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文档简介
老年大学运营公司课程表制定与公示管理制度1总则1.1制定目的:为规范课程表编制、审核、发布、调整全流程管理,保障教学秩序有序开展,贴合老年学员作息规律与出行特点,明确教学时间、场地、师资安排,提升教学服务规范化水平,特制定本制度。1.2制定依据:依据国家老年教育教学管理规范、民办教育机构教学运行要求,结合公司校区场地、师资配置、学员需求等实际情况,制定科学合理的课程表管理规则。1.3适用范围:本制度适用于公司所有校区、所有班级、所有课程的课程表制定、修订、公示、执行与管理工作,覆盖全日制、周末制、晚间制等所有教学时段。1.4管理原则:课程表管理坚持科学合理、适老化优先、稳定规范、公开透明、动态调整的原则,充分兼顾老年学员身体状况、出行安全与学习需求,避免课时密集、时段不合理等问题。2组织机构与管理职责2.1核心管理部门:公司教务管理部为课程表管理的归口部门,负责统筹各校区课程表编制标准、审核定稿、监督执行、统一管理。2.2校区执行职责:各校区教务组负责本校区课程表的初步编制、信息收集、学员意见反馈、现场公示、日常执行核对等具体工作。2.3师资配合职责:授课教师需配合提供授课时间、课时需求,严格按照课程表安排授课,不得擅自更改教学时间。2.4后勤保障职责:后勤部门根据课程表安排场地、设备、保洁、安保等保障工作,确保教学场地按时启用。3课程表制定基本要求3.1时段规划要求:结合老年学员生活习惯,优先安排上午九点至十一点、下午两点至四点的教学时段,避免清晨、晚间、高温严寒时段排课;单节课程时长控制在六十至九十分钟,中间预留休息时间。3.2场地分配要求:根据课程类型合理分配教室,理论课程使用标准教室,实践课程使用专用实训教室,同一教室不得出现时间冲突,场地利用率最大化。3.3师资排课要求:合理分配教师授课时间,避免教师连续高强度授课,保障教师教学精力;同一教师的课程间隔安排合理,无时间冲突。3.4学员适配要求:同一学员的课程安排间隔合理,避免连续上课造成身体疲劳;零基础班级、高龄学员班级优先安排黄金时段课程。3.5格式规范要求:课程表需明确标注课程名称、班级名称、授课教师、上课时间、教室编号、课时数、备注说明等核心信息,格式统一、内容清晰。4课程表制定工作流程4.1信息收集阶段:每学期开学前两周,校区收集学员报名数据、师资可用时间、场地使用权限、课程类型等基础信息,上报教务管理部。4.2初步编制阶段:校区教务组根据收集的信息,按照编制要求初步制定课程表,核对时间、场地、师资无冲突后,提交教务管理部审核。4.3审核修订阶段:教务管理部对课程表进行全面审核,重点核查冲突问题、适老化合理性、规范合规性,提出修订意见,校区完成修改后二次上报。4.4定稿确认阶段:审核通过后,课程表正式定稿,作为学期教学执行的核心依据,任何部门和个人不得随意修改。5课程表公示管理规范5.1公示时间:每学期开学前一周完成课程表公示,公示期不少于三个工作日,保障学员、教师充分知晓教学安排。5.2公示渠道:采用线上线下结合的方式公示,线下在校区大厅、各教室门口张贴纸质版课程表;线上通过学员群、公众号发布电子版课程表。5.3公示内容:公示内容需完整准确,包含所有班级、课程、时间、场地、师资信息,同时标注咨询电话、调整流程等服务信息。5.4意见收集:公示期间广泛收集学员、教师的合理意见,对确有问题的安排进行微调,公示期满后不再随意变更。6课程表执行与调整管理6.1严格执行要求:全体教师、学员、工作人员必须严格按照定稿课程表执行教学工作,教师按时授课、学员按时上课、后勤按时保障。6.2临时调整流程:因节假日、设备维修、师资特殊情况需临时调整课程的,校区需提交书面调整申请,经教务管理部审批后,提前二十四小时告知学员,并做好补课安排。6.3学期调整限制:学期中期无特殊情况不得调整课程表,确需大规模调整的,需经公司管理层审批,重新公示后执行。7监督检查与责任追究7.1日常监督:教务管理部定期检查课程表执行情况,校区每日核对教学运行与课程表一致性,及时发现并解决问题。7.2违规处理:对擅自更改课程表、无理由停课、安排冲突的责任人,予以批评教育;造成教学秩序混乱的,纳入绩效考核处理。8档案管理8.1课程表档案:每学期定稿课程表、调整记录、公示材料均纳入教学档案管理,实行纸质与电子双存档。8.
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