商业写字楼更换物业合同

PAGE商业写字楼更换物业合同甲方（原物业服务企业）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（新物业服务企业）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为[商业写字楼名称]（以下简称“该写字楼”）提供物业服务，现因[具体原因]，甲乙双方经友好协商，就该写字楼更换物业服务企业事宜达成如下协议：一、合同背景及目的1.1该写字楼原由甲方提供物业服务，现经写字楼业主委员会或相关权益方决定，更换物业服务企业为乙方。本合同旨在明确甲乙双方在更换物业过程中的权利义务，确保物业服务的平稳过渡，维护写字楼业主及使用人的合法权益。二、物业基本情况2.1物业名称：[商业写字楼名称]2.2物业地址：[详细地址]2.3物业类型：[写字楼类型，如甲级写字楼、综合商业写字楼等]2.4占地面积：[占地面积数值]平方米2.5建筑面积：[建筑面积数值]平方米2.6物业构成：包括但不限于写字楼主体建筑、附属设施设备（如电梯、消防系统、空调系统等）、公共区域（如大堂、走廊、停车场等）三、物业服务交接内容及要求3.1资料交接3.1.1甲方应向乙方提供以下资料：3.1.1.1物业产权资料，包括但不限于土地使用证、房产证等相关产权文件的复印件，并加盖甲方公章确认与原件一致。3.1.1.2物业服务相关资料，如物业服务合同、服务标准及流程、客户档案、设施设备维护记录、财务账目等。财务账目应涵盖截至交接前的所有收支明细，包括但不限于物业费收缴情况、成本支出明细等，且应确保账目清晰、准确，无任何隐瞒或虚假记录。3.1.1.3工程图纸资料，如建筑结构图、电气系统图、给排水系统图、消防系统图等，以便乙方全面了解物业的工程情况，为后续物业服务提供准确依据。3.1.2甲方应确保所提供资料的真实性、完整性和有效性。若因甲方提供资料不实或不全导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.2设施设备交接3.2.1甲方应按照设施设备清单（详见附件一）向乙方进行设施设备的实物交接。交接时，双方应共同对设施设备的运行状况进行检查，确保设施设备能够正常运行。3.2.2对于正在进行维修、保养或存在故障的设施设备，甲方应提供详细的维修记录、保养计划及故障情况说明，并协助乙方与相关维修单位进行沟通协调，确保设施设备的维修保养工作能够顺利衔接。3.2.3设施设备交接后，乙方应负责设施设备的后续维护、保养和管理工作。若因甲方在交接前对设施设备维护不当导致乙方接管后设施设备出现故障或损坏的，甲方应承担相应的维修或更换费用。3.3人员交接3.3.1甲方应按照乙方要求，配合乙方办理物业工作人员的交接手续。交接人员应包括但不限于物业经理、客服人员、工程维修人员、安保人员、保洁人员等。3.3.2甲方应确保交接人员能够如实向乙方介绍工作情况，包括但不限于客户需求、设施设备问题、工作流程等。对于交接人员故意隐瞒或提供虚假信息导致乙方工作受到影响的，甲方应承担相应的责任。3.3.3乙方有权根据自身管理需要对甲方交接的人员进行重新安排和调整，但应遵循合法、合理、公平的原则。四、物业服务费用及相关费用结算4.1物业服务费用标准4.1.1乙方提供物业服务的费用标准为：[具体费用标准，如每月每平方米[X]元]。该费用标准包含但不限于物业公共区域的保洁、安保、绿化养护、设施设备维护、客服等各项服务费用。4.1.2物业服务费用的计算方式为：按照该写字楼的建筑面积乘以费用标准进行计算。若因写字楼建筑面积发生变更（如经合法程序进行面积测绘调整等），则物业服务费用相应调整。4.2费用支付方式4.2.1写字楼业主应按照以下方式向乙方支付物业服务费用：[具体支付方式，如每月[具体日期]前支付当月物业服务费用，可选择银行转账、支票等支付方式]。4.2.2乙方应在收到物业服务费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给支付方。4.3费用结算4.3.1本合同签订前，甲方已收取的物业服务费用应按照原合同约定进行处理。对于已提供服务但尚未收取的费用，甲方应继续负责催收，并在本合同生效后[X]个工作日内将已收取的费用及尚未收取但已提供服务部分对应的费用结算清单移交给乙方。4.3.2本合同生效后，乙方负责按照本合同约定的费用标准及支付方式收取物业服务费用。对于甲方在本合同签订前已预收但尚未提供服务的费用，甲方应在本合同生效后[X]个工作日内退还给相应的业主，并将退款情况告知乙方。4.3.3甲乙双方应在每季度末共同核对物业服务费用的收支情况，确保账目清晰。如有任何争议，应按照本合同约定的争议解决方式进行处理。五、违约责任5.1甲方违约责任5.1.1若甲方未按照本合同约定向乙方进行资料交接、设施设备交接或人员交接，导致乙方无法正常开展物业服务工作的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金[具体金额]元。同时，甲方应采取积极措施弥补乙方因此遭受的损失，包括但不限于延误服务造成的业主投诉赔偿、额外的人力物力成本支出等。5.1.2若甲方提供的资料存在虚假、不实或不完整的情况，给乙方造成损失的，甲方应按照实际损失金额进行赔偿。如因甲方资料问题导致乙方面临法律纠纷或行政处罚的，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切经济损失及声誉损失。5.1.3若甲方违反本合同约定，未按时将预收但未提供服务的费用退还给业主，导致业主向乙方主张权利的，甲方应承担全部责任，负责处理相关纠纷，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方为解决纠纷而支付的律师费、诉讼费、差旅费等。5.2乙方违约责任5.2.1若乙方未按照本合同约定的服务标准提供物业服务，导致业主投诉或造成业主损失的，乙方应承担违约责任，按照业主损失金额进行赔偿。同时，乙方应及时采取措施改进服务质量，确保达到合同约定的服务标准。5.2.2若乙方违反本合同约定，未按时收取物业服务费用或未妥善处理费用结算事宜，导致甲方或业主产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2.3若乙方在物业服务过程中擅自改变服务内容或降低服务标准，未经甲方或业主合法程序同意的，乙方应立即恢复原服务内容和标准，并向甲方支付违约金[具体金额]元。如因乙方擅自改变服务导致业主解除合同或要求赔偿的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限，如一年]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限，如一年]。7.2