老年大学运营公司教学设备采购与维护管理制度

老年大学运营公司教学设备采购与维护管理制度1总则1.1制定目的为规范公司各校区教学设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废全生命周期管理，保障多媒体、音响、投影、电脑、健身设备、适老化教学设备等安全稳定运行，提升教学质量，适配老年学员学习需求，降低设备故障发生率，延长设备使用寿命，控制设备成本，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有直营校区固定资产类教学设备的采购与维护管理，涵盖多媒体教学设备、音响广播设备、智能教学设备、健身教学设备、适老化专用设备、教学家具等；管理部门为校区教学管理部、后勤部，接受公司财务部、运营部监督。1.3核心原则教学设备管理遵循适老化优先、质量可靠、规范采购、定期维护、安全使用的原则。设备采购优先适配老年学员视力、听力、行动特点，操作简易、界面清晰；选择质量合格、售后完善、耐用性强的品牌设备；采购流程合规透明，验收严格；建立常态化维护机制，保障设备正常运行；设备使用符合安全规范，杜绝安全隐患。2教学设备采购管理2.1采购申请与审批校区根据教学需求、设备老化淘汰情况，由教学管理员提交《教学设备采购申请表》，注明设备名称、型号、数量、适老化需求、预算、用途；经校区负责人审核后，上报公司教学管理部、财务部、管理层逐级审批；大额教学设备采购需进行可行性论证，优先选择节能、环保、易用的适老化设备。2.2采购与验收标准教学设备采购采用公开比价、招标采购方式，选定具备资质、售后完善的供应商，签订正式采购合同，明确设备质量、质保期、安装调试、售后维修等条款。设备到货后，由公司技术人员、校区教学管理员、后勤部共同验收，检查设备型号、功能、适老化适配性、安装质量，进行试运行测试；验收合格后，办理固定资产入库登记，录入设备管理台账；验收不合格的，责令供应商退换货。3教学设备使用管理教学设备实行专人管理、专人操作，任课教师、工作人员需经过操作培训后方可使用，老年学员禁止私自操作智能教学设备。设备使用严格按照操作规范执行，开机、关机按照标准流程操作，严禁强行断电、违规操作；使用过程中关注设备状态，发现异常立即停机上报。设备使用完毕后，及时关闭电源、整理线路，做好清洁防护；多媒体设备、音响设备覆盖防尘罩，避免灰尘损坏。4设备维护与保养管理4.1日常维护教学管理员每日对教学设备进行清洁、检查，擦拭设备表面灰尘，整理线路，检查电源、接口是否正常；适老化健身设备每日检查稳定性、安全性，确保无松动、无故障；设备使用区域保持通风、干燥、防潮，避免设备受潮损坏。4.2定期保养校区每月对教学设备进行全面保养，多媒体设备清理内存、检查软件系统，健身设备紧固螺丝、润滑部件，音响设备调试音质；每季度委托专业人员进行深度保养；每年开展一次全面检测，形成维护保养记录。设备质保期内，由供应商提供免费保养与维修；质保期外，签订长期维修协议，保障设备维修及时。5设备维修与故障处理教学设备出现故障，立即停止使用，教学管理员填写《设备维修申请表》，注明故障情况；简单故障由后勤部维修人员处理，复杂故障联系专业维修人员/供应商维修；维修过程中做好防护，避免影响教学。维修完成后，进行试运行测试，合格后方可投入使用，维修记录归档保存。因违规使用造成设备故障的，由责任人承担维修费用。6设备报废与处置管理教学设备达到使用年限、无法维修、严重老化不满足教学需求的，由教学管理员提交报废申请，经校区审核、公司财务部、固定资产管理部门审批后，办理报废手续。报废设备按照公司固定资产处置规定执行，可回收设备交由正规机构处置，不可回收设备合规销毁；报废完成后，注销固定资产台账，更新设备记录。7监督与责任公司定期对教学设备采购、维护、使用情况进行检查，对违规采购、维护不到位、违规使用造成设备损坏的，追究相关