店面招商租赁合同管理制度

店面招商租赁合同管理制度一、总则（一）目的与依据。为规范店面招商租赁行为，维护公司合法权益，提升资产运营效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，制定本制度。本制度适用于公司所有店面租赁及招商活动的管理，确保过程合法合规、公开透明、高效有序。（二）适用范围。本制度涵盖店面租赁合同的拟定、审批、履行、变更、解除及终止等全流程管理，包括但不限于租赁意向的接洽、合同条款的协商、租金的收取与使用、租赁纠纷的处理等。所有涉及店面租赁的部门及人员必须严格遵守本制度规定。（三）基本原则。店面招商租赁活动必须遵循合法合规、平等自愿、公平合理、诚实信用的原则。租赁合同的签订与履行应严格遵守国家法律法规，确保公司利益不受损害。招商租赁过程应公开透明，接受监督，防止利益输送和暗箱操作。二、组织架构与职责（一）招商管理部门。招商管理部门是店面招商租赁工作的归口管理部门，负责制定招商租赁计划，发布招商信息，筛选租赁对象，组织合同谈判，审核合同条款，并监督合同的履行。招商管理部门的主要职责包括：1.制定年度店面招商租赁计划，报公司管理层审批后实施；2.通过多种渠道发布招商信息，吸引优质租赁对象；3.对意向租赁方进行资格审查，包括但不限于财务状况、经营资质、信用记录等；4.组织合同谈判，确保合同条款符合公司利益；5.审核合同条款，必要时寻求法律部门支持；6.监督合同履行情况，处理租赁纠纷。（二）财务部门。财务部门负责店面租赁租金的收取、核算与使用管理。财务部门的主要职责包括：1.按照合同约定收取租金，确保租金及时足额到位；2.建立租金台账，详细记录租金收取情况；3.审核租金使用计划，确保租金用于店面运营及维护；4.定期向招商管理部门提供租金使用报告，接受审计监督；5.参与合同谈判，提供财务方面的专业意见。（三）法律部门。法律部门负责店面租赁合同的法律审核与风险控制。法律部门的主要职责包括：1.审核租赁合同的合法性，确保合同条款符合国家法律法规；2.识别合同风险，提出风险防范措施；3.参与合同谈判，提供法律方面的专业意见；4.处理租赁纠纷，维护公司合法权益；5.定期对店面租赁合同进行法律风险评估，提出改进建议。（四）运营管理部门。运营管理部门负责店面租赁后的运营管理，包括但不限于店面布局、装修监督、业态管理、安全管理等。运营管理部门的主要职责包括：1.制定店面运营方案，报公司管理层审批后实施；2.监督店面装修工程，确保装修符合合同约定及公司要求；3.管理店面业态，确保业态符合公司品牌形象；4.负责店面安全管理工作，定期进行安全检查，处理安全隐患；5.配合招商管理部门处理租赁纠纷，维护店面正常运营秩序。三、招商流程管理（一）招商计划制定。招商管理部门应根据公司发展战略及市场需求，制定年度店面招商租赁计划。招商计划应包括但不限于招商目标、招商范围、招商方式、招商时间表、招商预算等内容。招商计划经公司管理层审批后实施，并报董事会备案。（二）招商信息发布。招商管理部门应通过多种渠道发布招商信息，包括但不限于公司官网、行业媒体、户外广告、社交媒体等。招商信息应真实准确，不得夸大宣传。招商管理部门应建立招商信息发布台账，详细记录信息发布时间、发布渠道、发布内容等。（三）租赁对象筛选。招商管理部门应对意向租赁方进行资格审查，包括但不限于财务状况、经营资质、信用记录等。资格审查应建立书面记录，并存档备查。符合条件的租赁对象方可进入下一步谈判程序。（四）合同谈判。招商管理部门应组织合同谈判，谈判过程应形成书面记录，包括谈判时间、谈判地点、谈判内容、谈判结果等。谈判过程中，招商管理部门应与法律部门、财务部门保持沟通，确保合同条款符合公司利益。（五）合同审核。合同谈判达成一致后，招商管理部门应将合同草案提交法律部门审核。法律部门应在5个工作日内完成合同审核，并提出审核意见。审核意见应包括但不限于合同条款的合法性、风险点、修改建议等。招商管理部门应根据法律部门的审核意见，修改合同条款，并再次提交法律部门审核，直至合同条款符合要求。（六）合同签订。合同审核通过后，招商管理部门应与租赁对象签订租赁合同。合同签订应有两名以上经办人在场，并签字盖章。合同签订后，招商管理部门应将合同原件及复印件分别存档，原件由公司档案管理部门保管，复印件由招商管理部门保管。四、合同履行与管理（一）租金收取。财务部门应根据合同约定收取租金，并建立租金台账。租金收取应使用公司统一收据，并加盖财务专用章。租金收取后，财务部门应及时将租金入账，并通知招商管理部门。（二）租金使用。租金使用应按照合同约定及公司财务管理制度执行。财务部门应制定租金使用计划，报公司管理层审批后实施。租金使用计划应明确使用范围、使用金额、使用时间等。财务部门应定期向招商管理部门提供租金使用报告，接受审计监督。（三）租赁保证金管理。租赁合同签订后，租赁对象应按照合同约定支付租赁保证金。租赁保证金应存入公司指定银行账户，并专款专用。租赁保证金的使用应按照合同约定及公司财务管理制度执行。租赁合同解除或终止后，财务部门应根据合同约定退还租赁保证金，并通知招商管理部门。（四）租赁期间维护。运营管理部门负责店面租赁期间的维护工作，包括但不限于店面设施设备的维修、店面环境的清洁、店面安全的保障等。运营管理部门应建立维护台账，详细记录维护时间、维护内容、维护费用等。（五）租赁期间监督。招商管理部门应定期对租赁合同履行情况进行监督，发现问题应及时处理。监督内容包括但不限于租金收取情况、店面运营情况、租赁对象合规经营情况等。招商管理部门应建立监督台账，详细记录监督时间、监督内容、监督结果等。五、合同变更与解除（一）合同变更。租赁合同履行过程中，如需变更合同条款，招商管理部门应与租赁对象协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更内容、变更时间、变更费用等。变更协议经公司管理层审批后实施，并报法律部门备案。（二）合同解除。租赁合同履行过程中，如出现以下情况，公司有权解除合同：1.租赁对象违反合同约定，经公司书面催告后仍未改正的；2.租赁对象经营不善，导致店面声誉受损的；3.租赁对象经营违法，被相关部门查处的；4.租赁对象破产或解散的。合同解除应签订书面协议，并报法律部门审核。六、租赁纠纷处理（一）纠纷预防。招商管理部门应加强合同管理，明确合同条款，减少纠纷发生。招商管理部门应定期对租赁对象进行培训，提高其合同意识，预防纠纷发生。（二）纠纷处理。如发生租赁纠纷，招商管理部门应首先与租赁对象协商解决。协商不成的，招商管理部门应向法律部门报告，由法律部门提起法律诉讼。法律部门应收集证据，准备法律文书，并委托律师提起诉讼。（三）纠纷记录。租赁纠纷处理过程应形成书面记录，包括纠纷时间、纠纷内容、处理过程、处理结果等。纠纷记录应存档备查，并定期向公司管理层报告。七、附则（一）制度解释。本制度由公司招商管理部门负责解释，并定期进行修订