2026年会展开发新能源建设合同

2026年会展开发新能源建设合同合同编号：签订日期：签订地点：鉴于：甲方（委托方公司）为推动新能源建设，提高能源利用效率，决定举办2026年新能源建设会展活动；乙方（服务方公司）具备会展策划、组织及执行的专业能力，愿意为甲方提供会展开发及建设服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为2026年新能源建设会展活动的开发及建设服务，包括但不限于以下内容：-会展组织：包括展会现场布置、设备租赁、人员安排、安全保障等；-会展执行：包括展会现场管理、活动执行、资料收集、后期总结等。1.2会展规格型号及标准：-展会规模：预计参展企业数量为家，观众数量为人次；,-展位面积：标准展位面积为平方米；-展会场地：（具体场地名称及地址）。1.3数量：本合同服务数量为1次，即2026年新能源建设会展活动的开发及建设服务。1.4单价及总价：-设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）；,-人工费用单价为人民币捌仟元整（￥8,000.00）；,-其他费用单价为人民币捌仟元整（￥8,000.00）；-合计单价为人民币贰拾壹万叁仟元整（￥213,000.00）；-合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条权利义务2.1甲方权利义务：-甲方应在合同签订后个工作日内支付合同总价%的预付款；,-甲方应按照乙方要求提供相关资料及支持；-甲方应按照约定时间参加展会，并配合乙方完成展会现场的管理及维护工作；-甲方应在展会结束后对乙方提供的服务进行评价。2.2乙方权利义务：-乙方应在合同签订后个工作日内提交详细的项目策划方案及预算；-乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会展策划、组织及执行工作；-乙方应确保展会现场的安全、有序，并对展会现场发生的意外事件负责；-乙方应按照约定时间向甲方提交项目总结报告。第三条违约责任3.1甲方违约责任：-甲方未按时支付预付款，应向乙方支付%的违约金；,-甲方未按照约定时间参加展会，应向乙方支付%的违约金；-甲方未按照约定提供资料及支持，应向乙方支付%的违约金。3.2乙方违约责任：-乙方未按时提交项目策划方案及预算，应向甲方支付%的违约金；-乙方未按时完成会展策划、组织及执行工作，应向甲方支付%的违约金；-乙方未确保展会现场的安全、有序，应向甲方支付%的违约金。第四条争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。5.2本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同自签订之日起，对双方具有法律约束力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字盖章：日期：附件：,1.项目策划方案2.预算明细表3.其他相关文件（注：以上文本，具体内容请根据实际情况进行修改。）-乙方未按时完成会展策划、组织及执行工作，应向甲方支付10%的违约金；具体案例：若乙方在合同约定的时间内未能提交完整的项目策划方案，则甲方有权要求乙方支付10万元人民币的违约金。-乙方未确保展会现场的安全、有序，应向甲方支付5%的违约金；具体案例：若乙方在展会期间因管理不善导致发生安全事故，造成甲方财产损失或人员伤亡，则乙方需承担5%的违约金，最高不超过100万元人民币。第四条争议解决5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2年。5.2本合同一式四份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。具体做法：如遇合同条款不明确或存在歧义，双方应在收到对方通知后7日内进行协商，协商结果应以书面形式明确记录并经双方签字盖章。6.2本合同自签订之日起，对双方具有法律约束力。具体案例：若乙方在合同有效期内未履行合同义务，甲方有权依据合同条款追究乙方的违约责任，直至解除合同。甲方（委托方公司）：北京某科技有限公司乙方（服务方公司）：上海某展览有限公司日期：2026年8月15日附件：,1.项目策划方案2.预算明细表7.2乙方需在展会前3个月开始宣传，确保展会信息覆盖目标受众。7.3乙方需在展会期间安排专业人员进行现场接待，解答观众疑问，提升展会影响力。7.4甲方提供展会宣传所需的素材，包括但不限于公司简介、产品图片、宣传文案等。7.5乙方需在展会结束后一个月内向甲方提交宣传效果报告，包括但不限于观众数量、媒体曝光量、合作意向等数据。第八条展位设计与搭建8.1乙方负责展位的设计与搭建，确保展位符合甲方要求。8.2乙方需在展会前2个月完成展位设计，并提交甲方审核。8.3乙方需在展会前1个月完成展位搭建，确保展位在展会当天投入使用。8.4乙方需确保展位安全、稳定，符合相关安全标准。8.5乙方需在展位搭建过程中，遵守展会现场管理规范，不得影响其他展位。第九条展品运输与保管9.1乙方负责展品的运输与保管，确保展品在运输过程中安全无损。9.2乙方需在展会前1个月与甲方确认展品数量、规格、重量等信息。9.3乙方需在展会前2周安排运输车辆，确保展品按时送达展会现场。9.4乙方需在展会现场设立展品保管区域，指定专人负责展品保管。9.5乙方需在展会结束后1周内将展品安全运回甲方指定地点。第十条展会现场服务10.1乙方负责展会现场的服务工作，包括但不限于展台搭建、展品摆放、现场咨询、技术支持等。10.2乙方需在展会现场设立客服中心，安排专业人员进行接待，解答观众疑问。10.3乙方需确保展会现场秩序井然，维护展会形象。10.4乙方需在展会期间提供必要的现场设备，如音响、投影仪、展台灯光等。10.5乙方需在展会结束后1周内向甲方提交现场服务报告，包括但不限于服务满意度、现场问题及改进措施等。第十一条展会后续工作11.1乙方需在展会结束后1个月内整理展会资料，包括但不限于展品信息、客户资料、合作意向等。11.2乙方需在展会结束后2个月内向甲方提交展会总结报告，包括但不限于展会成果、客户反馈、改进建议等。11.3乙方需在展会结束后3个月内与甲方共同策划下一届展会，确保展会持续发展。11.4乙方需在展会结束后6个月内完成展会相关费用的结算。11.5乙方需在展会结束后1年内与甲方保持良好沟通，共同维护双方合作关系。12.乙方在展会期间需配合甲方进行市场调研，收集至少500份观众意见反馈表，用于分析展会效果和改进方向。13.乙方需在展会结束后5个工作日内，将收集到的观众意见反馈表及分析报告提交给甲方。14.甲方将对乙方提交的资料进行审核，如有需要，可要求乙方进行补充说明。15.甲方在收到乙方提交的资料后，将在10个工作日内给出审核意见。16.乙方根据甲方审核意见，对展会服务进行改进，并在下一届展会前完成改进。17.乙方需在展会结束后1个月内，邀请至少30位参展商进行满意度调查，收集对本届展会的评价。18.乙方需在收到参展商反馈后，及时将调查结果及改进措施报告给甲方。19.甲方将根据乙方报告，对乙方在本届展会中的表现进行综合评估，并计入乙方未来合作业绩。20.乙方需在展会结束后2个月内，将本届展会的所有宣传资料、媒体报道、活动照片等归档保存，以备甲方查阅。21.乙方需在展会结束后3个月内，将本届展会的所有电子文件、视频资料等上传至甲方指定的云盘，方便甲方随时查阅。22.乙方需在展会结束后4个月内，将本届展会的所有纸质文件、资料等整理成册，并提交给甲方存档。23.乙方需在展会结束后5个月内，将本届展会的所有电子资料、纸质资料等备份至甲方指定的备份服务