智能小区2025年人脸识别门禁协议

智能小区2025年人脸识别门禁协议甲方（物业方）：[填写物业公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系电话：[填写联系电话]乙方（用户）：[填写用户姓名或单位名称]身份证号码/统一社会信用代码：[填写身份证号或单位代码]住址/注册地址：[填写住址或注册地址]联系电话：[填写联系电话]鉴于甲方负责管理[填写小区名称]（以下简称“小区”）的物业管理，并已部署智能人脸识别门禁系统（以下简称“门禁系统”）用于小区安全管理和用户通行服务；乙方系小区的业主或获授权使用人，拟使用该门禁系统。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1门禁系统：指由甲方负责建设、维护和运营，利用人脸识别技术进行用户身份验证，以控制小区出入口及相关区域访问权限的智能化管理系统。1.2人脸信息：指能够识别特定自然人身份的人脸生物识别信息。1.3个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、人脸信息等。1.4物业方：指依法承担小区物业管理责任的甲方。1.5业主/住户：指本协议中的乙方，即小区的业主或根据甲方授权可以使用门禁系统的其他人员。第二条人脸信息的收集与注册2.1乙方自愿选择使用门禁系统，并同意甲方根据本协议约定收集、处理其人脸信息。2.2甲方仅在乙方的同意下方可收集其人脸信息。收集前，甲方应以清晰、易懂的方式向乙方告知本协议相关条款，特别是关于人脸信息处理的目的、方式、存储期限、安全保障措施以及乙方的权利等。2.3乙方应配合甲方完成人脸信息的采集。采集过程应遵循合法、正当、必要的原则，并采取措施保护乙方的隐私。甲方应确保采集设备符合国家安全标准，并对采集到的图像信息进行加密处理。2.4乙方注册时提供的人脸信息及关联的身份信息应确保真实、准确。如信息发生变更，乙方应及时通知甲方更新，以免影响门禁系统的正常使用。第三条人脸信息的存储与使用3.1甲方仅将收集到的人脸信息存储在为运行门禁系统而设立的安全服务器或指定地点，并采取严格的技术和管理措施（包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等）保障其安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。3.2甲方仅将乙方的人脸信息用于以下目的：(1)验证乙方身份，实现门禁系统的通行功能；(2)维护门禁系统的正常运行，进行模型优化和升级；(3)根据法律法规或甲方合法合规的管理需求，进行安全监控；(4)法律法规规定的其他用途。3.3甲方承诺，除前款约定目的外，不会将乙方的人脸信息用于任何其他商业目的或与第三方共享，亦不得向任何无关第三方提供乙方的个人身份信息与人脸信息的关联结果，但法律法规另有规定或获得乙方明确书面授权的除外。3.4甲方应对存储的人脸信息进行去标识化处理，除为完成门禁验证等必要的技术操作外，避免将人脸信息直接与乙方的个人身份信息轻易关联。确需关联的，应设置严格的访问权限和控制措施。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权了解其人脸信息被收集、存储、使用的具体情况，包括处理目的、方式、存储期限等。4.2乙方有权访问其注册的人脸信息及相关使用记录（在法律法规允许和甲方规定范围内），并有权要求甲方更正其不准确的人脸信息。4.3乙方有权决定是否使用人脸识别门禁服务。如选择使用，即表示其已阅读并同意本协议关于人脸信息处理的条款。4.4乙方有义务确保其注册的人脸信息真实、准确、完整。因乙方提供虚假信息导致的问题，乙方自行承担责任。4.5乙方有义务遵守小区的物业管理规定以及门禁系统的使用规则，不得试图非法绕过、破坏门禁系统，不得将人脸信息告知或授权给未经甲方授权的人员使用。4.6乙方应妥善保管与门禁系统关联的个人账户信息（如有），并对其因自身原因导致的人脸信息泄露或被冒用承担相应责任。4.7如乙方需要授权他人（如家人、保姆等）使用其门禁功能，应明确授权范围和期限，并通知甲方进行登记管理。授权关系变更时，应及时告知甲方并办理相应手续。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权制定门禁系统的使用管理办法，并监督乙方遵守。5.2甲方有权对门禁系统进行日常维护、更新和必要的升级改造，以保障系统稳定运行和提升服务质量。进行可能影响乙方使用的升级改造时，应提前合理通知乙方。5.3甲方有义务采取必要的技术和管理措施，保障门禁系统的安全稳定运行，保护乙方的人脸信息安全。5.4甲方有义务配合国家有关机关依法进行监督检查或调查取证。5.5甲方应在法律法规及本协议授权范围内，访问、存储、使用用户的人脸信息。除实现门禁功能所必需的操作外，应严格限制对个人身份信息的访问和关联。5.6甲方应建立用户人脸信息处理情况的记录，并定期进行安全评估，采取相应措施降低风险。5.7在协议终止或乙方要求停止使用服务时，甲方应在合理期限内删除或进行匿名化处理乙方的人脸信息，并确保信息删除的不可逆性。删除前，应将处理结果告知乙方或根据约定执行。第六条人脸信息的存储期限与删除6.1甲方对乙方人脸信息的存储期限遵循合法、必要原则。除法律法规要求或为履行本协议所必需（如配合身份验证、安全审计）外，甲方不得长期无限期存储。6.2当出现以下情况时，甲方应终止存储相关的人脸信息：(1)乙方主动要求停止使用门禁服务；(2)乙方已离开小区且不再使用相关服务；(3)本协议因约定的期限届满或双方协商一致终止；(4)法律法规规定的其他情形。6.3甲方应在协议终止或乙方要求停止服务后的[填写具体天数，例如：30]个工作日内完成乙方人脸信息的删除或匿名化处理。甲方应确保在删除或匿名化后，无法再通过该信息识别乙方身份。具体删除或处理方式，可由甲方在符合法律规定的前提下制定标准流程并提前告知乙方。第七条免责条款7.1因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为、严重网络攻击等）导致本协议无法履行或造成损失的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取合理的补救措施。7.2甲方在采取合理措施仍无法避免信息泄露或系统故障的情况下，应在其过错范围内承担责任。第八条保密义务双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和个人信息（包括但不限于用户的人脸信息）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条协议的变更、解除与终止9.1甲方可根据法律法规变化或经营需要，修改本协议相关内容。修改内容涉及乙方权利义务有重大变化的，甲方应至少提前[填写天数，例如：30]日通过公告、短信或邮件等方式通知乙方。乙方在收到通知后[填写天数，例如：15]日内未提出书面异议的，视为接受修改；乙方有异议的，可书面通知甲方拒绝修改，或选择终止本协议。9.2乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本协议：(1)提供虚假信息进行注册；(2)严重违反小区管理规定，屡教不改，对小区安全或其他用户权益造成威胁；(3)故意破坏门禁系统或泄露他人人脸信息。9.3甲方有下列情形之一的，乙方有权解除本协议：(1)未能履行本协议约定的安全保障义务，导致乙方人脸信息泄露或遭受严重损失；(2)未经乙方同意，将乙方的人脸信息用于本协议约定之外的用途或非法披露给第三方。9.4发生本协议约定的解除情形时，守约方有权要求违约方承担相应的赔偿责任。9.5本协议期限届满，如双方均未提出异议，本协议可自动续期[填写年限，例如：一年]。续期方式按原协议约定执行。9.6本协议终止或解除后，双方应在各自职责范围内完成协议的清理工作，特别是确保乙方的人脸信息按照约定被删除或匿名化，并妥善处理相关数据。保密义务在本协议终止后仍然有效。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[填写具体法院名称，例如：小区所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议的任何修改、补充，均