存货盘点纠纷解决函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE存货盘点纠纷解决函(3篇范文)存货盘点纠纷解决函篇1尊敬的____：我方作为____（公司名称），就与贵公司____（部门名称）之间的存货盘点纠纷事宜，特此致函，以期达成双方均可接受的解决方案。一、背景与目的说明近日，我方在进行年度存货盘点过程中，发觉与贵公司在____（具体存货项目，如：原材料、半成品、成品等）的存货数量存在较大差异。为维护双方合法权益，保证供应链的顺畅运行，特此就存货盘点纠纷事宜进行沟通协商。二、具体事项详细描述1.盘点时间：____年____月____日；2.盘点地点：____（具体地点）；3.盘点人员：我方盘点人员为____（姓名），贵方盘点人员为____（姓名）；4.存货差异情况：经双方核对，____（具体存货项目）实际盘点数量与我方记录存在差异，具体差异货物名称：____（具体货物名称）货物型号：____（具体货物型号）货物规格：____（具体货物规格）记录数量：____（记录数量）实际数量：____（实际数量）差异数量：____（差异数量）三、数据事实支撑根据双方盘点记录及库存管理系统数据，我方认为此次存货差异主要由以下原因造成：1.贵方在存货出入库过程中存在管理漏洞；2.双方在存货交接过程中未能充分核对；3.存货在运输、存储过程中可能出现的自然损耗。四、明确的行动建议或要求为解决此次存货盘点纠纷，我方提出以下建议：1.双方共同成立调查小组，对存货差异原因进行深入调查；2.调查小组应于____年____月____日前完成调查并提交调查报告；3.根据调查结果，双方协商确定合理的存货差异处理方案；4.双方应加强存货管理，保证今后存货出入库过程规范，避免类似纠纷发生。五、时间节点和后续安排1.调查小组成立时间：____年____月____日；2.调查报告提交时间：____年____月____日；3.调解会议时间：____年____月____日。六、联系方式及联系地址我方联系人：____（姓名）联系方式：____（电话号码）地址：____（具体地址）敬请贵公司予以关注并积极配合，以维护双方合法权益。如有任何疑问或建议，请随时与我方联系。此致敬礼！____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）存货盘点纠纷解决函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司提供的存货进行盘点时，发觉以下问题：1.存货清单中显示的某种型号产品数量为____件，实际盘点结果为____件，存在____件差异。2.某种型号产品的质量存在瑕疵，不符合我司采购合同中的质量要求，具体情况详见附件《质量瑕疵报告》。3.贵司提供的部分存货单据存在涂改痕迹，无法确认其真实性。为解决上述问题，我司提出以下解决方案：1.请贵司在____年____月____日前，将存在差异的____件产品进行补发或退货处理。2.请贵司在____年____月____日前，对存在质量瑕疵的产品进行更换或赔偿。3.请贵司提供所有存货单据的原始凭证，以便我司核对。为保障双方利益，特此函告。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待与贵司保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____存货盘点纠纷解决函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方公司（公司名称____）于____年____月____日收到贵公司（公司名称____）就存货盘点纠纷一事的来函。经我方内部认真研究，现就此事作出如下回复：一、纠纷背景贵公司在____年____月____日对我方公司位于____的仓库进行了存货盘点，盘点过程中发觉贵方持有的存货数量与我方记录存在差异。具体差异1.产品A：贵方盘点数量为____件，我方记录数量为____件，差异____件。2.产品B：贵方盘点数量为____件，我方记录数量为____件，差异____件。二、纠纷原因分析针对上述差异，我方进行了以下分析：1.产品A的差异可能是由于盘点过程中存在遗漏或误记。2.产品B的差异可能是由于贵方在运输过程中发生了损耗。三、解决方案1.我方公司同意对产品A的差异进行核实，并在____个工作日内向贵方提供核实结果。2.对于产品B的差异，我方建议贵方提供相关运输记录，以便我方核实是否存在损耗。3.若核实结果确认我方存在责任，我方将按照贵方要求进行相应的赔偿。四、后续安排1.请贵方在收到本函后____个工作日内，将核实结果及赔偿要求以书面形式回复我方。2.我方将指派专人负责此事，并与贵方保持密切沟通。五、联系方式为保证