XX食品有限公司配套部供应科计划兼仓库管理员岗位职责

——XX食品有限公司配套部供应科计划兼仓库管理员岗位职责为规范配套部供应科计划兼仓库管理员岗位履职行为，明确岗位工作标准，压实计划与仓储双重岗位责任，适配食品生产企业精细化、规范化、现代化物资管理需求，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《食品生产企业安全生产规范》《企业财务通则》《仓储场所消防安全管理通则》等最新法律法规及行业规范，结合食品生产原材料管控、仓储管理特点及现代化ABC分类管理、仓储数字化管理模式，立足岗位“计划编制、物资供应、资金管控、仓储保管”的双重核心职能，围绕物资分类、采购计划拟定、物资供应保障、仓储管理等重点工作，特制定本岗位职责。本职责适用于配套部供应科计划兼仓库管理员岗位，自印发之日起执行，未尽事宜由供应科提请配套部修订完善。一、岗位基本信息1.1职务名称：计划兼仓库管理员1.2直接上级：供应科科长1.3岗位定位：供应科核心复合型岗位，兼顾计划管理与仓储管理双重职能，在供应科科长、副科长领导下，负责食品生产所需物资ABC分类、采购计划编制、物资供应保障、资金计划管控、仓储保管及原始凭证管理等工作，精准衔接生产需求与物资采购、仓储环节，确保物资供应及时、合规、精准，仓储管理规范、安全、高效，为公司食品生产有序推进提供坚实的物资支撑，严格落实食品原材料管控及仓储安全相关要求，对供应科科长全面负责。二、主要职责2.1物资分类与采购计划编制：严格依据公司年度、月度、季度生产计划，结合食品生产工艺需求、物资重要性及使用频次，采用现代化ABC分类管理法，科学划分A、B、C三类物资（A类为核心关键物资、B类为重要常用物资、C类为一般辅助物资），明确各类物资的管控重点、库存定额及采购优先级，建立物资分类台账，实现物资精细化管控。在此基础上，精准编制月份、季度、年度采购计划，明确各类物资的采购数量、规格、型号、质量标准、交付时限及采购渠道，结合库存动态及生产进度优化计划，确保采购计划贴合生产实际，既保障生产所需，又避免物资积压、资金浪费，按流程上报供应科科长审核，契合食品企业物资精细化管理要求。2.2物资供应保障：紧密跟踪生产进度，实时掌握各生产车间原材料、物资消耗动态，对照采购计划及库存情况，提前预判物资供应缺口，主动对接业务员、供应商，协调物资采购及到货进度，确保生产所需原材料、物资及时供应，杜绝因物资短缺影响食品生产进度。建立物资供应跟踪台账，详细记录物资到货时间、数量、规格及交付情况，对供应过程中出现的延迟、短缺、质量异常等问题，第一时间上报供应科科长，协助协调解决，确保物资供应与生产进度同频同步，同时严格落实食品原材料供应的合规性要求，核查物资相关合格证明。2.3资金计划与物资核查、凭证管理：立足公司资金管控要求，有侧重地规划资金使用计划，优先保障A类、B类核心物资采购资金，合理调配资金额度，严控资金使用效率，避免资金积压或浪费，符合《企业财务通则》关于资金管理的相关规定，定期向科长汇报资金使用情况。严格核查所购物资的数量、规格、型号是否符合采购计划及相关标准，重点核查食品生产用原材料的质量、资质及检验报告，确保物资符合《中华人民共和国食品安全法》及食品生产相关规范，杜绝不合格物资入库。规范做好物资采购、入库（销货）相关原始凭证的整理、填写、归档工作，确保凭证真实、完整、规范，做到账证相符、有据可查，为财务核算、物资核查提供可靠依据。2.4仓储保管与安全管理：严格按照食品生产企业仓储管理规定及现代化仓储管理要求，对入库原材料、物资进行分类存放、规范标识，明确存放区域、存放标准，做到摆放整齐、标识清晰、易于存取，重点做好食品级原材料与非食品级物资的分区存放，杜绝交叉污染，契合《食品生产企业安全生产规范》关于仓储管理的相关要求。妥善保管各类物资，采取防潮、防火、防虫、防霉变、防破损等防护措施，定期检查物资存储状态，及时清理过期、变质、破损物资，建立仓储保管台账，详细记录物资入库、出库、库存情况，确保物资完好无损。严格落实仓储消防安全管理要求，遵守《仓储场所消防安全管理通则》，定期排查仓储安全隐患，规范使用消防设施，杜绝消防安全事故发生，同时做好仓储区域的环境卫生管理，符合食品生产卫生规范。2.5库存管理与动态反馈：建立健全库存动态管理机制，采用数字化台账管理模式，实时更新物资库存数据，定期对库存物资进行盘点，核对账实、账账、账证是否一致，对盘点中发现的库存差异，及时排查原因，提出整改方案并上报科长，跟踪整改落实情况，确保库存准确无误。定期向供应科科长汇报物资分类、采购计划执行、库存动态、物资供应及仓储管理等情况，及时反馈工作中存在的问题及改进建议，为科长决策提供可靠参考。2.6合规与协同配合：严格遵守国家及地方关于食品生产、安全生产、仓储管理、物资采购、财务凭证管理等相关法律法规及公司规章制度，规范计划编制、物资核查、仓储保管等各项工作流程，落实合规管理要求，主动学习最新法律法规及行业规范，及时更新工作方法，确保各项工作合法合规。主动配合供应科科长、副科长、计划管理员、业务员开展工作，协助做好采购计划落实、物资对接、台账核对等相关任务，对接各生产车间，及时办理物资出库手续，确保工作协同高效，助力科室完成物资供应及仓储管理目标。2.7任务落实：坚决完成科长、副科长交办的临时性计划、仓储相关工作任务，包括物资分类调整、采购计划补充、库存盘点、凭证整理、仓储整改等，明确工作要求及完成时限，及时汇报工作进展及完成情况，确保各项任务落地见效，主动适应公司现代化物资管理发展需求。三、履职要求3.1职业素养：坚守职业道德，秉持务实、细致、严谨、负责的工作作风，服从上级管理，主动配合团队工作，具备较强的责任意识、服务意识和安全意识，自觉维护公司及科室形象，严格恪守食品行业从业准则，杜绝弄虚作假、敷衍履职、物资浪费等行为。3.2专业能力：熟悉食品生产企业物资供应流程、仓储管理规范及食品生产工艺需求，掌握现代化ABC分类管理、仓储数字化管理方法，具备较强的计划编制、物资核查、库存管理及仓储保管能力；能精准划分物资类别、编制采购计划，熟练掌握物资存放、防护技巧，善于梳理库存动态、排查仓储隐患，确保计划与仓储工作高效衔接。3.3合规与安全能力：熟练掌握《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《仓储场所消防安全管理通则》等相关法律法规及行业规范，严格落实食品原材料管控、仓储安全及合规管理要求，具备较强的风险防控意识，能及时排查并防范计划编制、物资核查、仓储保管中的合规风险、安全风险及质量风险。3.4实操能力：具备较强的实操能力，能熟练运用现代化办公软件及仓储管理台账系统，规范完成计划编制、台账登记、凭证整理、库存盘点等工作；具备较强的细节把控能力，精准核对物资数量、规格、型号，规范做好物资存放、标识及防护工作，避免出现物资短缺、积压、损坏或账实不符等问题。3.5学习能力：主动学习最新法律法规、行业规范、现代化计划管理及仓储管理知识，关注食品生产物资市场动态及仓储管理行业发展趋势，不断提升自身专业素养和履职能力，适应公司现代化物资管理及食品产业高质量