XX食品有限公司配套部配套科计划员岗位职责

——XX食品有限公司配套部配套科计划员岗位职责为规范配套部配套科计划员岗位履职行为，明确岗位工作标准，压实岗位工作责任，适配食品生产企业精细化、规范化管理需求，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》《食品生产企业安全生产规范》《企业财务通则》等最新法律法规及行业规范，结合现代化企业管理模式，立足计划员“统筹配套、管控资金、衔接生产”的核心职能，围绕配套件计划编制、资金管控、进度调节、信息管理等重点工作，特制定本岗位职责。本职责适用于配套部配套科计划员岗位，自印发之日起执行，未尽事宜由配套科提请配套部修订完善。一、岗位基本信息1.1职务名称：计划员1.2直接上级：配套科科长1.3岗位定位：配套科核心执行岗位，聚焦食品生产配套件统筹管理，在配套科科长、副科长领导下，负责配套件计划、资金使用计划编制，生产进度调节，物资信息收集及合同、报表管理等工作，精准衔接生产需求与配套供应，严控资金周转效率，为科室实现精细化管理、保障食品生产有序推进提供支撑，对配套科科长全面负责，严格落实食品生产合规及资金管理相关要求。二、主要职责2.1计划与资金编制：严格依据公司年度、月度生产任务及各生产车间实际需求，结合食品生产工艺特点及配套件库存情况，精准编制配套件供应计划及对应资金使用计划，明确配套件规格、数量、交付时限、质量标准及资金分配额度，细化编制依据和执行方案，按公司审批流程上报领导（配套科科长）审批，确保计划贴合生产实际、资金使用合规合理，杜绝盲目编制导致的物资积压或资金浪费，契合食品企业“按需采购、精准配套”的管理要求。2.2供应信息反馈：全面掌握月度零部件、配套件供应动态，精准跟踪配套件到货进度、质量达标情况、库存周转状态，建立供应信息台账，对供应过程中出现的短缺、延迟、质量异常等问题，第一时间梳理汇总，及时向上级（配套科科长、副科长）反馈详细信息及处置建议，为上级调整计划、协调供应商提供可靠依据，确保配套供应与食品生产进度同频同步，避免因供应脱节影响生产。2.3周转管控：立足食品生产高效运转需求，有效控制零部件、配套件库存周转时间及资金周转效率，结合现代化库存管理模式，优化配套件采购及库存调配方案，合理设定安全库存，避免配套件积压、过期或短缺，严控资金占用，提高资金使用效益，助力公司实现成本精细化管控，同时严格落实食品生产配套物资存储规范，防范物资损坏、变质等风险。2.4生产进度调节：结合公司整体生产计划、配套件供应实际及食品生产工艺要求，合理调节生产计划衔接及生产进度，排查供需衔接中的进度偏差，主动对接各生产车间及配套科相关岗位，协调解决配套供应与生产进度不匹配的问题，优化配套供应节奏，推动实现均衡生产，保障食品生产流程顺畅，提升生产效率，契合ISO9001质量管理体系中“过程控制”的核心要求。2.5信息收集与保密：持续收集各类配套物资、零部件的市场价格信息、供应渠道信息、行业技术动态及政策变化信息，结合食品生产行业特点，整理汇总后形成信息报告，为计划编制、供应商选择提供参考；严格遵守公司保密管理制度，做好配套计划、资金使用、物资信息、合同条款等核心信息的保密工作，规范信息存储、传递流程，落实保密责任，杜绝信息泄露给公司造成损失。2.6合同核查与报表上报：负责核审各类配套相关供货合同的执行情况，跟踪合同履约进度、配套件质量、交付时限及款项支付情况，对照合同条款排查履约异常，及时向上级反馈合同执行中的问题并协助处理，确保合同规范履约，严格遵循《中华人民共和国合同法》及食品企业采购合同管理规范；按时编制、上报各类统计报表，包括配套计划执行报表、资金使用报表、供应情况报表等，确保报表数据真实、完整、准确，符合公司统计管理及市场监管部门相关要求，做到数据可追溯、可核查。2.7合规与协同配合：严格遵守国家及地方关于食品生产、物资管理、资金管理、合同管理等相关法律法规及公司规章制度，规范计划编制、信息收集、合同核查等各项工作流程，落实合规管理要求；主动配合配套科科长、副科长、技术员、业务员开展工作，协助做好配套计划落实、台账整理、信息核对等相关任务，对接各生产车间及供应科，确保工作协同高效，助力科室完成整体配套工作目标。2.8任务落实：坚决完成科长、副科长交办的临时性工作任务，包括计划调整、信息调研、报表补充、合同整理等，明确工作要求及完成时限，及时汇报工作进展及完成情况，确保各项任务落地见效，主动适应公司现代化管理发展需求。三、履职要求3.1职业素养：坚守职业道德，秉持务实、细致、严谨、负责的工作作风，服从上级管理，主动配合团队工作，具备较强的责任意识、服务意识和保密意识，自觉维护公司及科室形象，严格恪守食品行业从业准则，杜绝弄虚作假、敷衍履职。3.2专业能力：熟悉食品生产企业零部件、配套件供应流程，掌握食品生产工艺及配套需求，具备较强的计划编制、数据核算、进度调节及信息处理能力；熟练运用现代化办公工具及计划管理方法，能精准编制计划、管控资金周转，熟悉相关法律法规及行业规范，确保工作合规有序。3.3管控能力：具备较强的细节管控和风险防控能力，善于排查计划编制、资金使用、合同执行中的问题，能及时提出优化改进建议；精准把控配套件库存及资金周转节奏，避免出现物资积压、资金浪费或供应脱节等问题，契合食品企业精细化管理要求。3.4合规意识：熟练掌握《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《企业财务通则》等相关法律法规及公司规章制度，严格落实合规管理和保密管理要求，具备较强的风险防控意识，确保各项工作合法合规、数据真实可追溯。3.5学习能力：主动学习最新法律法规、行业规范、现代化计划管理知识及食品生产相关知识，不断提升自身专业素养和履职能力，适应公司管理发展需求，结合行业发展趋势，优化计划编制及管理模式