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文档简介

代理法人协议书(范本)协议编号:【XXXX】代法协字第XX号甲方(委托方/实际控制人):情形一:甲方为自然人姓名:【姓名】身份证号码:【身份证号码】联系地址:【详细地址】联系电话:【联系电话】情形二:甲方为法人/其他组织单位名称:【单位全称】法定代表人/负责人:【姓名】注册地址/住所地:【详细地址】联系电话:【联系电话】统一社会信用代码:【统一社会信用代码】乙方(受托方/代理法人):姓名:【姓名】身份证号码:【身份证号码】联系地址:【详细地址】联系电话:【联系电话】户籍所在地:【详细地址】鉴于甲方系【目标公司全称】(以下简称“目标公司”,统一社会信用代码:【XXXX】)的实际控制人,享有目标公司的实际经营管理权、决策权及收益权;因【经营需要、资质办理、事务便利等】原因,甲方委托乙方代为担任目标公司的法定代表人,乙方同意接受该委托。为明确双方的权利义务,防范代理过程中的法律风险,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、权责对等的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一章委托事项与代理权限第一条委托核心事项甲方委托乙方以目标公司法定代表人的名义,办理目标公司的工商登记、变更、年检、备案等工商行政手续;乙方作为目标公司登记在册的法定代表人,按照本协议约定的权限行使法定代表人相关职权,配合甲方开展目标公司的经营管理活动;乙方应按照本协议约定及甲方书面指示,对外签署相关法律文件、参与相关法律程序,但不得超出本协议约定的代理权限。第二条代理权限的界定(一)允许行使的权限工商行政事务权限:代为办理目标公司的设立登记、变更登记(不含法定代表人变更,另有约定除外)、注销备案、年度报告公示、营业执照换发等工商行政手续,代为签署相关工商登记文件,但需经甲方书面授权确认;程序性文件签署权限:在甲方书面授权范围内,代为签署目标公司日常经营所需的程序性文件(如银行开户备案文件、税务登记辅助文件、社保登记相关文件等),但涉及资金支付、债务承担、重大合同签署等实质性权利义务的文件除外;配合性事务权限:按照甲方要求,配合参与目标公司的股东会会议、董事会会议(如有),配合提供法定代表人身份证明文件,配合接受相关行政部门的合规检查,但不享有表决权及实质决策权;其他权限:【根据双方协商确定的其他有限权限,如代为办理目标公司的资质年检、许可备案等】。(二)禁止行使的权限不得擅自签署任何涉及目标公司资金支付、借贷、担保、抵押、质押等文件,不得擅自处分目标公司的资产;不得擅自签署任何涉及目标公司重大经营决策的文件,包括但不限于对外投资、合并分立、增减注册资本、修改公司章程、重大合同(标的额超过【XX】元)签署等;不得擅自以目标公司法定代表人名义对外发表声明、接受媒体采访、签署仲裁或诉讼相关文件(需经甲方书面特别授权除外);不得擅自委托第三方代为行使本协议项下的代理权限,不得将目标公司的营业执照、公章、法定代表人印章等重要文件交由第三方保管或使用;不得利用目标公司法定代表人身份从事任何与目标公司经营无关的活动,不得利用该身份谋取私利或从事违法违规行为。(三)权限的限制与确认本协议约定的代理权限为限制性权限,乙方的任何超出本协议约定的行为均需获得甲方的书面特别授权,否则视为无权代理,由此产生的法律责任由乙方自行承担;甲方每次委托乙方行使特定权限时,应向乙方出具书面《授权委托书》,明确授权事项、权限范围、有效期限等,《授权委托书》作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力;乙方在行使任何代理权限前,应核对是否具备甲方的书面授权,无书面授权的,有权拒绝行使相关行为,由此造成的损失由甲方自行承担。第三条代理权限的期限本协议项下的代理权限自目标公司完成工商登记,将乙方登记为法定代表人之日起生效,至本协议终止且目标公司完成法定代表人变更登记,将乙方姓名从工商登记系统中移除之日止。第二章双方的权利与义务第四条甲方的权利与义务(一)甲方的权利有权对乙方的代理行为进行全程监督、检查,要求乙方及时报告代理事项的进展情况;有权要求乙方严格按照本协议约定及甲方书面指示行使代理权限,对乙方超出权限的行为有权予以制止,并要求乙方承担相应责任;有权要求乙方提供目标公司法定代表人相关的身份证明文件复印件、配合办理相关手续,有权要求乙方及时返还代理过程中形成的各类文件、资料;有权根据实际情况,提前终止本协议,并要求乙方配合办理法定代表人变更登记手续;若乙方违反本协议约定,有权要求乙方承担违约责任,若造成甲方或目标公司损失的,有权要求乙方赔偿。(二)甲方的义务应向乙方提供真实、完整的目标公司相关信息,包括但不限于目标公司的经营范围、经营状况、股权结构、公司章程等,不得隐瞒重要信息;应向乙方提供行使代理权限所需的必要协助,包括但不限于提供目标公司的相关文件资料、配合出具授权委托书、协助对接相关部门等;应按照本协议约定,按时向乙方支付代理报酬,不得无故拖延或克扣;应确保目标公司的经营活动符合法律法规的规定,不得要求乙方从事任何违法违规的代理行为;应承担因目标公司正常经营活动产生的法律责任,包括但不限于债务责任、行政责任(因乙方超出权限或故意行为导致的除外);应建立健全目标公司的公章、营业执照、财务账户等管理制度,防范因管理不善导致的法律风险,不得要求乙方保管或经手目标公司的公章、财务U盾、税控盘等重要物品;若因目标公司的经营活动导致乙方被卷入诉讼、仲裁或行政调查,应及时为乙方提供法律支持,承担相应的法律费用,并保障乙方的合法权益。第五条乙方的权利与义务(一)乙方的权利有权要求甲方按照本协议约定支付代理报酬;有权要求甲方提供行使代理权限所需的书面授权及相关文件资料,对甲方提出的超出本协议约定权限的要求,有权拒绝执行;有权要求甲方确保目标公司的经营活动合法合规,若甲方要求乙方从事违法违规行为,有权解除本协议,并要求甲方承担相应责任;有权了解目标公司的经营状况及代理事项的相关情况,要求甲方对代理过程中遇到的问题进行及时说明;若因甲方原因导致乙方遭受损失(如被诉讼、被行政处罚等),有权要求甲方赔偿。(二)乙方的义务应严格按照本协议约定的代理权限及甲方书面指示行使代理权,不得超出权限范围行事,不得擅自变更甲方的书面指示;应妥善保管代理过程中获得的目标公司相关资料及甲方提供的文件,不得泄露目标公司的商业秘密、财务信息等保密信息,不得将相关资料用于本协议约定以外的用途;应及时向甲方报告代理事项的进展情况,对代理过程中遇到的问题(如相关部门要求补充的资料、出现的合规风险等),应在24小时内通知甲方,并按照甲方的书面指示处理;应配合甲方办理目标公司的工商登记、变更等手续,及时提供本人身份证明文件及其他所需材料,确保相关手续的顺利办理;不得利用目标公司法定代表人身份从事任何违法违规活动,不得与第三方恶意串通损害甲方或目标公司的利益;应妥善保管本人的法定代表人印章(如有),不得擅自使用该印章,不得将印章交由第三方保管或使用;代理期限内,若本人联系地址、联系方式发生变更,应在3日内书面通知甲方;若发生可能影响其担任法定代表人的重大事项(如被采取强制措施、涉及重大诉讼等),应在24小时内书面通知甲方;协议终止时,应配合甲方办理法定代表人变更登记手续,及时返还目标公司的相关文件资料、法定代表人印章等物品,签署相关变更登记文件。第三章代理报酬与支付方式第六条代理报酬的确定双方约定,甲方应向乙方支付的代理报酬为人民币【XX】元/月(大写:【XX】元整/月),年度代理报酬总额为人民币【XX】元(大写:【XX】元整);该代理报酬为固定报酬,包含乙方为履行本协议项下代理义务所发生的全部费用(如交通费、材料费、误工费等),除本协议另有约定外,甲方无需支付其他任何费用;若因目标公司的经营需要,乙方需额外提供本协议约定以外的服务(如配合处理专项法律事务、异地办理相关手续等),双方应另行协商确定额外报酬,签订补充协议。第七条支付方式代理报酬采用【按月支付/按季度支付】方式支付,具体支付节点如下:(1)若为按月支付:甲方应在每月【XX】日前,将当月代理报酬支付至乙方指定的银行账户;(2)若为按季度支付:甲方应在每季度第一个月的【XX】日前,将该季度代理报酬支付至乙方指定的银行账户。乙方应在每次收款后【XX】日内向甲方提供合法有效的收款凭证(如收据或发票),若乙方未提供收款凭证,甲方有权顺延支付下一期报酬,但不承担违约责任。乙方指定的收款账户信息如下:开户名:【乙方姓名】开户行:【银行名称及支行】银行账号:【银行账号】若乙方变更收款账户,应提前5日书面通知甲方,未及时通知导致付款失败的,责任由乙方自行承担。第八条报酬的调整与结算本协议履行期间,若因法律法规政策调整或目标公司经营规模发生重大变化(如注册资本增加超过【XX】%、经营范围大幅扩大等),导致乙方的代理工作量显著增加,乙方可提出报酬调整申请,并提供相关证明材料,经甲方书面同意后,可相应调整代理报酬,调整方式另行书面约定;代理期限届满或协议提前终止时,甲方应在目标公司完成法定代表人变更登记后的【XX】日内,与乙方结算剩余代理报酬,多退少补;若因乙方原因导致协议提前解除,乙方应退还甲方已支付但未实际履行期间的代理报酬;若因甲方原因导致协议提前解除,甲方应支付乙方已实际履行期间的代理报酬。第四章风险防控与责任划分第九条风险防控措施(一)文件资料管理目标公司的营业执照、公章、财务章、合同章等重要印章及文件,由甲方指定专人保管,乙方仅在甲方书面授权范围内,可临时使用相关印章签署特定文件,使用后应立即归还,甲方应建立印章使用登记台账,记录使用时间、用途、签署文件名称等信息;乙方在代理过程中形成的所有文件资料(如工商登记文件、授权委托书、签署的各类文件等),应及时交由甲方存档保管,乙方可留存复印件,但不得用于本协议约定以外的用途;双方应建立书面沟通机制,所有涉及代理权限行使的指示、确认等,均应以书面形式作出(包括但不限于纸质文件、电子邮件、微信文字记录等),并留存备查。(二)合规风险防控甲方应确保目标公司的经营活动符合法律法规的规定,定期向乙方告知目标公司的经营状况,及时排查合规风险;乙方在代理过程中,若发现目标公司存在违法违规经营的迹象,应立即书面通知甲方,并有权拒绝执行相关指示,若甲方坚持要求乙方从事违法违规行为,乙方有权解除本协议,并追究甲方的违约责任;双方应共同配合,及时应对相关行政部门的检查、调查,若因目标公司的正常经营活动导致行政部门处罚,由甲方承担相应责任;若因乙方超出权限或故意行为导致处罚,由乙方承担相应责任。(三)财务风险防控目标公司的财务账户由甲方专人管理,乙方不得经手目标公司的财务收支,不得保管财务U盾、税控盘等财务工具,不得擅自签署任何涉及财务支付的文件;甲方应建立健全目标公司的财务管理制度,规范财务收支流程,定期向乙方告知财务状况(限于乙方代理所需的必要信息),防范财务风险;乙方不得利用目标公司法定代表人身份,擅自开立银行账户、办理贷款、开具发票等,不得参与任何与目标公司财务相关的违法违规活动(如虚开发票、逃税漏税等)。第十条责任划分原则(一)甲方承担的责任因目标公司的正常经营活动产生的债务责任、行政责任、民事赔偿责任等,均由甲方承担,乙方不承担任何责任,但因乙方超出权限或故意行为导致的除外;因甲方提供虚假信息、隐瞒重要事实导致乙方遭受损失的,由甲方承担全部赔偿责任;因甲方未及时支付代理报酬、未提供必要协助导致乙方无法履行代理义务的,由甲方自行承担相应后果,乙方不承担违约责任;若因甲方原因导致乙方被卷入诉讼、仲裁或行政调查,甲方应承担乙方因此支付的全部费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、赔偿金等),并保障乙方的名誉权不受侵害。(二)乙方承担的责任因乙方超出本协议约定的代理权限行事,或擅自变更甲方书面指示,或因故意或重大过失导致甲方或目标公司遭受损失的,由乙方承担全部赔偿责任;因乙方泄露目标公司的保密信息、擅自使用目标公司的重要文件、印章等导致甲方损失的,由乙方承担全部赔偿责任;因乙方未及时履行通知义务(如联系方式变更、涉及重大诉讼等)导致甲方损失的,由乙方承担相应赔偿责任;乙方利用目标公司法定代表人身份从事违法违规活动,或与第三方恶意串通损害甲方利益的,应承担全部赔偿责任,构成犯罪的,甲方有权向司法机关报案,追究乙方的刑事责任。(三)连带责任的约定若乙方知道或应当知道甲方要求其从事的行为违法仍然实施,或甲方知道或应当知道乙方的代理行为违法未作反对表示的,双方应承担连带责任;除前款约定情形外,乙方仅在本协议约定的代理权限范围内承担有限责任,超出权限的行为后果由乙方自行承担,与甲方无关。第五章协议的变更、解除与终止第十一条协议的变更本协议的任何变更,均需双方协商一致后,以书面形式作出,并由双方签字(甲方为法人的需加盖公章)后生效;变更后的条款与本协议原条款具有同等法律效力,若变更后的条款与原条款不一致,以变更后的条款为准;因法律法规政策调整导致本协议部分条款失效或需修改的,双方应及时协商变更相关条款,未及时变更的,不影响其他条款的效力。第十二条协议的解除(一)协商解除本协议履行期间,双方可协商一致解除本协议,解除协议的书面文件应明确协议解除的时间、后续事项的处理方式等。(二)单方解除权甲方有权在下列情形下单方解除本协议:(1)乙方超出本协议约定的代理权限行事,经甲方指出后仍不纠正的;(2)乙方泄露目标公司保密信息、擅自使用目标公司重要文件或印章的;(3)乙方利用目标公司法定代表人身份从事违法违规活动或谋取私利的;(4)乙方未及时履行通知义务,导致甲方遭受损失的;(5)乙方无正当理由拒绝履行代理义务,或拖延履行代理义务超过【XX】日的。乙方有权在下列情形下单方解除本协议:(1)甲方要求乙方从事违法违规行为,经乙方书面劝阻后仍坚持的;(2)甲方未按本协议约定支付代理报酬,逾期超过【XX】日的;(3)甲方提供虚假信息、隐瞒重要事实,导致乙方无法正常履行代理义务的;(4)目标公司的经营活动存在重大违法违规风险,可能导致乙方遭受重大损失的。单方解除协议的,解除权人应提前【XX】日向对方发出书面解除通知,通知送达对方之日起协议解除;因紧急情况(如乙方涉嫌违法犯罪、甲方面临重大法律风险等)需立即解除协议的,可随时发出解除通知,但应在通知中说明紧急事由。第十三条协议的终止本协议自下列情形之一发生时终止:(1)代理期限届满,双方未达成续约协议的;(2)双方协商一致解除本协议的;(3)一方行使单方解除权,解除通知送达对方的;(4)目标公司完成法定代表人变更登记,乙方不再是目标公司登记在册的法定代表人的;(5)目标公司依法注销的。协议终止后,双方应按照本协议约定履行后续义务(如办理法定代表人变更登记、返还文件资料、结算代理报酬等),该等义务不因协议终止而失效。第六章协议终止后的善后事宜第十四条法定代表人变更登记协议终止后,甲方应在【XX】日内启动目标公司的法定代表人变更登记程序,乙方应予以配合,提供本人身份证明文件、签署相关变更登记文件、配合工商部门的审核要求等;办理法定代表人变更登记所需的费用(如工商登记费、代理费等)由甲方承担;若因甲方原因未在约定时间内完成法定代表人变更登记,导致乙方继续被登记为目标公司法定代表人,甲方应按照本协议约定的代理报酬标准,向乙方支付延期期间的报酬,且乙方不承担该期间因目标公司经营活动产生的任何法律责任;若因乙方原因拒绝配合办理法定代表人变更登记,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权向法院提起诉讼,要求乙方履行配合义务。第十五条文件资料与物品的返还协议终止后,乙方应在【XX】日内,将其持有的与目标公司相关的所有文件资料(包括但不限于工商登记文件复印件、授权委托书、签署的各类文件、法定代表人印章等)全部返还给甲方,或按照甲方要求予以销毁,并提交书面的《返还/销毁确认书》;甲方收到乙方返还的文件资料后,应在《返还/销毁确认书》上签字盖章确认,若对返还的文件资料有异议,应在收到后【XX】日内书面通知乙方,乙方应在【XX】日内予以补正或说明;乙方不得保留任何与目标公司相关的文件资料复印件,不得将该等资料用于本协议约定以外的用途,否则视为泄露保密信息,应承担相应责任。第十六条后续责任的约定协议终止后,乙方不再享有本协议约定的代理权限,不得再以目标公司法定代表人的名义从事任何活动,否则构成无权代理,应承担由此产生的全部法律责任;协议终止前,乙方在本协议约定的代理权限范围内实施的代理行为,其法律后果仍由甲方承担;超出权限的行为,后果由乙方自行承担;协议终止后,双方的保密义务、违约责任条款仍然有效,直至相关义务履行完毕或保密信息成为公开信息。第七章违约责任第十七条甲方的违约责任甲方未按本协议约定支付代理报酬的,每逾期一日,应按逾期支付金额的【万分之五】向乙方支付违约金;逾期超过【XX】日的,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付全部未付报酬及违约金;甲方提供虚假信息、隐瞒重要事实导致乙方遭受损失的,应向乙方支付合同总额【XX】%的违约金,若违约金不足以弥补乙方损失的,还应赔偿不足部分;甲方要求乙方从事违法违规行为,导致乙方遭受行政处罚或刑事追究的,应承担乙方因此支付的全部费用(包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等),并向乙方支付合同总额【XX】%的违约金;甲方未按约定配合办理法定代表人变更登记,导致乙方损失的,应按延期天数,以每日【XX】元的标准向乙方支付违约金,若造成乙方重大名誉损失或其他损失的,还应另行赔偿。第十八条乙方的违约责任乙方超出本协议约定的代理权限行事,或擅自变更甲方书面指示,导致甲方或目标公司遭受损失的,应向甲方支付合同总额【XX】%的违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,还应赔偿不足部分;乙方泄露目标公司保密信息、擅自使用目标公司重要文件或印章,导致甲方损失的,应向甲方支付合同总额【XX】%的违约金,若造成甲方重大经济损失或名誉损害的,还应另行赔偿;乙方利用目标公司法定代表人身份从事违法违规活动或谋取私利的,应向甲方支付合同总额【XX】%的违约金,没收违法所得,并承担由此导致的甲方损失;构成犯罪的,甲方有权向司法机关报案;乙方未配合办理法定代表人变更登记,或未按时返还文件资料,每逾期一日,应向甲方支付【XX】元的违约金,逾期超过【XX】日的,甲方有权向法院提起诉讼,要求乙方履行义务,并承担由此产生的全部费用;乙方擅自委托第三方代为行使代理权限,或与第三方恶意串通损害甲方利益的,应向甲方支付合同总额【XX】%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第十九条违约责任的补充约定一方违约后,另一方应采取合理措施防止损失扩大,未采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿;因防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方承担;本协议约定的违约金不足以弥补一方损失的,违约方还应赔偿不足部分的损失,损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费、保全费等;一方因违约支付违约金或赔偿损失后,不影响其要求违约方继续履行协议约定的其他义务(除协议解除外)。第八章争议解决与适用法律第二十条适用法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律(不含港澳台地区法律)。第二十一条争议解决方式甲乙双方因本协议产生的任何争议或纠纷,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定提交【XX仲裁委员会】,按照该委员会现行有效的仲裁规则进行仲裁);在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款约定的义务,不得因争议而中止或终止协议的履行(除协议解除外)。第九章其他条款第二十二条保密条款双方应对在签订和履行本协议过程中知悉的对方的保密信息承担保密义务,包括但不限于甲方的身份信息、目标公司的经营信息、财务信息、商业秘密,乙方的个人身份信息等;任何一方不得向任何第三方披露、泄露、传播对方的保密信息,除非获得对方书面同意,或根据法律法规、司法机关或行政机关的强制性要求必须披露(披露前应及时通知对方,并在允许范围内采取合理保密措施);本保密条款在本协议终止后仍然有效,保密期限自知悉保密信息之日起至该信息成为公开信息之日止;若一方违反本保密条款,应承担由此给对方造成的全部损失。第二十三条通知与送达双方之间的任何通知、函件等,均应按照本协议首页载明的地址、联系方式送达;一方变更地址、联系方式的,应提前10日书面通知对方;未及时通知导致送达不能的,由未通

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