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文档简介
伴手礼采购合同合同编号:[由双方协商填写,例如:PSL20240501001]签订地点:[例如:甲方公司所在地或指定地点]签订日期:年月日甲方(采购方):名称:[甲方全称]法定代表人/授权代表:统一社会信用代码/身份证号:地址:联系方式:电子邮箱:乙方(供应方):名称:[乙方全称]法定代表人/授权代表:统一社会信用代码/身份证号:地址:联系方式:电子邮箱:鉴于:甲方因[例如:公司年会、客户答谢活动、节日福利、商务馈赠等,具体填写事由]需要采购伴手礼,乙方具备提供相应伴手礼的能力和资质,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就伴手礼采购事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条采购内容与规格要求1.1产品名称、型号/规格、数量、单价及总价:序号一:产品名称为[例如:定制陶瓷马克杯],型号/规格为[例如:直径8cm,高10cm,白瓷,烫金LOGO],单位为个,数量为200,单价为[XX.XX]元,总价为[XXXX.XX]元,备注为[单个彩盒包装]。序号二:产品名称为[例如:进口巧克力礼盒],型号/规格为[例如:24块装,榛子味,礼盒尺寸20x15x5cm],单位为盒,数量为100,单价为[XX.XX]元,总价为[XXXX.XX]元,备注为[含品牌外包装]。(可根据实际采购情况增减序号)合计:合同总价为人民币(大写):[合同总价大写](¥:[合同总价小写])。1.2质量标准与要求:1.2.1乙方所提供的伴手礼必须符合本合同1.1条约定的规格、型号及描述。1.2.2伴手礼质量应符合国家相关行业标准及地方标准,如无上述标准,则应符合双方约定的质量标准(例如:材质环保无毒、印刷清晰无脱色、无瑕疵、无破损、功能完好等)。1.2.3乙方应保证所提供的伴手礼是全新的、未使用过的,并完全符合国家安全、卫生、环保等相关规定。1.2.4若甲方对伴手礼有样品封存要求的,双方应共同封存样品,样品编号为:[样品编号],封存方式为:[例如:双方签字盖章密封],封存地点为:[甲方指定地点]。1.2.5乙方应提供产品的合格证、检验报告(如适用)等相关质量证明文件。第二条合同价款与支付方式2.1合同总价:本合同总价为人民币(大写):[合同总价大写](¥:[合同总价小写])。此价格已包含货物价款、包装费、运输费、保险费、税费、以及所有其他可能产生的费用,为甲方应支付的全部对价。2.2支付方式:本合同价款采用以下第[]种方式支付:(1)一次性支付:甲方在乙方按合同约定交付全部合格伴手礼并经甲方验收合格后[]个工作日内,向乙方支付合同总价的[]%,即人民币[]元(大写:[])。(2)分期支付:a.预付款:本合同签订后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[]%,即人民币[]元(大写:[])。乙方在收到预付款后开始组织生产/采购。b.到货款:乙方按合同约定交付全部伴手礼,甲方验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[]%,即人民币[]元(大写:[])。c.尾款:质保期(如约定)届满且无质量问题后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[]%,即人民币[]元(大写:[])。(3)其他约定:[例如:货到付款,凭发票结算等,请具体说明]2.3支付账户:乙方账户信息:开户名:开户行:账号:2.4发票:乙方在收到甲方每笔款项前,应向甲方提供等额合法有效的[增值税专用发票/增值税普通发票](根据甲方选择填写)。发票开具项目应与合同内容一致。第三条交付与验收3.1交付地点:[例如:甲方指定仓库:甲方地址/活动现场:XX市XX区XX路XX号]。3.2交付时间:乙方应于[]年[]月[]日前将全部伴手礼交付至上述指定地点。乙方应提前[]个工作日书面通知甲方具体交付日期、批次及数量,以便甲方做好接收准备。3.3交付方式:由乙方负责运输并承担运输费用及运输过程中的风险。货物所有权自交付时起转移,毁损、灭失的风险在交付甲方之前由乙方承担,交付之后由甲方承担。3.4包装要求:乙方应采取足以保护货物在运输、装卸过程中完好无损的包装方式,包装应符合安全、卫生、环保要求。包装物不回收,费用已包含在合同总价内。3.5验收:3.5.1验收期限:甲方应在收到货物后[]个工作日内完成验收。如甲方对货物的数量、规格型号有异议,应在验收期内以书面形式向乙方提出;如对货物质量有异议,应在验收期内或发现质量问题的合理期限内以书面形式向乙方提出。3.5.2验收标准:以本合同第一条约定的质量标准、规格型号及双方封存的样品为准。3.5.3验收结果:验收合格的,甲方应签署验收确认文件;验收不合格的,甲方有权拒收,乙方应在甲方要求的合理期限内负责更换、补足或采取其他补救措施,并承担由此产生的一切费用,直至验收合格。若乙方未能按期处理,甲方有权自行处理或解除合同,并要求乙方赔偿损失。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权按照合同约定对乙方交付的伴手礼进行验收。4.1.2应按照合同约定及时足额支付合同价款。4.1.3应按时接收乙方交付的货物,并提供必要的验收协助。4.1.4不得无故拒收符合合同约定的合格货物。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权按照合同约定收取合同价款。4.2.2应按照合同约定的数量、规格、质量、时间和地点交付伴手礼。4.2.3应保证所提供的伴手礼不存在任何权利瑕疵(如知识产权侵权、抵押等),不得侵犯任何第三方的合法权益。4.2.4应为甲方提供必要的产品资料(如使用说明、注意事项等,如适用)。4.2.5应对甲方提供的与本次采购相关的资料(如LOGO、设计稿等)承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他用途。第五条违约责任5.1甲方违约责任:5.1.1甲方无正当理由逾期支付合同价款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X/万分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[5%/10%]。逾期超过[]日,乙方有权解除合同,甲方应向乙方支付合同总价[]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的实际损失。5.1.2甲方无正当理由拒收符合合同约定货物的,应向乙方支付合同总价[]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的实际损失(包括但不限于运输费、仓储费、重新运输费用等)。5.2乙方违约责任:5.2.1乙方逾期交付货物的,每逾期一日,应按合同总价的[千分之X/万分之X]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的[5%/10%]。逾期超过[]日,甲方有权解除合同,乙方应向甲方支付合同总价[]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的实际损失。5.2.2乙方交付的伴手礼不符合合同约定的质量、规格标准的,甲方有权拒收或要求乙方在合理期限内更换、补足、修理,直至符合约定。乙方应承担由此产生的一切费用(包括运输费、装卸费等)。若乙方未能按期处理或处理后仍不符合约定,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价[]%的违约金,赔偿甲方因此遭受的实际损失。5.2.3乙方交付的伴手礼侵犯第三方合法权益的,乙方应承担由此产生的一切法律责任(包括但不限于赔偿甲方损失、消除影响等),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.2.4乙方违反保密义务的,应向甲方支付[]元违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿实际损失。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、罢工、疫情等。6.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同义务的,受影响一方应立即通知对方,并在[]日内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同,因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。6.3遭受不可抗力的一方未履行上述通知和证明义务的,不能免除其相应的违约责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择:提交[XX仲裁委员会]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第八条保密条款8.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、本合同内容等)均负有保密义务。8.2除非法律规定或双方另有书面约定,任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第九条合同的生效、变更与解除9.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。9.2本合同任何内容的变更,须经双方协商一致并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应向对方支付合同总价[]%的违约金,并赔偿对方因此遭受的实际损失。9.4本合同的权利义务终
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