合理使用维修工具和材料，节约资源，降低维修成本。5.协助学校做好大型活动和重要会议的设施设备保障工作。（七）校园保洁员岗位职责1.负责学校校园环境卫生的清扫和保洁工作，包括教室、办公室、走廊、楼梯、卫生间、操场等公共区域的清扫和保洁。2.按照规定的时间和标准进行清扫保洁，保持校园环境整洁卫生，无杂物、无垃圾、无积水。3.做好垃圾分类收集和处理工作，按照环保要求将垃圾运至指定地点。4.定期对校园公共区域的设施设备进行清洁和消毒，预防疾病传播。5.爱护清洁工具和设备，妥善保管，定期维护保养，确保正常使用。（八）校园绿化员岗位职责1.负责学校校园绿化规划和设计工作，制定绿化工作计划和实施方案。2.组织实施校园绿化种植、养护和管理工作，包括花草树木的种植、修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。3.定期对校园绿化情况进行检查和评估，及时调整绿化养护措施，确保绿化效果。4.做好校园绿化设施设备的维护和管理工作，如灌溉系统、围栏等，确保设施设备正常运行。5.加强对师生的绿化环保教育，提高师生的环保意识，共同爱护校园绿化环境。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展计划和任务，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项经费。2.预算编制要广泛征求各部门意见，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。3.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校各项收入要严格按照国家有关规定执行，依法组织收入，确保收入来源合法合规。2.加强对收费项目和标准的管理，严格执行收费公示制度，不得擅自增加收费项目、提高收费标准。3.各项收入要及时足额上缴财政专户或纳入学校预算管理，不得截留、挪用。（三）支出管理1.严格执行国家财务制度和学校财务规定，按照批准的预算和经费开支范围及标准办理各项支出。2.加强支出审批管理，严格执行审批程序。一般支出由部门负责人审核，分管领导审批；重大支出由学校领导班子集体研究决定。3.支出凭证要真实、合法、有效，手续完备。对不符合规定的支出凭证，财务部门有权拒绝报销。4.加强对专项资金的管理，专款专用，不得挪作他用。专项资金的使用要按照规定的项目和用途进行，确保资金使用效益。（四）财务监督1.建立健全财务监督制度，加强对学校财务收支活动的监督检查。2.定期开展财务审计工作，对学校财务收支、预算执行、资产管理等情况进行审计监督。3.接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，及时整改存在的问题。四、物资采购管理制度（一）采购计划1.各部门根据教育教学和后勤保障需要，提前编制物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、用途等信息。2.采购计划经部门负责人审核后报总务主任审批，重大采购计划需报学校领导班子研究决定。（二）采购方式1.物资采购应根据采购金额和性质，选择合适的采购方式。采购金额较小的物资，可采用询价采购方式；采购金额较大的物资，应采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等采购方式。2.对于纳入政府集中采购目录的物资，必须按照政府采购规定的程序和方式进行采购。（三）采购实施1.物资采购员根据批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照采购程序和合同约定办理采购业务。2.与供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款，确保合同合法有效。3.采购物资到货后，物资采购员要及时通知仓库管理员和使用部门进行验收。验收合格后办理入库手续，验收不合格的物资要及时与供应商协商处理。（四）采购监督1.建立物资采购监督机制，加强对采购过程的监督检查。采购活动要做到公开、公平、公正，防止采购过程中的不正当行为。2.定期对采购物资的质量、价格、售后服务等情况进行评估，及时发现问题并采取措施进行整改。五、仓库管理制度（一）物资入库1.采购物资到货后，仓库管理员要依据采购合同和送货清单，对物资的数量、质量、规格等进行认真验收。2.验收合格的物资，仓库管理员要及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、入库时间等信息，并将入库单交财务部门记账。3.对验收不合格的物资，仓库管理员要及时通知物资采购员与供应商联系，协商处理退货、换货等事宜。（二）物资保管1.仓库管理员要按照物资分类存放的原则，对入库物资进行合理摆放，设置明显的标识牌，便于物资的收发和盘点。2.定期对仓库物资进行检查和盘点，确保物资的数量、质量和安全。对易损、易腐物资要重点检查，及时采取措施进行处理。3.做好仓库的防潮、防火、防盗、防虫等工作，确保仓库环境安全。（三）物资出库1.使用部门根据工作需要填写物资领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领取物资。2.仓库管理员根据审批后的领用申请表，办理物资出库手续，填写出库单，注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用时间等信息，并将领用申请表和出库单交财务部门记账。3.物资出库要遵循先进先出、急用先出的原则，确保物资的合理使用。（四）库存盘点1.定期对仓库物资进行全面盘点，一般每学期末进行一次。盘点时要做到账实相符，如发现账实不符，要及时查明原因并进行处理。2.盘点结束后，仓库管理员要编制库存盘点报告，说明盘点情况、存在问题及处理建议等，报总务主任审核。六、设施设备管理制度（一）设备采购1.学校根据教育教学需要和设施设备更新改造计划，编制设备采购计划，经批准后组织实施采购。2.设备采购要严格按照国家采购法律法规和学校采购制度进行，选择合格的供应商，确保设备质量和性能符合要求。3.采购设备到货后，要及时组织验收，验收合格后办理入库手续，并进行安装调试，确保设备正常运行。（二）设备使用1.制定设备操作规程，指导使用人员正确操作设备。使用人员要严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。2.对大型贵重设备要实行专人管理，明确管理人员的职责和权限，确保设备的安全使用。3.定期对设备进行维护保养，做好设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作，及时发现和排除设备故障，延长设备使用寿命。（三）设备维修1.设备出现故障后，使用部门要及时报告总务部门，由维修人员进行维修。维修人员要及时到达现场，查明故障原因，制定维修方案，进行维修处理。2.建立设备维修档案，记录设备维修时间、故障原因、维修内容、维修费用等信息，便于对设备维修情况进行跟踪和管理。3.对于维修成本较高或维修难度较大的设备，要组织相关人员进行论证，确定是否需要更新设备。（四）设备报废1.设备符合报废条件的，由使用部门提出报废申请，填写设备报废申请表，说明报废原因、设备名称、规格、型号、购置时间等信息，并附上相关证明材料。2.总务部门组织相关人员对报废申请进行审核，经学校领导批准后办理设备报废手续。3.报废设备要及时清理，妥善处理，防止造成环境污染。报废设备的残值收入要按照规定上缴学校财务。七、校园安全管理制度（一）安全责任1.建立健全校园安全工作责任制，明确学校各部门和人员的安全职责，将安全工作落实到每个岗位和每个人。2.学校校长是校园安全工作的第一责任人，对校园安全工作全面负责；分管领导是校园安全工作的直接责任人，负责组织实施校园安全工作；各部门负责人是本部门安全工作的责任人，负责本部门安全工作的具体落实。（二）安全教育1.制定安全教育计划，定期组织师生开展安全教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、网络安全、防溺水安全、防校园欺凌安全等方面。3.利用多种形式开展安全教育活动，如主题班会、专题讲座、安全演练、发放宣传资料等，确保安全教育取得实效。（三）安全检查1.建立定期安全检查制度，每周至少进行一次全面的安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括校园设施设备、消防设施、食品卫生、用电安全、用水安全、网络安全等方面。3.对检查中发现的安全隐患，要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改，确保安全隐患得到及时消除。（四）安全应急处置1.制定安全应急预案，明确各类安全事故的应急处置流程和措施。2.定期组织安全应急演练，提高师生应对突发事件的能力。3.发生安全事故后，要立即启动应急预案，及时报告上级主管部门，并采取有效措施进行救援和处置，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。八、校园环境卫生管理制度（一）环境卫生标准1.制定校园环境卫生标准，明确校园各区域的清扫保洁要求和质量标准。2.校园环境卫生标准应包括地面清洁、墙面整洁、门窗明亮、无杂物垃圾、无卫生死角等方面。（二）清扫保洁1.校园保洁员要按照规定的时间和标准进行清扫保洁，确保校园环境整洁卫生。2.根据校园不同区域的特点和人流量，合理安排清扫保洁频次，重点区域要增加清扫保洁次数。3.做好垃圾分类收集和处理工作，按照环保要求将垃圾运至指定地点，做到日产日清。（三）环境卫生检查1.建立环境卫生检查制度，定期对校园环境卫生情况进行