老年大学运营公司岗位编制与人员配置管理制度

老年大学运营公司岗位编制与人员配置管理制度第一章总则第一条制定目的。为规范公司岗位编制规划、核定、调整与人员配置管理，优化人力资源结构，控制人力成本，保障各校区、各部门工作高效运转，满足老年教育教学与服务需求，特制定本制度。第二条制定依据。依据国家劳动合同法、民办教育机构人员配置标准、公司运营发展规划，结合校区规模、班级数量、学员人数、教学需求，制定本制度。第三条适用范围。本制度适用于公司总部、各直营校区、合作校区所有岗位的编制核定、调整、人员招聘、配置、调配等全流程管理。第四条管理原则。坚持按需设岗、精简高效、结构合理、成本可控、动态适配的原则，优先保障教学一线、学员服务岗位需求，严控行政后勤冗余岗位。第五条核心定位。岗位编制是人员配置的核心依据，人员配置是保障老年大学教学服务、运营管理的基础，所有用工必须严格遵循编制管理要求。第二章组织机构与管理职责第六条总经理办公会。为岗位编制最高审批机构，负责审批公司年度编制方案、重大编制调整、超编人员配置申请。第七条人力资源部。为归口管理部门，负责制定编制标准、核定各部门/校区编制、组织人员配置、监控编制执行、办理人员调配、建立编制档案。第八条各部门/校区负责人。负责提出本单位岗位编制需求、提交人员配置申请、配合完成人员招聘、管理在岗人员、反馈编制适配问题。第九条财务部。负责审核编制对应的人力成本预算，保障编制方案符合公司成本控制要求。第三章岗位编制核定标准第十条编制分类。公司岗位编制分为总部管理编制、教学教研编制、校区运营编制、后勤服务编制四大类，实行分类核定、分类管理。第十一条总部编制核定。根据公司管理半径、校区数量核定，设置总经理、教学总监、运营总监、人事、财务、行政岗位，严控管理岗位数量，实现扁平化管理。第十二条教学教研编制核定。按照师生比核定，全职教师编制按每200名学员配置1名；教研人员编制按每50门课程配置1名；兼职教师实行备案制，不纳入固定编制。第十三条校区运营编制核定。小型校区（学员≤300人）配置校区负责人1名、辅导员2名、教务1名；中型校区（学员300-800人）配置负责人1名、辅导员4名、教务2名、运营1名；大型校区（学员≥800人）按比例递增配置。第十四条后勤服务编制核定。根据校区场地规模、服务需求配置保洁、安保、后勤人员，保障适老化服务、场地安全、环境卫生。第十五条编制核定流程。每年11月，各部门/校区提交下一年度编制需求→人力资源部结合运营数据、成本预算审核→总经理办公会审批→发布年度编制方案。第四章人员配置管理规范第十六条配置原则。人员配置必须在核定编制内进行，坚持先内后外、人岗匹配、优先保障教学一线的原则，严禁超编、无编配置人员。第十七条配置申请流程。部门/校区出现岗位空缺、编制空缺时，提交《人员配置申请表》，说明岗位名称、编制编号、任职要求、到岗时间，经人力资源部审核、分管领导审批后启动招聘。第十八条内部调配优先。出现岗位空缺时，优先在公司内部进行人员调配，盘活人力资源，降低招聘成本；内部无合适人选的，启动外部招聘。第十九条招聘配置标准。教学岗位必须具备相应教学资质、适老化教学经验；服务岗位必须熟悉老年群体需求、具备耐心与责任心；管理岗位必须具备教育行业运营管理经验。第二十条入职配置。新员工入职后，人力资源部办理编制备案手续，纳入在岗人员管理，超编、无编人员不予办理入职手续。第五章编制调整与超编管理第二十一条编制调整条件。因校区扩建、学员数量大幅增加、课程体系升级、业务拓展等客观需求，可申请调整编制；因校区缩编、业务精简、学员减少，相应核减编制。第二十二条调整流程。部门/校区提交编制调整申请→人力资源部实地核查、成本核算→总经理办公会审批→更新编制方案→执行调整。第二十三条超编管理。公司严格禁止超编配置人员，因特殊情况需临时超编的，必须提交临时超编申请，经总经理特批后执行，临时超编期限最长不超过3个月，到期后核减至标准编制。第二十四条缺编管理。出现编制空缺超过1个月的，人力资源部督促部门尽快完成人员配置，因缺编影响教学服务的，追究部门负责人责任。第六章监督考核与档案管理第二十五条日常监控。人力资源部每月核查各部门/校区编制执行情况、人员在岗情况，建立编制监控台账，及时纠正超编、无编用工行为。第二十六条考核挂钩。编制执行率、人员配置达标率纳入部门绩效考核，超编、违规用工的，扣减部门绩效分数。第二十七条档案管理。年度编制方案、编制调整