档案归档保存期限核查办法

档案归档保存期限核查办法一、总则（一）目的依据。为规范档案归档保存期限核查工作，确保档案信息安全管理，依据《中华人民共和国档案法》及相关法规制定本办法。各单位应严格遵照执行，确保档案保存期限准确、合理。（二）适用范围。本办法适用于本单位所有门类和载体的档案归档保存期限核查工作，包括纸质档案、电子档案及其他形式档案。核查范围涵盖档案形成、收集、整理、归档、保管、利用等全生命周期环节。（三）基本原则。档案归档保存期限核查工作应遵循真实性、完整性、系统性、时效性原则，确保核查结果科学、公正、权威。二、组织机构与职责（一）领导小组职责。成立档案归档保存期限核查领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调核查工作，审定核查方案，解决重大问题。（二）工作专班职责。领导小组下设工作专班，由档案部门牵头，组织人事、纪检监察等部门参与。工作专班负责具体核查工作的组织实施、进度监控、质量把关。（三）部门分工。档案部门负责核查工作的技术指导、标准制定、数据汇总；组织人事部门负责人员培训、责任追究；纪检监察部门负责监督核查过程，严肃查处违规行为。（四）人员要求。参与核查人员应具备档案管理专业知识，熟悉档案法规政策，坚持原则、公正廉洁，无利害关系回避。三、核查内容与标准（一）核查内容。核查内容包括档案分类、保管期限、保存现状、利用情况等。重点核查档案形成是否规范、分类是否准确、保管期限是否符合规定、保存状态是否完好。（二）分类标准。档案分类应依据《档案分类方案》执行，分为永久、长期（30年以上）、短期（30年以下）三类。永久档案应永久保存，长期档案保存期限不得少于30年，短期档案保存期限根据实际需要确定。（三）期限确定。档案保存期限的确定应综合考虑档案性质、管理需要、利用价值等因素。永久档案为永久保存，长期档案保存期限不得少于30年，短期档案保存期限一般不超过10年。（四）保存要求。纸质档案应保持整洁、完整，无霉变、虫蛀、破损等情况。电子档案应确保数据可读、系统兼容，定期进行数据备份和迁移。四、核查程序与方法（一）准备阶段。制定核查方案，明确核查范围、内容、标准、时间安排。开展业务培训，统一核查标准和方法。准备核查工具，包括档案目录、电子检索系统、检测设备等。（二）实施阶段。1.全面清点。对档案进行逐件清点，核对档案目录与实物是否一致，检查档案完整性。2.分类核查。按照档案分类标准，对档案进行分类核查，确保分类准确。3.期限核对。对照档案保存期限规定，核查档案保管期限是否合理。4.状态检查。检查档案保存状态，包括纸质档案的物理状况和电子档案的数据可读性。（三）汇总阶段。1.数据录入。将核查结果录入档案管理系统，建立电子台账。2.问题汇总。对核查中发现的问题进行汇总，形成问题清单。3.报告编制。编制核查工作报告，包括核查情况、问题分析、整改建议等。五、问题整改与责任追究（一）问题整改。对核查发现的问题，应制定整改方案，明确整改责任、措施、时限。档案部门负责跟踪整改落实情况，确保问题整改到位。（二）责任追究。对未按规定履行档案管理职责、造成档案损失的，应依法依规追究责任。情节轻微的，给予通报批评；情节严重的，给予党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。（三）长效机制。建立健全档案归档保存期限核查长效机制，定期开展核查工作，形成制度规范，确保档案管理持续规范。六、附则（一）解释权。本办法由单位档案归档保存期限核查领导小组负责解释。（二）实施时间。本办法自发布之日起施行。（三）配套措施。各单位应结合实际情况，制定具体实施细则，确保本办法有效执行。档案部门应定期组织业务培训，提升档案管理人员专业能力。（四）监督机制。纪检监察部门应加强对档案归档保存期限核查工作的监督，确保核查工作客观公正。对违规行为，应严肃查处，绝不姑息。（五）更新调整。本办法根据国家法律法规及单位实际情况适时调整，确保与国家政策保持一致。档案