供应商质量不合格反馈函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量不合格反馈函(5篇范文)供应商质量不合格反馈函第（1）篇尊敬的供应商名称：我司于具体日期收到贵司交付的产品名称，根据我司质量控制流程及相关标准，对该批次产品进行检验，发觉部分批次产品存在质量不符合要求的情况，具体问题1.产品外观存在明显瑕疵，如划痕、污渍等，影响产品外观质量；2.产品材质不符合合同约定标准，存在强度不足、耐磨性差等问题；3.产品包装不规范，未按要求进行防震处理，存在运输过程中可能受损风险。上述问题已严重影响我司产品质量及客户信任，我司已第一时间向贵司发出整改通知，并要求贵司在收到本函后具体整改期限内完成整改。若贵司未能及时整改或整改不到位，我司将依据相关合同条款，采取包括但不限于暂停订单、取消合同、追溯责任等措施。请贵司高度重视此次质量问题，尽快安排人员进行现场核查，并提供整改措施及整改完成时间。如贵司有特殊情况，请及时与我司联系，协商解决办法。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______供应商质量不合格反馈函篇2尊敬的______：您好！我司现就贵司供应的______产品（产品编号：______）质量不合格情况，正式向您发出反馈函。经查实，该批次产品存在以下质量问题：______（具体质量问题描述，如：外观缺陷、功能不达标、材质不符等）。此问题已影响到我司正常业务开展，需贵司尽快进行整改并提供合格产品。为保证我司利益，现特此函告，要求贵司于收到本函之日起______个工作日内，提交整改方案及整改后的合格产品。如未在规定时间内完成整改，我司将依据相关法律法规，采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、追究责任等。为便于贵司及时处理，烦请贵司在收到本函后，第一时间与我司联系，确认整改方案及产品情况。如有任何疑问，敬请随时与我司联系，联系方式为______，电子邮箱为______。感谢贵司对我司工作的支持与配合。期待贵司尽快给予回复，并保证问题得到妥善解决。此致敬礼！______公司日期：______供应商质量不合格反馈函第（3）篇尊敬的____公司：我司____有限公司（以下简称“我司”）于____年____月____日与贵公司签订《采购合同》（合同编号：____），约定贵公司供应____产品（产品型号：____，规格：____），我司作为采购方，已按合同约定支付货款____元。根据合同约定，贵公司应保证所供产品符合国家相关质量标准及我司技术要求。但我司在收到贵公司于____年____月____日交付的____产品后，经我司质量检测部门对产品进行抽样检测，发觉该批次产品存在以下质量问题：1.产品外观缺陷：部分产品表面存在划痕、裂纹、污渍等瑕疵，影响产品正常使用。2.功能参数不符：产品实际检测数据与合同技术要求存在偏差，具体表现为____（举例说明具体参数不符情况）。3.材质不符合标准：产品使用材料未达到国家标准或行业规范，存在安全隐患。4.包装不规范：产品外包装破损、标识不清晰，影响产品运输及储存安全。上述质量问题严重影响我司正常生产及项目进度，我司已向贵公司发出整改通知，要求贵公司于____年____月____日之前完成整改并提供整改报告。截至目前贵公司尚未完成整改，且未提供任何有效整改方案及证据。我司已向贵公司多次发函催促，贵公司仍未作出有效回应。为维护我司合法权益，我司现正式向贵公司发出本函，要求贵公司：1.立即停止供应不合格产品，并提供不合格产品清单及整改方案；2.在____年____月____日前完成产品更换或退货，并承担因此产生的全部费用；3.向我司提供整改报告及质量保证承诺，保证后续供应产品符合相关标准；4.承担由此造成的一切损失及法律责任。我司保留依法追究贵公司违约责任的权利，并建议贵公司尽快配合我司完成相关流程。此致敬礼____有限公司____有限公司质量管理部____年____月____日____有限公司姓名：____职位：____地址：____联系方式：____供应商质量不合格反馈函第（4）篇尊敬的____公司：我司____有限公司（以下简称“我司”）自与贵公司建立合作以来，一直高度重视与贵公司的合作关系，双方在产品供应、技术支持等方面保持良好沟通与协作。近期，我司在接收贵公司提供的产品过程中，发觉部分批次产品的质量指标未能达到我司规定的标准，经核查确认，存在以下问题：1.产品检测不合格：部分产品在外观、材质、功能性等方面存在不符合国家标准或我司技术规范的情况，导致产品在实际使用中出现异常。2.生产过程控制不严：部分批次产品在生产过程中未按规范操作，存在工艺流程不规范、原材料使用不合规等问题。3.交期延误：因产品质量问题，贵公司未能按时交付产品，影响我司正常运营及客户订单进度。为保证产品质量与合作的持续性，我司现正式书面通知贵公司，要求贵公司立即采取以下措施：立即停止相关批次产品的供货，并配合我司进行产品复检及问题分析。在收到本函之日起5个工作日内，提交详细的整改方案及整改完成时间表，并附相关检测报告及整改记录。保证后续供货批次符合我司质量要求，并积极配合我司进行质量验收。我司对贵公司长期以来的合作表示感谢，希望贵公司能够高度重视此次质量问题，切实履行供应商责任，保证产品质量与合作顺利推进。如未能在规定时间内完成整改，我司将根据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究责任等。感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待贵公司尽快予以回复，并保持密切沟通。此致敬礼____有限公司供应商质量不合格反馈函第5篇尊敬的________：我公司为________（公司名称），以下简称“我方”，现就贵方于________年____月____日提交的________（产品名称/服务项目）质量检测报告中提出的质量问题，特此函告一、质量问题说明贵方于________年____月____日提交的________（产品名称/服务项目）质量检测报告中，指出我方产品在________（具体问题，如：材料不合格、功能不达标、包装破损等）方面存在不符合国家标准或合同约定的情况。我方已收到该检测报告，并对报告内容进行了认真核查，确认该问题确实存在。二、问题原因分析经我方质量检测部门对产品进行复检，确认问题为________（具体原因，如：原材料采购批次问题、生产过程控制不严、检测方法不规范等）。我方已查明问题根源，并已采取以下整改措施：1.立即对涉及问题的产品批次进行下线返工或更换；2.对相关生产环节进行全面排查，加强质量控制流程；3.对责任部门进行内部通报批评，并责成其限期整改；4.增设质量人员，加强产品出厂前的抽检工作。三、整改落实情况我方已按照上述整改措施进行落实，目前整改工作已完成，并已完成相关质量文件的修订和重新审核。我方承诺将在________年____月____日前向贵方提交整改完成情况报告，并安排专人就整改结果进行现场确认。四、后续处理要求为保障双方合作的顺利进行，我方承诺：1.严格按照合同约定和国家标准进行生产与质量控制；2.配合贵方进行后续的质量抽检和产品复检；3.如贵方仍有异议，我方将积极配合贵方进行进一