在华国际学生请假制度

在华国际学生请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部管理制度通用规范》（GB/T35300-2017）及《华国际集团有限公司员工考勤与休假管理办法》等相关法律法规及集团母公司规定制定。为规范在华国际学生请假管理行为，防控请假过程中的专项风险，提升人力资源管理的规范化水平，保障公司及学生的合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于在华国际学生所在的各部门、下属单位及全体在华国际学生。凡涉及在华国际学生请假、考勤、假期管理等相关事项，均须遵守本制度规定。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）XX专项管理：指公司针对特定风险领域或管理需求，制定专项管理规范，明确管理目标、职责分工、操作流程及监督考核机制的管理活动。（二）XX风险：指在华国际学生请假过程中可能存在的合规风险、管理风险及操作风险，包括但不限于虚假请假、超期休假、请假流程不规范等风险。（三）XX合规：指在华国际学生请假行为符合国家法律法规、公司内部管理制度及相关政策要求，确保管理过程的合法性与合理性。第四条在华国际学生请假管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：请假管理覆盖所有在华国际学生及涉及请假业务的全部场景，确保管理无死角。（二）责任到人：明确各层级管理主体的职责，确保请假管理责任落实到具体岗位及人员。（三）风险导向：聚焦请假过程中的关键风险点，实施针对性管控措施。（四）持续改进：根据管理实践及外部环境变化，动态优化请假管理流程及制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为在华国际学生请假管理的第一责任人，对公司请假管理工作的合规性、有效性负总责；分管人力资源工作的领导为直接责任人，负责统筹协调请假管理工作的具体实施。第六条设立在华国际学生请假管理领导小组，由公司主要负责人牵头，人力资源部、财务部、法务部及各用人部门负责人组成。领导小组负责统筹协调请假管理工作的决策审批、监督评价及重大风险处置，确保请假管理工作的有序开展。第七条在华国际学生请假管理领导小组主要履行以下职能：（一）制定和修订请假管理制度，明确管理目标、职责分工及操作流程。（二）统筹协调各相关方资源，确保请假管理工作的顺利实施。（三）定期召开会议，研究解决请假管理过程中的重大问题。（四）监督评价请假管理工作的有效性，提出改进建议。第八条牵头部门（人力资源部）负责以下职责：（一）统筹在华国际学生请假管理制度的建设与完善。（二）组织开展请假风险的识别与评估，制定防范措施。（三）监督考核各用人部门及在华国际学生的请假管理行为。（四）定期开展请假管理培训，提升相关人员的管理意识与操作能力。第九条专责部门（法务部、财务部）负责以下职责：（一）法务部负责审核请假管理制度的合规性，提供法律支持。（二）财务部负责审核请假期间的薪酬待遇及福利发放的合规性。第十条业务部门/下属单位负责以下职责：（一）落实本部门在华国际学生的请假管理要求，确保管理规范。（二）组织开展本部门请假管理培训，提升员工的操作能力。（三）及时上报请假管理过程中的异常情况，配合专项调查。第十一条基层执行岗（用人部门主管、HRBP等）负责以下职责：（一）监督在华国际学生遵守请假管理制度，确保请假流程合规。（二）如实记录请假信息，及时上报至牵头部门。（三）对请假过程中的风险点进行初步识别，及时上报重大风险事件。第三章专项管理重点内容与要求第十二条请假申请与审批规范。在华国际学生请假须提前提交请假申请，经用人部门主管审批后报人力资源部备案。请假申请应包含请假事由、请假时间、联系方式等信息。第十三条请假类型与审批权限。请假类型分为事假、病假、年假等，不同请假类型对应不同的审批权限。事假需经用人部门主管审批，病假需经用人部门主管及人力资源部审批，年假需经用人部门主管、人力资源部及分管领导审批。第十四条请假期间的薪酬待遇。在华国际学生请假期间的薪酬待遇按照公司相关规定执行，事假不发放薪酬，病假按实际天数发放薪酬，年假按公司规定发放薪酬。第十五条请假期间的福利保障。在华国际学生请假期间的福利保障按照公司相关规定执行，包括但不限于医疗险、意外险等福利。第十六条请假审批的时效要求。用人部门主管应在收到请假申请后24小时内完成审批，人力资源部应在收到审批后的48小时内完成备案。第十七条请假期间的沟通机制。在华国际学生请假期间，须保持与用人部门的沟通，及时汇报工作进展及身体情况。第十八条请假材料的真实性要求。在华国际学生请假须提供真实有效的请假材料，包括但不限于病假须提供医院证明、事假须提供合理说明等。第十九条请假超期的处理。在华国际学生请假超期未报批的，视为旷工，按照公司相关规定进行处理。第二十条请假记录的管理。人力资源部负责建立在华国际学生的请假记录档案，确保记录的真实性、完整性及保密性。第四章专项管理运行机制第十二条请假管理制度的动态更新。人力资源部应根据国家法律法规、集团母公司规定及公司实际情况，定期评估请假管理制度的有效性，及时进行修订。第十三条风险识别预警机制。人力资源部应定期开展请假风险的识别与评估，对发现的风险点及时发布预警通知，并制定防范措施。第十四条合规审查机制。在华国际学生的请假申请须经过合规审查，未经合规审查的请假申请不予批准。第十五条风险应对机制。对于一般风险事件，由用人部门主管负责处置；对于重大风险事件，由在华国际学生请假管理领导小组负责处置。第十六条责任追究机制。对于违反请假管理制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。第十七条评估改进机制。人力资源部应定期对请假管理工作的有效性进行评估，提出改进建议，持续优化管理流程。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。公司主要负责人及分管领导应定期研究解决请假管理过程中的重大问题，确保管理工作的顺利开展。第十九条考核激励机制。将请假管理情况纳入部门及个人的年度考核，与绩效、评优挂钩。第二十条培训宣传机制。人力资源部应定期开展请假管理培训，提升相关人员的管理意识与操作能力。第二十一条信息化支撑。通过系统工具实现请假流程的自动化、风险实时监控，提升管理效率。第二十二条文化建设。发布请假管理合规手册，签订合规承诺书，营造全员合规氛围。第二十三条报告制度。人力资源部