档案室安全保密规定

档案室安全保密规定一、总则（一）目的依据。为规范档案室安全保密工作，确保档案信息安全，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规制定本规定。各单位必须严格执行，确保档案安全。（二）适用范围。本规定适用于本单位所有档案室及涉密档案管理活动，涵盖纸质档案、电子档案及各类载体的档案信息。（三）基本原则。档案室安全保密工作遵循“预防为主、突出重点、分级管理、责任到人”的原则，确保档案信息不被泄露、篡改、损毁。二、组织机构与职责（一）领导责任。单位主要负责人是档案室安全保密工作的第一责任人，对档案室安全保密工作负全面领导责任。分管领导具体负责档案室安全保密工作的组织实施。（二）部门分工。档案管理部门负责档案室安全保密工作的日常管理，组织制定安全保密制度，监督执行情况。信息部门负责电子档案安全保密技术保障，定期进行安全检查。保卫部门负责档案室物理安全，落实防盗、防火、防潮等措施。（三）岗位责任。档案管理员负责档案的日常管理，严格执行档案借阅、归还制度。涉密档案管理员必须经过保密培训，持证上岗，严格执行涉密档案管理规定。（四）责任追究。对违反本规定的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。三、档案室物理安全（一）选址要求。档案室应选择在远离易燃易爆、强磁场等危险区域的干燥、通风、阴凉的场所，具备良好的防潮、防鼠、防虫、防尘条件。（二）建筑标准。档案室建筑应符合国家相关标准，墙体、门窗应坚固，具备防盗、防火功能。档案室面积应满足档案存储需求，并预留适当的发展空间。（三）门禁管理。档案室应设置防盗门，实行门禁管理，非档案管理人员未经许可不得进入。档案室钥匙应由专人保管，不得外借。（四）监控系统。档案室应安装视频监控系统，实现24小时监控，监控录像保存期限不得少于3个月。（五）温湿度控制。档案室应配备温湿度调控设备，保持温度在14℃-24℃，湿度在45%-60%之间。（六）消防安全。档案室应配备灭火器、消防栓等消防设施，并定期检查维护，确保消防设施完好有效。档案室严禁吸烟，严禁使用明火。四、档案管理安全（一）档案收集。收集档案时应严格审核，确保档案的真实性、完整性、系统性。禁止收集涉密档案，确需收集的，必须经保密部门批准。（二）档案整理。整理档案时应遵循“分类、编目、排序、装订”的原则，确保档案整理规范、准确。涉密档案整理应由涉密档案管理员负责，并做好记录。（三）档案保管。档案保管时应根据档案密级采取不同的保管措施。绝密级档案应单独保管，并采取双人双锁管理。机密级、秘密级档案应分别存放，并做好标识。（四）档案借阅。借阅档案时应严格履行审批手续，填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。涉密档案借阅应由单位主要负责人批准，并做好跟踪管理。（五）档案复制。复制档案时应严格审核，确需复制的，必须经档案管理部门批准，并做好记录。涉密档案复制应由保密部门批准，并采取相应的保密措施。（六）档案销毁。销毁档案时应严格履行审批手续，填写销毁登记表，注明销毁人、销毁时间、销毁内容等信息。涉密档案销毁应由单位主要负责人批准，并监督销毁过程。销毁时应确保档案信息无法恢复，并做好记录。五、电子档案安全（一）存储安全。电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并定期备份。存储设备应具备防病毒、防攻击功能，并定期进行安全检查。（二）传输安全。传输电子档案时应采取加密措施，确保传输过程安全。禁止通过公共网络传输涉密电子档案，确需传输的，必须通过加密通道进行。（三）访问控制。访问电子档案时应进行身份认证，并根据权限进行访问控制。涉密电子档案访问应进行多重认证，并做好记录。（四）系统安全。电子档案管理系统应定期进行安全漏洞扫描，及时修复漏洞。系统应设置强密码策略，并定期更换密码。（五）数据安全。电子档案数据应定期进行备份，并存储在异地。备份数据应加密存储，并限制访问权限。（六）安全审计。电子档案管理系统应记录所有操作日志，并定期进行安全审计。发现异常操作应及时处理，并做好记录。六、保密教育培训（一）培训对象。所有接触档案的人员必须接受保密教育培训，包括档案管理员、涉密档案管理员、信息部门人员、保卫部门人员等。（二）培训内容。保密教育培训内容包括保密法律法规、档案安全保密制度、保密技术防范措施等。（三）培训方式。保密教育培训可采用集中授课、现场教学、案例分析等方式进行。（四）培训考核。保密教育培训结束后应进行考核，考核合格者方可上岗。考核不合格者应重新培训，直至考核合格。（五）培训记录。保密教育培训应做好记录，包括培训时间、培训内容、培训人员、考核结果等信息。七、监督检查（一）日常检查。档案管理部门应定期对档案室安全保密工作进行日常检查，发现问题及时整改。（二）专项检查。信息部门、保卫部门应定期对档案室安全保密工作进行专项检查，重点检查电子档案安全、物理安全等方面。（三）联合检查。档案管理部门、信息部门、保卫部门应定期进行联合检查，全面检查档案室安全保密工作。（四）检查记录。所有检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果、整改措施等信息。（五）检查结果运用。检查结果应作为绩效考核的依据，对检查中发现的问题，应督促相关部门及时整改，并跟踪整改效果。八、应急处理（一）应急预案。档案室应制定应急预案，包括火灾、水灾、盗窃、黑客攻击等突发事件的应急预案。（二）应急演练。档案室应定期进行应急演练，提高应急处置能力。（三）应急响应。发生突发事件时，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，并做好记录。（四）