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PAGE下列情形可终止物业合同甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲乙双方于年月日签订了物业合同(合同编号:),为明确在何种情形下物业合同可终止,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:一、合同终止情形(一)自然终止1.物业合同约定的服务期限届满,双方未续签合同的,本物业合同自然终止。〔例如,合同约定服务期限为自年月日起至年月日止,期限届满后双方未另行签订合同,则合同自然终止。〕2.物业合同约定的终止条件成就,导致合同自然终止。〔如合同约定“当小区入住率达到%时,本物业合同自动终止”,若实际入住率达到该比例,则合同自然终止。〕(二)协商一致终止1.经甲乙双方协商一致,可提前终止物业合同。双方应签订书面协议,明确终止日期及相关事宜。〔双方协商一致提前终止合同,需签订《物业合同终止协议》,协议中应注明“甲乙双方经友好协商,一致同意于年月日提前终止于年月日签订的物业合同(合同编号:),双方互不承担违约责任”等内容。〕2.在协商过程中,双方应遵循诚实信用原则,充分沟通各自的意见和诉求,确保协商结果公平合理。(三)法定解除1.因不可抗力致使物业合同无法继续履行的,一方有权解除合同。〔依据《中华人民共和国民法典》第563条第1款第1项规定,因不可抗力致使不能实现合同目的,当事人可以解除合同。例如,因地震、洪水等自然灾害导致物业无法正常使用,严重影响物业服务的开展,甲方或乙方有权解除合同。〕2.一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务,另一方有权解除合同。〔根据《中华人民共和国民法典》第563条第1款第2项规定,在物业合同履行过程中,若乙方明确表示不再提供物业服务,或者长期不履行主要服务义务,甲方有权解除合同;反之,若甲方明确表示不再接受物业服务,或者长期拖欠物业费等主要费用,乙方也有权解除合同。〕3.一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行,另一方有权解除合同。〔按照《中华人民共和国民法典》第563条第1款第3项规定,若乙方迟延提供物业服务,经甲方催告后在合理期限内仍未履行,甲方有权解除合同;若甲方迟延支付物业费,经乙方催告后在合理期限内仍未支付,乙方有权解除合同。〕4.一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,另一方有权解除合同。〔依据《中华人民共和国民法典》第563条第1款第4项规定,例如乙方严重违反物业服务标准,导致小区环境恶化、安全存在重大隐患等,致使甲方签订物业合同的目的无法实现,甲方有权解除合同;若甲方长期恶意拖欠巨额物业费,导致乙方无法维持正常运营,乙方有权解除合同。〕5.法律规定的其他情形。〔如《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规规定的其他可导致物业合同解除的情形。〕(四)特定情形下的终止1.业主大会依法作出解聘物业服务企业决定的,物业合同终止。〔根据相关物业管理法律法规,业主大会有权决定选聘或解聘物业服务企业。当业主大会按照法定程序作出解聘乙方的决定时,本物业合同终止。〕2.物业服务企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者宣告破产的,物业合同终止。〔若乙方出现上述法定情形,无法继续履行物业服务义务,本物业合同自动终止。〕二、终止程序(一)通知义务1.当出现合同终止情形时,提出终止合同的一方应及时通知对方。通知应采用书面形式,包括但不限于信件、传真、电子邮件等,并注明合同终止的原因、预计终止日期等内容。〔例如,甲方因乙方严重违反物业服务标准,决定解除合同,应向乙方发出书面通知,通知中写明“由于贵方在物业服务过程中存在[具体违约行为],严重影响了小区的正常生活秩序,我方依据合同约定及相关法律法规,决定于年月日解除与贵方签订的物业合同(合同编号:)”。〕2.通知应送达对方的法定代表人、主要负责人或合同约定的收件地址。若通过邮寄方式送达,应保留邮寄凭证;若通过电子邮件送达,应保留邮件发送记录及对方的接收确认记录。(二)协商与交接1.收到终止通知后,双方应在合理期限内进行协商,就合同终止后的相关事宜达成一致意见,包括但不限于物业服务的截止日期、费用结算、资料交接、设施设备维护等。〔双方应在接到通知后的[X]个工作日内开始协商,协商过程中应遵循公平、公正、合理的原则。例如,对于费用结算,应按照实际服务天数计算乙方应得的物业费,并在协商一致后进行结算。〕2.乙方应在合同终止后按照约定或法律法规的要求,及时办理物业服务的交接手续。交接内容包括但不限于物业档案资料、设施设备清单及维护记录、预收的物业费及其他费用明细等。〔交接时,乙方应向甲方提供详细的物业档案资料,包括小区规划图纸、业主信息、维修记录等;设施设备清单应注明设备名称、型号、位置、使用状况等,并移交相关维护记录;对于预收的物业费及其他费用,应提供明细清单,并与甲方进行核对结算。〕3.在交接过程中,双方应指定专人负责,确保交接工作顺利进行。交接完成后,双方应签署书面的交接清单,明确交接的内容、时间等信息。三、费用结算与支付(一)费用结算1.合同终止时,双方应按照实际服务情况进行费用结算。乙方应提供详细的费用清单,包括已提供服务期间的物业费、水电费、维修费用等明细。〔费用清单应注明各项费用的计算依据、金额及起止时间。例如,物业费应按照合同约定的收费标准,根据实际服务天数计算;水电费应根据抄表记录及收费标准进行核算。〕2.甲方应根据乙方提供的费用清单进行核对,如有异议,应在收到清单后的[X]个工作日内提出。双方应就异议部分进行协商,协商一致后确定最终的费用结算金额。〔若甲方对某项费用的计算依据或金额有异议,应及时与乙方沟通,并提供相关证据。双方应通过协商解决异议,如协商不成,可通过法律途径解决。〕(二)支付方式1.经双方核对无误后,甲方应按照约定的支付方式向乙方支付结算费用。支付方式可包括银行转账、支票等。〔若双方约定通过银行转账支付,甲方应在确定结算金额后的[X]个工作日内,将款项转账至乙方指定的银行账户,并注明款项用途为“物业合同终止费用结算”。〕2.乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与结算费用明细一致,包括服务项目、金额等。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行通知义务、协商义务或支付费用义务,应承担违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于继续履行、支付违约金、赔偿乙方因此遭受的损失等。〔依据《中华人民共和国民法典》第577条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。例如,甲方未按时支付结算费用,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因追款产生的合理费用,如律师费、诉讼费等。〕2.甲方违反本协议约定给乙方造成其他损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失和间接损失。〔如甲方提前终止合同导致乙方为履行合同已投入的设备采购、人员培训等费用无法收回,甲方应赔偿乙方的这些直接损失;若因甲方违约导致乙方未来可能获得的利润损失等间接损失,甲方也应根据实际情况进行赔偿。〕(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行通知义务、协商义务、交接义务或提供虚假费用清单等,应承担违约责任。违约责任的承担方式同甲方违约责任。〔例如,乙方未按时办理交接手续,导致甲方无法及时接收物业相关资料和设施设备,影响小区正常管理,乙方应按照合同约定的标准向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。〕2.乙方违反本协议约定给甲方造成其他损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于小区环境恶化导致的业主投诉赔偿、设施设备损坏导致的维修费用等。〔若乙方在合同终止前未妥善维护设施设备,导致合同终止后甲方需额外支付维修费用,乙方应承担该维修费用;若因乙方服务不到位导致小区环境差,引发业主投诉并要求甲方赔偿,乙方应承担甲方的赔偿责任。〕五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。〔在诉讼过程中,双方应按照法律规定和法院要求提供相关证据,积极配合诉讼程序。
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