2026年会展营销应急预案编制协议

2026年会展营销应急预案编制协议本协议由以下双方于2026年签订，就2026年会展营销应急预案编制事宜达成如下共识：一、双方基本信息1.委托方公司（以下简称“甲方”）：指委托本协议服务的公司或机构。2.服务方公司（以下简称“乙方”）：指提供本协议约定服务的公司或机构。二、合同标的1.服务内容：乙方将为甲方提供2026年会展营销应急预案编制服务，包括但不限于以下内容：-对甲方2026年即将举办的各类会展活动进行全面分析，包括活动类型、规模、目标受众等；-根据分析结果，制定详细的应急预案，包括风险识别、风险评估、应急响应措施等；,-对应急预案进行评审和优化，确保其有效性；-对甲方相关人员进行应急预案培训，提高其应对突发事件的能力。2.规格型号/标准：本协议服务内容符合国家相关法律法规和行业规范。3.数量：乙方将为甲方提供1套完整的2026年会展营销应急预案。4.单价：人民币壹拾万元整。5.总价：人民币壹拾万元整。三、权利义务条款1.甲方权利：-甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、标准完成应急预案编制工作；,-甲方有权对乙方提供的应急预案进行评审，并提出修改意见；-甲方有权要求乙方对应急预案进行培训，并确保培训效果。2.甲方义务：-甲方应在本协议签订后3个工作日内，向乙方提供与应急预案编制相关的必要资料，包括但不限于活动策划方案、场地信息、参与人员名单等；-甲方应配合乙方进行现场调研和访谈，确保乙方能够全面了解相关情况；-甲方应在乙方完成应急预案编制后5个工作日内完成评审，并提出修改意见。3.乙方权利：-乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间、质量、标准提供相关资料和配合；,-乙方有权对甲方提供的资料进行保密处理；-乙方有权对甲方提出的修改意见进行回复。4.乙方义务：-乙方应按照本协议约定的时间、质量、标准完成应急预案编制工作；-乙方应保证应急预案的质量和有效性，确保其能够在实际操作中发挥作用；-乙方应确保应急预案编制过程中的信息安全和保密。5.甲方权利：,-甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的技术支持；,-甲方有权要求乙方对应急预案进行优化和更新；-甲方有权要求乙方对相关人员进行培训，并确保培训效果。6.甲方义务：-甲方应在本协议签订后3个工作日内，向乙方支付首期服务费用人民币伍万元整；-甲方应在乙方完成应急预案编制并经甲方评审合格后，支付剩余服务费用人民币伍万元整；-甲方应按照本协议约定的时间、地点，接受乙方提供的应急预案编制服务。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点接受乙方提供的应急预案编制服务，应向乙方支付违约金，违约金为人民币壹万元整。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、标准完成应急预案编制工作，应向甲方支付违约金，违约金为人民币壹万元整。3.若乙方外泄甲方提供的资料，应承担相应的法律责任。五、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：七、保密条款1.甲方和乙方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款的保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后三年止。八、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或者履行困难时，受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决本协议的履行问题。九、协议变更与解除1.本协议的任何变更或解除，必须经双方书面同意，并签订书面协议。2.任何一方未经对方同意，擅自变更或解除本协议的，应承担相应的法律责任。十、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。1.在本协议履行过程中，如遇会展营销活动需紧急调整宣传策略，甲方应于提前至少5个工作日向乙方提出调整要求，并提供相关背景资料及调整理由。乙方应在接到甲方要求后2个工作日内给出初步调整方案，并提交甲方审核。2.在协议有效期内，如因政策变动、市场环境变化等因素导致甲方需对原协议内容进行调整，双方应本着公平、合理原则，在充分沟通的基础上协商达成一致意见，并及时修订本协议。3.本协议的执行过程中，如遇合同争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、附件,1.附件一：《2026年会展营销活动方案》,2.附件二：《2026年会展营销预算及费用明细》3.附件三：《2026年会展营销效果评估标准及考核指标》十二、附则1.本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.如本协议未尽事宜，双方可根据实际情况另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。1.双方对本协议内容以及与本协议相关的任何信息，包括但不限于技术数据、商业秘密、市场策略等，负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至本协议终止之日起三年。3.本条款的保密义务不因本协议的终止而终止。十四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.在诉讼过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，并尽力避免争议对双方正常业务活动的影响。十五、不可抗力1.由于自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行，双方均不承担责任。2.发生不可抗力事件的一方，应立即通知对方，并在不可抗力事件结束后及时恢复履行本协议。十六、其他1.本协议未尽事宜，双方可根据实际情况另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.甲方和乙方在本协议履行过程中，均应严格保守对方商业秘密，不得外泄给任何第三方。2.双方承诺，对以下信息予以保密：对方的市场策略、财务数据、技术方案、客户信息等。3.在本协议有效期内，如因工作需要知悉对方商业秘密的，必须遵守保密义务，并采取必要措施确保秘密不被外泄。4.本协议终止后，双方仍应遵守保密义务，对在协议期间获取的对方商业秘密负有保密责任。十八、附件本协议附件包括以下内容：,1.2026年会展营销活动策划书2.甲方企业资质证明文件3.乙方企业资质证明文件4.甲方授权代表证明文件5.乙方授权代表证明文件十九、协议解除,1.本协议履行过程中，如遇以下情形，任何一方均有权解除协议：（1）一方严重违约，另一方给予合理期限仍未改正；（2）不可抗力因素导致协议无法履行；（3）双方协商一致解除协议。2.协议解除后，双方应立即终止合作，并按照本协议约定进行结算。二十、争议解决1.在履行本协议过程中发生的争议，双方应本着公平、公正、合理原则，积极协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十一、其他1.双方对本协议内容以及双方在合作过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在协议终止后仍然有效，双方仍需遵守保密义务。二十四、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、管理部门行为等。2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。3.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任，但应协商解决后续事宜。二十五、通知1.本协议项下的通知，应以书面形式进行，发送至对方指定的地址或电子邮箱。2.通知自发送之日起满3个工作日视为送达。二十六、协议变更1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行任何形式的修改。二十七、协议附件1.本协议附件与本协议具有同等法律效力，与本协议正文不一致的，以附件为准。二十八、法律适用与争议解决1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。3.如因法律规定或司法、行政机关要求而需披露保密信息，双方应事先通知对方，并采取一切可能措施以保护对方的合法权益。三十一、不可抗力2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。3.在不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。三十二、