商洽办公用品采购清单及预算函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽办公用品采购清单及预算函5篇商洽办公用品采购清单及预算函第1篇尊敬的____：我司XX有限公司现就办公用品采购事项，特此函告一、采购事项我司拟于2025年第一季度采购办公用品，包括但不限于纸张、打印纸、打印墨盒、打印墨水、办公文具（如笔、钢笔、笔记本、便签纸等）、办公用具（如文件夹、文件袋、文件盒、便签本等）以及办公耗材（如打印机墨盒、打印纸、扫描仪墨盒等）。二、采购数量及规格1.纸张：5000张/月，规格为A4，单价人民币1.5元/张；2.打印纸：5000张/月，规格为A4，单价人民币2.0元/张；3.打印墨盒：100个/月，规格为A4，单价人民币150元/个；4.打印墨水：1000毫升/月，单价人民币100元/毫升；5.笔及钢笔：500支/月，单价人民币5元/支；6.笔记本：200本/月，单价人民币10元/本；7.便签纸：1000张/月，单价人民币2元/张；8.文件夹：100个/月，单价人民币10元/个；9.文件袋：100个/月，单价人民币5元/个；10.便签本：100本/月，单价人民币5元/本；11.打印机墨盒：10个/月，单价人民币500元/个；12.扫描仪墨盒：10个/月，单价人民币300元/个。三、预算金额上述采购总金额为人民币￥180,000元（大写：壹佰捌拾万元整），此金额已包含打印机墨盒、打印墨水、扫描仪墨盒等耗材的采购费用。四、付款方式付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：中国银行XX分行账户名称：XX有限公司财务部账号：XXXXXXXXXXXXXXX银行汇款联系人：张XX联系方式：XXXXXXXX五、交货时间采购物品将在2025年第一季度内按月交付，具体交付时间由我司与供应商协商确定，以合同约定为准。六、供应商信息本次采购的供应商为XX办公用品有限公司，其详细信息联系人：李XX联系方式：139XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号联系人职务：采购经理七、确认与签署我司已确认上述采购清单及预算，并同意按上述条款执行采购事宜。特此函告。此致敬礼XX有限公司财务部2025年3月1日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）商洽办公用品采购清单及预算函篇2尊敬的____：您好！根据贵方近期提出的商洽办公用品采购清单及预算申请，我方已对相关需求进行认真审核，并确认如下采购清单及预算方案，特此函告一、采购清单1.警告标识牌（含支架）：共5个，规格为1.2米×0.6米，单价人民币200元/个，共计人民币1000元。2.便携式投影仪：共10台，规格为4K分辨率，2000流明，单价人民币1500元/台，共计人民币15000元。3.高速打印机（A4）：共20台，型号为HPLaserJetM2225，单价人民币800元/台，共计人民币16000元。4.便携式充电宝：共50个，容量为10000mAh，单价人民币250元/个，共计人民币12500元。5.便携式电脑（Windows系统）：共10台，单价人民币1500元/台，共计人民币15000元。二、采购预算上述采购项目总预算金额为人民币48500元（大写：肆万捌仟伍佰元整）。三、付款方式1.本合同签订后，我方将在收到贵方预付款人民币20000元后，于一周内开始供货。2.供货完成后，我方将在收到全额货款后，向贵方开具正式发票。四、交付时间1.采购物品将在收到预付款后30个工作日内完成供货。2.供货物品将按照贵方指定的地址进行交付，具体地址为：____（联系地址）。五、验收与发票1.供货物品将由贵方代表进行验收，验收合格后方可发货。2.付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：____账户名称：____银行卡号：____联系人：____联系方式：____六、其他事项1.贵方须提供采购清单及预算文件的复印件，以便我方核对。2.本函为确认函，具有法律效力，如遇特殊情况，双方应另行协商解决。此致敬礼！____有限公司____年____月____日商洽办公用品采购清单及预算函篇3尊敬的XX公司采购部：我公司现需采购办公用品，为保证采购工作顺利进行，特此函商贵司，商洽办公用品采购清单及预算。根据贵司以往合作经验，我公司现需采购如下办公用品：笔记本电脑：5台，单价人民币12,000元/台，总计人民币60,000元打印机：2台，单价人民币8,000元/台，总计人民币16,000元桌面台灯：50台，单价人民币200元/台，总计人民币10,000元无线耳机：50组，单价人民币150元/组，总计人民币7,500元会议桌椅：10套，单价人民币3,000元/套，总计人民币30,000元文件柜：5个，单价人民币1,500元/个，总计人民币7,500元我公司已安排采购部门进行内部审核，并将根据贵司提供的方案进行后续采购流程。如有任何问题或需要补充信息，请随时与我公司采购部联系。感谢贵司对我公司的支持与信任，期待贵司的回复。此致敬礼XX公司采购部联系人：张三联系方式：01088888888地址：北京市海淀区XX路XX号日期：2025年3月10日XX公司______2025年3月10日商洽办公用品采购清单及预算函篇4尊敬的XX公司采购负责人：我司现因日常办公需求，拟采购一批办公用品，具体清单及预算如下，望予以协调安排。一、采购物品清单1.笔记本电脑：5台，型号为HPPavilion15t1002nr，单价人民币3,800元/台，总计人民币19,000元2.服务器：1台，型号为DellPowerEdgeR730，单价人民币8,500元，总计人民币8,500元3.打印机：2台，型号为HPLaserJetProM255w，单价人民币1,200元/台，总计人民币2,400元4.扫描仪：1台，型号为CanonimageRUNNERADVANCE3300，单价人民币1,800元，总计人民币1,800元5.服务器配件：10套，包括内存条、硬盘、电源等，单价人民币800元/套，总计人民币8,000元6.桌面终端：5台，型号为LenovoYoga7i，单价人民币2,500元/台，总计人民币12,500元二、预算明细总采购预算为人民币52,300元，其中：电脑及配件：36,000元服务器及配套：14,300元三、采购时间安排我司计划于2025年4月10日前完成采购，烦请贵司在4月10日前将采购订单及付款计划发送至我司指定邮箱：xxx@company，并确认采购数量及价格。四、其他事项1.采购订单需包含供应商名称、联系方式、地址及发票信息。2.付款方式为银行转账，我司将于订单确认后3个工作日内完成付款。3.请贵司在确认订单后3日内安排发货，保证我司正常使用。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____商洽办公用品采购清单及预算函第（5）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的支持与信任。为进一步提升办公效率，我司现需采购一批办公用品，具体清单及预算已详细列明如下，敬请审阅并予以确认。一、办公用品采购清单1.文件夹：500个，单价20元，总金额1000元2.笔记本：300本，单价15元，总金额450元3.墨水：500瓶，单价25元，总金额1250元4.便签纸：1000张，单价5元，总金额500元5.打印纸：2000张，单价0.3元，总金额600元6.铅笔：100支，单价1元，总金额100元7.毛巾：50条，单价10元，总金额500元8.纸杯：200个，单价2元，总金额400元9.水杯：100个，单价5元，总金额500元10.消毒湿巾：500片，单价1元，总金额500元二、预算明细总金额为预算金额元，其中：采购费用：预算金额元运输费用：预算金额元其他杂费：预算金额元三、采购安排我司将通过采购平台/供应商名称进行采购，预计采购周期为采购周期，具体时间节点另行通知。请贵司在收到本函后响应时限内确认采购意向，以便我司及时安排供货。四、付款方式确认采购后，我司将按照合同约定方式支付款项，具体付款方式为付款方式，