合同纠纷调解安排通知函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同纠纷调解安排通知函(5篇范文)合同纠纷调解安排通知函篇1尊敬的______：我司谨此函告，就双方于____年____月____日签订的《______合同》（合同编号：______）涉及的纠纷事宜，经双方协商一致，拟安排召开调解会议，以妥善解决争议。为保证调解程序的合法性和有效性，现就相关事项通知1.调解会议时间：拟定于____年____月____日（星期____）上午____时起，举行。2.调解会议地点：______（地址：______）。3.参与人员：双方当事人代表（姓名：______，职务：______，单位：______）仲裁机构代表（姓名：______，职务：______，单位：______）合同争议事项相关法律咨询专家（姓名：______，职务：______，单位：______）4.会议议程：双方就争议事项进行陈述与说明听取双方意见并协商解决方案签署调解协议草案5.会议准备：双方须提前____个工作日提交书面陈述材料会议期间将安排专人协助签到与记录会议结束后，将发送会议纪要及调解协议草案至双方指定邮箱请贵方代表于____年____月____日前确认参会事宜，并回复确认函。如需调整会议时间或地点，敬请提前书面通知我方。此致敬礼______公司______年____月____日______公司_____________年____月____日合同纠纷调解安排通知函第2篇尊敬的XXX公司：我司与贵司于2025年3月1日签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX）在履行过程中，因双方对合同条款的理解存在分歧，导致部分条款执行产生争议。为妥善处理该纠纷，双方已于2025年4月15日召开首次调解会议，就争议事项进行了初步协商。现根据《_________合同法》及相关法律规定，特致函告知一、争议事项确认经双方协商，确认以下争议事项：1.乙方未按合同约定时间完成项目交付，导致甲方损失共计人民币壹佰万元（￥100万元）；2.乙方未按合同约定支付货款，累计拖欠金额人民币伍拾万元（￥50万元）；3.双方对合同第X条“逾期违约责任”条款的理解存在分歧，未能达成一致意见。二、调解安排为妥善解决上述争议，双方同意于2025年5月10日（星期五）14:00在贵司位于上海市浦东新区世纪大道100号XX楼会议室召开第二次调解会议，由我司法务部代表及贵司相关负责人出席。三、调解流程1.双方就争议事项进行充分陈述与辩论；2.法务人员就合同条款进行释义与解释；3.双方就争议事项达成初步共识，若达成一致，将签署《调解协议书》；4.若未能达成一致，将进入法律诉讼程序。四、其他事项1.请贵司于2025年5月5日前将参会人员名单及联系方式发送至我司指定邮箱：xxx@xxx；2.请贵司在调解会议前12小时将会议地点及参会人员确认函发送至我司指定邮箱；3.本次调解会议的费用由双方各承担50%。请贵司予以配合，共同维护双方合法权益。如对本函内容有异议，可于2025年5月5日前书面反馈至我司法务部。此致敬礼！XXX公司法务部2025年5月5日公司名称_____日期_____合同纠纷调解安排通知函第3篇尊敬的____公司：根据双方当前的合作情况及近期在合同履行过程中出现的争议问题，为妥善处理相关纠纷，维护双方合法权益，经双方协商，现就合同纠纷调解事宜作出如下安排：1.背景与目的说明本函旨在明确合同履行过程中存在的争议事项，推动双方通过协商方式解决矛盾，避免争议升级为诉讼或仲裁，保证合同的顺利履行及双方的合法权益得以保障。2.具体事项详细描述根据合同条款及相关事实，双方确认以下争议事项：合同编号：______合同签订日期：______合同履行期间：______争议事项：______（例如：交付延迟、质量不达标、付款条款争议等）3.数据事实支撑根据双方提供的合同文本及履行记录，确认以下事实：争议事项发生时间：______争议事项的具体表现：______（例如：供应商未能按时交付货物，导致项目延误）争议金额：人民币______元（大写：______元）争议产生的原因：______（例如：合同条款约定不明确，或一方未能按约定履行义务）4.明确的行动建议或要求为妥善解决争议，双方应采取以下措施：双方应于______日前完成争议事项的书面确认，并提交至调解机构或指定的调解平台。争议事项应由双方指定的调解人员进行调解，调解过程应保证公平、公正、透明。调解过程中，双方应保持沟通，及时反馈争议解决进展。若调解未达成一致，双方应依据合同约定或法律规定，协商解决或提交仲裁机构仲裁。5.时间节点和后续安排调解会议时间：______调解会议地点：______调解会议主持人：______调解会议纪要须经双方签署后，作为后续处理依据6.相关填写项公司名称：______人员姓名：______电子邮箱：______地址：______联系方式：______地址：______联系人：______特此函告。此致敬礼____公司____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）合同纠纷调解安排通知函第4篇尊敬的______：我司谨根据《_________民法典》及相关法律法规，就双方于______年______月______日签订的《合同编号：______》（以下简称“该合同”）所涉及的纠纷事项，经双方协商一致，现就调解安排作出如下通知：一、调解背景鉴于双方在履行合同过程中，因______（具体事项，如付款延迟、质量不符、违约责任等）产生争议，经双方多次协商未果，现特此通知，拟通过调解方式解决争议，以避免矛盾进一步升级。二、调解安排1.调解主体：由我司法律事务部及贵方法务部门共同组成调解小组，于______年______月______日起至______年______月______日，每周五上午9:00在______地址（如：XX市XX区XX路XX号）召开调解会议。2.参与人员：我司代表为______（姓名），贵方代表为______（姓名）。3.调解内容：就合同履行过程中涉及的争议事项，调解小组将听取双方陈述、提供相关证据，并就争议焦点进行讨论，提出调解意见。4.调解程序：调解过程将遵循《_________调解法》及相关规定，保证程序合法、公正、公开。三、其他事项1.双方应于______年______月______日前，提交相关合同文本及证据材料至调解小组，以便调解工作顺利开展。2.调解期间，如遇特殊情况，双方可另行协商并书面通知调解小组。四、联系方式我司联系人：________（姓名），联系方式：________（电话），电子邮箱：________（邮箱）。贵方联系人：________（姓名），联系方式：________（电话），电子邮箱：________（邮箱）。请贵方务必准时参加调解会议，保证调解工作的顺利进行。如对调解安排有异议，可于______年______月______日前书面告知我司，以便我司另行安排。此致敬礼公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______合同纠纷调解安排通知函第（5）篇尊敬的____公司：本函旨在就双方在____（具体合同名称或项目名称）中的合同纠纷事项，依法依规安排调解事宜，保证争议问题得到妥善处理，维护双方合法权益。一、背景与目的说明根据《_________合同法》及相关法律法规，双方于____年____月____日签订的《____（合同名称）》（合同编号：____）已于____年____月____日届满，现因履行过程中产生争议，双方未能就争议事项达成一致意见，故依据《_________调解法》及相关法律规定，决定启动合同纠纷调解程序。二、具体事项详细描述1.争议事项双方争议主要集中在____（具体争议点，如付款金额、履行期限、违约责任等），涉及金额共计人民币____元（大写：____元），争议金额已通过初步核算确认。2.争议焦点双方对____（具体争议点）存在分歧，未能达成一致意见。争议事项涉及合同条款的解释、履行义务的界定及违约责任的承担，需依法进行调解。3.事实依据根据双方提交的合同文本、履行记录、往来函件及银行转账凭证等材料，确认争议事实清楚、证据充分，调解程序应依法进行。三、明确的行动建议或要求1.调解组织由____（具体调解机构名称）作为调解主体，负责组织双方进行调解。2.调解程序调解程序将按照《_________调解法》规定，由调解员主持，双方当事人陈述事实、出示证据、协商解决方案。3.调解时限调解工作将于____年____月____日前完成，调解结果将在____年____月____日前书面通知双方。四、时间节点和后续安排1.调解安排调解会议定于____年____月____日（星期____）上午____时在____（具体地点）召开，双方应按时参加。2.调解结果调解结果将以书面形式作出，双方应于____年____月____日前签署调解协议书，并按协议内容履行义务。