2026年会展外包教育合作合同

2026年会展外包教育合作合同甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要提升会展活动的教育服务质量，乙方具备相关服务能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方将为甲方提供会展活动教育服务外包，包括但不限于课程设计、讲师派遣、现场教学、活动策划等。1.2规格型号/标准：服务内容需符合甲方提出的教育服务标准和质量要求。1.3数量：本合同服务期为一年，共计服务次数为50次。1.4单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人力成本按实际发生计算。1.5总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整，大写：人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价30%的预付款。2.1.2甲方应在每次活动前10个工作日向乙方提供详细的活动方案和需求。2.1.3甲方应在活动结束后5个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并支付剩余款项。2.1.4甲方应配合乙方完成相关资料的收集和整理工作。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到预付款后10个工作日内开始提供服务。2.2.2乙方应按照甲方要求提供符合标准的会展活动教育服务。2.2.3乙方应在活动结束后5个工作日内向甲方提供详细的服务报告。2.2.4乙方应确保所提供服务的质量和效果。第三条违约责任3.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付每日按合同总价千分之五的违约金。3.2若乙方未按时提供服务或服务质量不符合要求，应向甲方支付每日按合同总价千分之五的违约金。3.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：请注意，本合同文本，具体条款内容需根据实际情况进行调整。第七条服务内容的具体要求7.1乙方需为甲方提供会展策划与执行服务，包括但不限于以下具体工作：-协助甲方策划并组织2026年国际会展活动，预计参会人数为5000人；-提供专业的会前筹备服务，包括展位搭建、展品运输、现场管理等；,-承担会中现场管理，包括嘉宾接待、商务洽谈、活动执行等；-提供会后的数据统计分析报告，包括参会人数、展位利用率、商务合作成果等。7.2乙方应按照甲方要求，提前一个月完成会展活动的初步方案，并在活动前60天提交详细方案。7.3乙方应确保在活动期间提供不少于20名专业工作人员，负责现场管理和服务。第八条知识产权8.1双方在合作过程中所涉及到的任何创意、设计、文案等知识产权归甲方所有。8.2乙方不得将甲方提供的任何商业机密或敏感信息外泄给第三方。第九条个人信息保护保护9.1乙方在为甲方提供服务过程中，应严格遵守国家相关法律法规，保护甲方及其参会者的个人信息安全。9.2未经甲方同意，乙方不得收集、使用、披露或处理甲方及其参会者的个人信息。第十条保密条款10.1双方对本合同内容以及合作过程中的任何信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。10.2本保密条款在本合同终止后仍有效。第十一条合同解除,11.1任何一方在以下情况下有权解除合同：,-另一方严重违反本合同约定；,-因不可抗力导致合同无法履行；-经双方协商一致解除合同。11.2合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并妥善处理相关事宜。第十二条合同的终止12.1本合同期满或双方约定的其他终止条件成就时，合同终止。12.2合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务，并妥善处理相关事宜。第十三条附则13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。13.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条服务内容和质量标准,14.1乙方应按照甲方提供的会展外包项目需求，提供以下服务：-会展策划：包括但不限于主题确定、场地选择、活动流程设计等；-展台搭建：按照甲方提供的展台设计图，确保展台搭建质量与美观度；-现场执行：包括但不限于活动现场布置、物料摆放、现场服务等；-后期跟进：活动结束后，提供活动总结报告及改进建议。14.2乙方应确保服务质量达到以下标准：,-会展策划：策划方案需符合甲方要求，并经过甲方审核通过；-展台搭建：展台搭建质量需达到行业领先水平，确保安全、稳定、美观；,-现场执行：现场服务需细致周到，确保活动顺利进行；-后期跟进：活动总结报告需真实、全面、客观，提出改进建议具有可操作性。第十五条费用和支付15.1本合同服务费用总额为人民币50万元整，分以下两个阶段支付：,-首付款：合同签订后XX天内支付人民币50万元；-尾款：活动结束后XX天内支付人民币50万元。15.2支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方费用。第十六条争议解决16.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十七条合同生效及其他17.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。17.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件,1.会展外包项目需求清单2.展台设计图,3.签字盖章页第十八条保密条款18.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。18.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后XX年。第十九条法律适用19.1本合同适用中华人民共和国法律。19.2如合同条款与法律、法规相抵触，以法律、法规为准。第二十条其他20.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。20.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：示例科技有限公司,1.会展外包项目需求清单-项目名称：XX国际科技展览会,-展位面积：100平方米-展台设计风格：现代简约-展品类别：人工智能、物联网、大数据等,2.展台设计图-设计图编号：XX-2026-0013.签字盖章页-签字日期：2026年5月20日第四条项目实施4.1乙方应按照甲方提供的需求清单和展台设计图，在合同约定的期限内完成展台的设计、制作和搭建工作。4.2乙方在展台设计过程中，应充分考虑甲方品牌形象和产品特性，确保展台设计风格与甲方整体形象相符合。4.3乙方在展台搭建过程中，应确保展台安全、稳定，符合国家相关安全标准。4.4乙方应在甲方指定的场地进行展台搭建，搭建时间不得超过合同约定的期限。4.5乙方在展台搭建过程中，如需对场地进行改动，应提前与甲方沟通，并取得甲方同意。4.6乙方在展台搭建完成后，应进行自检，确保展台质量符合要求。甲方有权对展台进行验收，如不符合要求，乙方应立即进行整改。4.7乙方在展台搭建过程中，应严格按照甲方提供的展品清单进行摆放，确保展品安全、有序。4.8乙方在展台搭建过程中，应确保展台工作人员具备相关专业知识，能够为参观者提供专业的咨询服务。4.9乙方在展台搭建过程中，如发生意外事故，应及时采取措施，减少损失，并及时通知甲方。4.10乙方在展台搭建过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。第五条项目费用5.1本合同项目费用总额为人民币50万元整，包括展台设计、制作、搭建、人员工资等费用。5.2甲方应在合同签订后50个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。5.3乙方在完成展台搭建并经甲方验收合格后，甲方应在50个工作日内支付剩余的50%款项。5.4乙方在项目实施过程中，如因甲方原因导致项目延期或增加费用，甲方应承担相应责任。5.5乙方在项目实施过程中，如因自身原因导致项目延期或增加费用，乙方应承担相应责任。5.6本合同项目费用支付方式为银行转账，具体账户信息详见附件。第六条违约责任6.1如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付50%的违约金。6.2如乙方未按约定完成项目，应向甲方支付50%的违约金。6.3如任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.4本合同违约责任条款的执行，以双方协商一致为准。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.3诉讼费用由败诉方承担。第八条合同生效8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第九条合同解除9.1如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方均有权解除合同。9.2如甲方因自身经营需要，提前解除合同，应提前XX天通知乙方，并支付乙方相应的补偿金，金额为合同总金额的50%。9.3如乙方因自身原因无法履行合同，应提前XX天通知甲方，并承担相应的违约责任。第十条保密条款10.1双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。10.2未经对方同意，不得向任何第三方外泄或使用对方的商业秘密。10.3本保密条款在本合同有效期内及合同终止后三年内均有效。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。11.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。11.3本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。附件：,1.项目详细需求说明书2.银行转账账户信息,3.保密协议4.其他相关文件第十二条知识产权归属12.1在合同履行过程中，乙方为甲方提供的所有服务成果，包括但不限于设计方案、文案、宣传资料等，其知识产权归甲方所有。12.2甲方承诺，对于乙方在合同履行过程中提供的知识产权，未经乙方书面同意，不得擅自复制、修改、出租、转让或用于其他商业用途。第十三条争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十四条合同生效与终止14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。14.2合同期满或任何一方提前解除合同后，本合同即行终止。第十五条合同份数15.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，