离职档案移交协议书

PAGE离职档案移交协议书甲方（移交方）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（接收方）：单位名称：[乙方单位名称]统一社会信用代码：[乙方单位统一社会信用代码]联系地址：[乙方单位联系地址]联系电话：[乙方单位联系电话]鉴于甲方已从原工作单位离职，现甲乙双方就甲方离职档案移交事宜，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、档案移交内容及范围甲方应向乙方移交其在原工作期间形成的、属于乙方接收范围内的全部档案材料，具体包括但不限于以下类别：1.人事档案：包含履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历学位职称材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免出国等材料、其他可供组织参考的材料等。2.业务档案：涉及甲方参与的各类案件、项目、业务活动等所形成的文件、记录、报告、合同、协议、工作成果等相关资料。3.财务档案：与甲方工作相关的财务收支记录、报销凭证、财务报表等财务资料。4.其他档案：包括但不限于工作证、培训记录、荣誉证书、工作往来函件、电子邮件等与甲方工作经历有关的各类材料。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用所接收的档案材料。在档案移交后，对于档案中涉及个人隐私或不宜公开的信息，有权要求乙方予以保密。2.义务负责整理、核对其所移交的档案材料，确保档案内容真实、完整、准确，符合档案管理规定和乙方接收要求。按照乙方要求的格式和时间节点，将档案材料进行分类、编目、装订，并制作详细的档案清单一式两份，双方各执一份。在移交档案时，向乙方提供必要的说明和解释，以便乙方更好地理解档案内容。协助乙方办理档案移交过程中的相关手续，如提供身份证明、工作证明等文件。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方移交的档案材料进行审查，如发现档案材料不符合要求，有权要求甲方补充、更正或重新整理。根据自身工作需要，在合法合规的前提下，合理使用所接收的档案材料。2.义务按照国家档案管理法律法规及本协议约定，妥善保管甲方移交的档案材料，不得擅自篡改、损毁、丢失档案。为甲方提供必要的档案查阅、借阅服务，但应按照规定履行相应的审批手续，并确保档案使用过程中的安全和保密。在档案保管期限届满或因其他原因需要对档案进行处理时，应按照法律法规和相关规定进行妥善处置，并及时通知甲方。三、档案移交时间及方式（一）移交时间双方约定，甲方应于本协议签订之日起[X]个工作日内完成档案的整理和准备工作，并向乙方移交档案。乙方应在收到甲方移交的档案后[X]个工作日内进行验收。（二）移交方式甲方应将档案材料以纸质版和电子版两种形式同时移交给乙方。纸质版档案应装订成册，并在封面加盖甲方公章；电子版档案应存储在移动硬盘或其他可移动存储设备中，并确保数据的完整性和可读性，同时提供电子版档案清单。双方应在指定地点进行档案的交接，交接过程应制作书面记录，由双方签字确认。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、内容和要求移交档案，每逾期一日，应按照档案价值的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用（如有），同时甲方应按照档案价值的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方移交的档案材料存在虚假、不完整、不准确等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的调查费用、诉讼费用、赔偿第三方的经济损失等。3.若甲方违反本协议约定，擅自要求乙方退还已移交的档案材料或干涉乙方对档案的正常保管、使用，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方移交的档案材料，导致档案材料损坏、丢失、泄露等，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、精神损害赔偿等。赔偿金额按照档案价值及给甲方造成的实际损失确定。2.若乙方未按照本协议约定为甲方提供档案查阅、借阅服务或擅自使用甲方档案材料，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照档案价值的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定，擅自将甲方档案材料移交给第三方或用于非本协议约定的其他目的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照档案价值的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2