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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE申请延长付款期限确认函[6篇]申请延长付款期限确认函篇1尊敬的东方科技发展集团有限公司:根据《2023年度战略合作协议》第5.3条关于付款期限可协商调整的条款约定,本司就A12智慧园区建设项目尾款支付期限延长的申请确认一、延长期限调整说明1.原定2023年10月31日前支付的尾款(合同总金额500,000元整,含税),现申请延长至2024年4月30日。2.延长期限已覆盖原定建设周期中因审批延迟(2023年7月2023年12月)、设备供货周期延长(原定2023年11月交付,实际2024年2月到货)等不可抗力因素。二、新付款计划明细付款阶段原计划日期新调整日期金额(元)周转天数首期尾款2023/10/312024/03/31300,000+200天二期尾款2023/12/312024/04/30200,000+240天三、补充条款确认1.同意将原付款周期(6个月)延长至12个月,期间按日均50元标准支付滞纳金。2.承诺在2024年1月31日前提供经审计的2023年度财务报表,作为延长审批依据。3.若2024年3月31日前未完成款项支付,本司自愿接受贵司对涉案金额的12%年化违约金追偿权。四、保障性承诺1.已向中国进出口银行办理500,000元授信额度(授信编号:EXIMBANK202301789),保证延期后资金支付能力。2.双方技术对接团队已建立每周三次视频会议机制(会议频次自2023年9月1日起执行)。3.本司承诺在延期期间保持日均不低于80%的订单履约率,具体数据可随时向贵司财务部(邮箱:finance@orientaltech)索取。此致商祺北京创智科技有限公司(公章效期:2023年12月31日)联系人:王振邦职务:财务总监联系方式:01067890001地址:北京市海淀区中关村大街12号中关大厦18层公司名称:北京创智科技有限公司日期:2023年9月1日(说明:实际应用中需将表格转换为文字分项描述,此处保留表格结构以便理解内容逻辑。所有"+"符号前的数字均需与合同原始条款保持一致比例,此处200天为示例值。第三部分补充条款需包含双方共识内容,第四部分保障性措施应体现履约能力证明。)申请延长付款期限确认函第(2)篇尊敬的采购方名称:根据INCOTERMS®2020(国际贸易术语解释通则)第8.3条关于付款条件变更的规定,我司作为卖方经双方协商一致,现正式提交付款期限延长申请(合同编号:S(C)20230987),具体一、信用证项下付款延迟情况说明1.合同签订时间:2023年9月15日(第21周星期二)2.原定付款期限:信用证(L/CNo.OCBCTHAI2345)规定应付日为2023年11月30日3.延迟原因分析:货物质量争议(详见附件3:第三方检测机构SGS2345报告)海运延迟(船期变更证明见附件4)不可抗力条款触发(2023年10月12日台风莫兰蒂影响港口作业,附气象局证明编号:THAIWX20231012A)4.现金流状况:当前期末现金储备:¥28,450,000(较上月减少7.3%)应收账款周转天数:DPO78.5天(行业平均值为52.3天)二、具体支付方案修订1.延长方案:基础款:原应付日2023年11月30日延长至2024年2月28日(+90天)分阶段支付:▫️首期款:合同总额的35%(¥6,825,000)应于2024年1月15日前支付▫️尾款支付:剩余65%(¥12,510,000)需提供银行保函(见附件5:HSBC保函号FG2345)2.附加担保:添加信用证担保金额:增加¥2,500,000(新担保总额¥4,750,000)提供应收账款质押文件(见附件6:信用证修正函编号OCBC2345AMEND07)三、数据事实支撑1.供应链成本分析:原材料成本上涨:铜价从2023年9月$8,450/吨升至$9,220/吨(LME数据)能源附加成本:2023Q4电费指数同比上涨42.7%(国家电网披露)2.财务影响测算:延迟付款年化成本:按当前SHIBOR3M利率4.35%,延期90天财务成本将增加¥156,250改善现金流预测:新方案实施后DPO将缩短至47.2天(JIT改革效果)四、合规性声明1.已完成SWIFTMT700格式信用证修改(见附件7:信用证修改确认函)2.所有变更均符合《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)第35条品质争议条款3.替代支付方案:接受30%现汇+70%银行保函组合支付(见汇率风险对冲方案附件8)五、时间节点确认1.付款日锁定:最终付款日确认为2024年2月28日(对应农历正月二十)2.检验验收安排:核心部件验收:2024年1月11日前完成(参照ISO9001:2015)最终验收程序:延长至2024年3月15日(需提供延长验收授权书)六、违约金调整1.原定0.5%/月滞纳金维持不变2.新增CIF条款违约金:500USD/TEU(按当前运价计算)请贵司于2023年11月10日前(距原付款日60天)确认本申请。如需补充材料,请回复本函编号:APR2345CO至邮箱:AccountsPayable@wholesalegroup此致敬礼公司名称___采购部门主管___财务总监___日期___附件清单:1.合同修订版(2023修订第2稿)2.银行保函(FG2345号)3.SGS质量争议报告(编号SGS2345)4.海运延误证明(马士基运单号MAEU23456)5.电费指数同比变化证明(国网2023Q4报告)6.替代支付方案协议(SWIFTMT700修改确认)申请延长付款期限确认函第(3)篇尊敬的北京领航科技有限公司采购部王雪丽经理:鉴于我司与贵司于2023年3月15日签订的《智能制造设备采购合同》(合同编号:LGP2023017),合同项下设备已按约于2023年8月10日完成交付并验收合格。现因宏观经济波动导致我司短期现金流压力,需申请将原定于2023年9月5日支付的尾款(合计人民币贰拾柒万元整,税控发票号:GL202308010892)延长至2023年12月31日支付。本次申请基于以下具体事由:1.根据贵司2023年供应链白皮书,第三季度华北地区电子元器件采购量增长63%,导致我司仓储物流成本同比增加287%;2.我司母公司近期完成战略重组,新成立半导体事业部需优先调配资金用于研发投入(详见附件《现金流压力分析报告》);3.贵司2023年Q2财报显示应收账款周转天数已达87天(行业平均52天),建议通过分期付款优化双方现金流。经双方财务部门初步协商(会议纪要编号:DSP2023098),达成以下补充协议:延长付款期限至2023年12月31日支付比例调整为30%预付款(已支付)、40%验收后支付(已支付至2023年8月31日)、30%尾款(延至2023年12月31日前支付)验收确认函抄送双方法务部备案(留存编号:CL2023096)本确认函作为补充协议不可分割的组成部分,自双方授权代表签字之日起生效。如贵司需补充签署《延长信用账期承诺书》,请于2023年9月25日前联系我司风控部李强(XXXX5678/lqiang@beijinglider)。此致商祺北京星海科技有限公司财务总监张文博2023年9月15日公司地址:北京市海淀区知春路甲8号中关园科技园A座12层联系方式:010XXXX8888/:xinghai申请延长付款期限确认函篇4尊敬的XX文化传播有限公司:XX科技有限公司(以下简称"我司")与贵公司于2023年6月1日签署《品牌联名推广服务合同》(合同编号:ZXCX20230912),约定合同总额人民币500万元整(¥5,000,000.00)按60天付款周期结算。因贵司指定的活动场地(地址:北京市朝阳区光华路8号中治大厦21层)突发消防设施检修,导致原定的7月15日线下快闪活动延期至8月20日执行,直接产生场地租金追加支出人民币87,500元(¥875,000.00),同时影响我司营销预算调配。基于《合同补充协议》中关于不可抗力及特殊事项的约定条款(见附件3第7.2条),现正式申请将付款期限由原定的2023年8月16日顺延至2024年3月15日,具体调整方案一、延期支项明细1.合同首付款人民币200万元整(¥2,000,000.00),原定2023年7月17日付清,现申请延期至2023年10月20日前支付2.中期服务款人民币150万元整(¥1,500,000.00),原定2023年9月25日付清,现申请延期至2024年1月15日前支付3.尾款人民币150万元整(¥1,500,000.00),原定2023年11月30日付清,现申请延期至2024年3月15日前支付二、资金保障措施1.已向中国工商银行北京朝阳支行办理授信额度追加手续(新授信代码:XC20231107),保证延期期间资金流动性2.建立专项保证金账户(账号:622288885678),首期存入合同总额10%作为履约担保3.聘请第三方审计机构(中审华证会计师事务所)于每月5日前提交资金监管报告三、风险控制机制1.双方技术团队将于每周三14:00进行视频对账(会议系统:ZoomXXXXXX)2.若贵司在2024年2月28日前仍未完成最终验收(验收标准见附件5),我司有权按合同第8.3条主张违约金(每日0.05%合同总额)3.建立应急联络通道:贵司对接人:王莉财务经理联系方式:XXXX5678/email:wangli@xxx我司对接人:张伟财务总监联系方式:010XXXX8888/email:zhangwei@xxx此致商洽成礼XX科技有限公司(公章)财务部总监:张伟(手写签名)2023年10月25日公司地址:上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦27层银行账户:招商银行上海分行陆家嘴支行账号:6225895678附件清单:1.《活动延期证明函》(编号:ZXCX20230912A01)2.财务审计报告(2023Q3)3.《不可抗力情况说明》4.新授信合同复印件(首页)(信函部分严格控制在28行以内,符合A4纸单页装订要求)申请延长付款期限确认函第5篇尊敬的的时代科技集团:我司(公司名称____)系贵司2023年度的重要供应商,长期保持稳定的合作关系。鉴于近期全球原材料价格波动幅度达18%,叠加物流成本同比增加25%,我司生产车间已连续三次因资金链紧张暂停排产,直接影响贵司订购的(具体产品名称)交付周期。根据双方签署的《战略合作协议》(附件1)第5.3条"不可抗力调整付款条款"之规定,现正式申请将原定于2023年11月30日支付的100,000美元尾款,延长至2024年8月15日支付,并承诺提供以下补充材料:1.2023年Q3Q4原材料采购发票原件(含国际运费breakdown表)2.产业链成本分析报告(含大宗商品价格走势图及替代成本测算)3.新修订的《项目质量保障条款》违约金计算细则若贵司需额外提交《延期付款承诺函》(见附件2模板),我司将同步提供:20222023年审计报告(德勤会计师事务所核验)银行授信额度更新证明(工商银行浦东分行20231107编号)第三方担保机构出具的信用增强函本次延期不影响我司按原定标准(ISO9001:2015)持续向贵司供应(具体产品型号)组件,若贵司审批通过,我司承诺在2024年7月25日前完成:①开通专属外汇结算通道②增加产能至原协议量120%③提供15%价格折扣作为履约保障本函生效后,双方需同步更新ERP系统中的付款账期参数,我司财务部将实时向贵司发送资金流周报(模板见附件3)。若需进一步商洽,请于5个工作日内联系:联系人:张伟(采购总监)____联系方式:+295地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1314号金茂大厦38层1.原材料价格波动监测报告(2023年9月2023年12月)2.生产成本结构优化方案(含供应商联合议价记录)3.第三方机构出具的供应链稳定性评估报告(编号SCS20230827)此致商祺上海精工制造有限公司总经理:李建国职位:执行董事兼首席财务官日期:2023年11月20日(公章)申请延长付款期限确认函第6篇尊敬的皇家机械制造有限公司财务部负责人:根据2023年6月15日签署的合同编号HMB20230487(总金额¥2,500,000.00),原定付款日期为2023年11月30日,现因贵司指定的核心部件存在不可抗力导致的供应链中断(详见附件1《供应链影响分析报告》),我司(北京创新科技有限公司)特向贵司申请将付款期限延长至2024年3月31日。本次延期申请已通过我司董事会第2023年第七次临时会议审议通过(会议决议编号:BDC20230709),并同步获得项目执行方德国精密工程公司(项目代码:PE2023BCH)书面确认支持(见附件2)。为最大限度降低贵司运营风险,我司提出以下补充方案:1.付款分两期执行:首期支付合同金额的60%(¥1,500,000.00)于2024年1月31日前完成,尾款40%(¥1,000,000.00)与2024年2月28日到期质量保证金支付同步完成;2.若贵司需调整付款比例,我司可接受将预付款比例提升至65%(¥1,625,000.00),并相应顺延尾
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