老年大学运营公司外来人员进出管理制度

老年大学运营公司外来人员进出管理制度1总则1.1为规范老年大学运营公司所属校区、办公区域、教学场地的外来人员进出管理，保障在校老年学员、教职员工的人身与财产安全，维护正常的教学秩序、办公秩序与校园环境，结合老年群体行动不便、应急防护需求高的特点，依据国家治安管理、公共场所安全管理相关法律法规，制定本制度。1.2本制度所称外来人员，指非公司在职员工、非在校注册学员的所有进入校区及办公区域的人员，包括学员家属、访客、维修施工人员、物资供应商、业务洽谈人员、参观考察人员、临时志愿者及其他非相关人员。1.3本制度适用于公司所有运营校区、办公场所、教学教室、活动大厅、适老化功能区等全部区域，公司安保人员、行政管理人员、校区负责人、教职员工及所有外来人员均须严格遵守本制度规定。1.4外来人员进出管理遵循安全第一、规范登记、分类管控、人性化服务的原则，在严格管控的同时，充分兼顾老年学员的陪护需求、应急需求，做到管理与服务相结合。1.5公司行政部为外来人员进出管理的归口部门，各校区设置专职安保人员负责现场登记、核验、引导工作，校区负责人承担区域安全管理第一责任，全体员工有义务配合安保人员落实外来人员管控措施。2外来人员分类管理标准2.1学员陪护人员：因老年学员身体原因需要陪同的家属，实行实名备案管理，由学员本人提前向校区提交陪护人信息，备案后可凭证进出。2.2临时访客：探访学员、教职员工的人员，实行限时登记管理，仅限在指定接待区域交流，不得随意进入教学区、办公区。2.3维修及施工人员：设备维修、消防检修、装修施工等人员，实行作业许可管理，需提前报备作业内容、时间、范围，佩戴专用证件进出。2.4物资供应商：教学物资、办公物资、生活物资配送人员，实行定点进出管理，在指定时间、指定通道完成物资交接，不得逗留。2.5业务及参观人员：合作洽谈、行业考察、学习交流人员，实行预约审批管理，由公司对应业务部门提前预约，经行政部审批后统一接待。2.6禁止进入人员：携带易燃易爆、管制刀具等危险物品人员，醉酒、精神状态异常人员，无正当理由纠缠人员，以及其他可能危害校园安全的人员，一律拒绝进入。3外来人员进出登记流程3.1所有外来人员进入校区前，必须在门卫室主动配合安保人员完成实名登记，如实填写姓名、身份证号、联系电话、来访事由、被探访人、进出时间等信息。3.2安保人员需对登记信息进行核验，核对有效身份证件，确认无误后发放临时通行凭证，无有效证件的人员原则上不予进入，特殊情况需经校区负责人批准。3.3预约类外来人员，安保人员核对预约信息后，引导至指定区域，由对接部门人员陪同进入；非预约人员，安保人员需联系被探访人确认，经同意后方可登记进入。3.4学员陪护人员凭备案信息直接进出，无需重复登记，安保人员做好日常核对工作，备案信息每学期更新一次。3.5外来人员离开校区时，需将临时通行凭证交回门卫室，安保人员注销登记信息，确认人员全部离开后方可完成流程。4教学区域与办公区域管控要求4.1教学期间，外来人员严禁进入教室、多功能教学厅、实操教室等教学核心区域，如需进入需经校区负责人批准，并由教职员工全程陪同，不得干扰正常教学。4.2老年学员专属的适老化休息区、康养区、娱乐区，仅限学员及备案陪护人员进入，外来访客不得随意逗留。4.3公司办公区域实行封闭式管理，外来人员未经行政部批准，一律不得进入，业务洽谈需在指定接待室进行。4.4物资配送人员仅限在校区物资接收区作业，完成配送后立即离开，不得进入教学、活动区域。4.5维修人员需在非教学时间段作业，教学期间确需作业的，需做好安全防护，设置警示标识，避免影响学员学习与安全。5特殊情况应急管理5.1遇老年学员突发疾病、意外受伤等紧急情况，陪护人员、急救人员可优先进入，无需提前登记，安保人员全程配合引导，事后补办登记手续。5.2遇重大活动、节日庆典、集中汇报演出等特殊时段，实行临时管控措施，外来人员需经专项审批后方可进入，安保人员增加值守力量。5.3外来人员在校区内发生违规行为、安全隐患时，安保人员应立即制止，情节严重的移交公安机关处理，并及时上报公司行政部。5.4遇恶劣天气、突发公共事件等情况，外来人员管控按照公司应急方案执行，优先保障人员安全。6安保人员管理职责6.1安保人员需坚守岗位，严格执行登记、核验、引导流程，不得擅自离岗、脱岗，不得违规放行无手续外来人员。6.2熟练掌握校区布局、应急通道、急救设备位置，具备基础的老年群体应急帮扶能力，主动为行动不便的外来人员提供帮助。6.3定期检查门禁设备、监控设备、应急设施，发现故障及时上报，确保管控设备正常运行。6.4做好外来人员进出登记台账保存工作，台账留存期限不少于一年，以备核查。7责任追究7.1外来人员违反本制度规定，擅自进入禁入区域、干扰教学秩序、危害校园安全的，公司有权责令其离开，造成损失的依法追究赔偿责任。7.2公司员工私自放行外来人员、未按规定落实管控措施的，给予通报批评、绩效扣分处理，导致安全事故的，追究相应管理责任。7.3安保人员玩忽职守、违