2026年会展顾问采购供应合同

2026年会展顾问采购供应合同甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方（委托方公司）需要采购相关会展顾问服务，乙方（服务方公司）愿意提供所需服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：会展顾问服务，包括但不限于市场调研、方案设计、现场执行、后期评估等。2.规格型号/标准：根据甲方具体需求，乙方将提供符合行业标准的会展顾问服务。3.数量：1次完整会展顾问服务。4.单价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。5.总价：人民币捌拾万元整（￥800,000.00）。二、权利义务条款1.甲方义务：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价50%的预付款。甲方应提供详细的项目需求，配合乙方进行市场调研和方案设计。甲方应在乙方提交方案后10个工作日内给予反馈。2.乙方义务：乙方应在收到预付款后30个工作日内完成市场调研，并在60个工作日内提交初步方案。乙方应在甲方确认方案后30个工作日内完成现场执行。乙方应在活动结束后10个工作日内提交活动评估报告。3.验收标准：甲方应在收到乙方提交的评估报告后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.保密义务：双方对本合同内容以及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.变更通知：任何一方如需变更合同内容，应提前30个工作日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，方可生效。6.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。三、违约责任1.逾期付款：甲方逾期付款的，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。2.逾期交货/服务：乙方逾期交货或提供服务的，应向甲方支付逾期部分每日千分之五的违约金。3.外泄信息：任何一方外泄对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。四、争议解决本合同争议解决方式为仲裁，仲裁机构为【仲裁机构名称】，仲裁裁决为终局裁决。五、合同期限、生效条件、份数1.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。2.生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。3.份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。1.保密信息：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密信息。2.保密义务：双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。3.保密期限：本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限自合同终止之日起计算，不少于5年。八、不可抗力1.不可抗力事件：因自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担责任。2.通知义务：发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。九、合同解除,1.合同解除条件：在以下情况下，任何一方有权解除本合同：,a.另一方严重违反合同约定，经协商无法达成解决方案；b.另一方破产、解散或被吊销营业执照；c.因不可抗力导致合同无法履行。2.合同解除程序：一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并说明解除原因。十、合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,1.采购清单2.服务内容明细3.付款计划4.保密协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：甲方（委托方公司）代表签字：乙方（服务方公司）代表签字：附件一：采购清单,1.产品名称：XX型号会议桌2.数量：100张3.单价：人民币5000元/张4.总价：人民币500000元附件二：服务内容明细,1.提供会议场地布置2.提供会议设备租赁3.提供现场技术人员支持4.提供会议记录服务附件三：付款计划,1.合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；,2.服务完成后5个工作日内，支付合同总价款的60%；3.合同履行完毕后，支付合同总价款的10%作为质保金。附件四：保密协议1.双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；,2.保密期限自合同终止之日起计算，不少于5年；3.本保密协议与本合同具有同等法律效力。十一、违约责任1.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日，直至支付完毕。2.乙方未按约定提供符合合同要求的服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%，甲方有权解除合同。3.任何一方违反保密协议，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。十二、争议解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十三、合同解除1.任何一方有权在对方严重违约的情况下，解除本合同。2.合同解除后，双方应按照本合同约定支付已发生的费用和赔偿损失。十四、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：附件五：会议场地布置方案,1.会议场地：XX国际会议中心2.布置风格：简约大气3.布置内容：主席台、演讲台、观众席、展台等4.布置时间：2026年月日至月日附件六：会议设备租赁清单,1.投影仪：10台2.音响设备：10套,3.灯光设备：5套4.空调设备：10台5.租赁时间：2026年月日至月日附件七：现场技术人员支持方案1.技术人员数量：5名2.技术支持内容：会议设备调试、故障排除、现场维护等3.支持时间：2026年月日至月日附件八：会议记录服务方案1.记录人员数量：3名2.记录内容：会议议程、发言内容、会议决议等,3.记录时间：2026年月日至月日附件九：会议宣传方案,1.宣传渠道：线上线下同步进行2.线上宣传：通过公司官网、微信公众号、微博、抖音等平台发布会议信息，预计覆盖受众10万人3.线下宣传：在机场、火车站、地铁站、公交站等人员密集场所投放广告，预计覆盖受众20万人4.宣传内容：包括会议主题、日程安排、参会嘉宾、精彩瞬间等，以图文并茂的形式呈现,5.宣传时间：2026年月日至月日6.预计效果：提升会议知名度和影响力，吸引更多行业人士参与附件十：会议住宿安排,1.住宿地点：XX酒店2.住宿标准：标准间,3.住宿时间：2026年月日至月日4.住宿费用：每人每晚人民币XXXX元5.住宿人数：预计200人6.住宿安排：提前一个月与酒店沟通，确保房间充足，并为参会嘉宾提供一站式入住服务附件十一：会议餐饮安排,1.餐饮地点：XX酒店2.餐饮标准：自助餐,3.餐饮时间：会议期间，每天提供午餐和晚餐4.餐饮费用：每人每餐人民币XXXX元5.餐饮人数：预计200人6.餐饮安排：提前一个月与酒店沟通，确保餐饮质量和服务水平，为参会嘉宾提供舒适的用餐体验附件十二：会议交通安排1.交通方式：大巴车2.交通时间：会议期间，每天提供接送服务,3.交通路线：会议中心至酒店、机场、火车站4.交通费用：每人每次人民币XXXX元5.交通人数：预计200人6.交通安排：提前一个月与交通公司沟通，确保车辆充足，并为参会嘉宾提供安全、舒适的出行环境附件十三：会议安全保障方案1.安全人员：10名2.安全措施：包括现场安保、消防设施、应急预案等,3.安全时间：会议期间4.安全费用：人民币XXXX元5.安全安排：提前一个月与安保公司沟通，确保会议安全有序进行，为参会嘉宾提供安全保障附件十四：会议评估报告,1.评估时间：会议结束后一周内,2.评估内容：会议组织、嘉宾满意度、参会人数、现场效果等,3.评估方式：通过问卷调查、访谈等方式进行4.评估结果：对会议进行总结和评估，为今后类似会议提供参考依据附件十五：合同附件,1.附件一：会议场地布置方案,2.附件二：会议设备租赁清单3.附件三：现场技术人员支持方案4.附件四：会议记录服务方案5.附件五：会议宣传方案6.附件六：会议住宿安排7.附件七：会议餐饮安排8.附件八：会议交通安排9.附件九：会议安全保障方案,10.附件十：会议评估报告附件十六：会议物料采购清单,1.采购物品：会议桌椅、投影仪、音响设备、横幅、指示牌等,2.采购数量：根据参会人数和场地需求确定，具体数量如下：,-会议桌椅：300套-投影仪：2台,-音响设备：1套-横幅：5条-指示牌：10个3.采购预算：人民币XXXX元,1.宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、行业媒体、邮件列表等,2.宣传内容：会议主题、嘉宾介绍、日程安排、参会福利等,3.宣传预算：人民币XXXX元,4.宣传时间：会议前三个月开始，持续至会议结束后一个月5.宣传效果：预计吸引参会人数达到500人附件十八：会议住宿安排,1.住宿地点：选择距离会议场地较近的酒店，确保参会嘉宾出行方便2.住宿标准：提供标准间、大床房等不同房型，满足不同参会嘉宾的需求,3.住宿费用：人民币XXXX元/晚4.住宿安排：提前一个月与酒店沟通，确保房间充足，并为参会嘉宾提供优惠价格5.住宿服务：提供酒店接送、洗衣、餐饮等一站式服务附件十九：会议餐饮安排,1.餐饮地点：选择距离会议场地较近的餐厅，确保参会嘉宾用餐方便2.餐饮标准：提供自助餐、中式套餐、西式套餐等不同选择，满足不同参会嘉宾的口味,3.餐饮费用：人民币XXXX元/人4.餐饮安排：提前一个月与餐厅沟通，确保餐饮质量，并为参会嘉宾提供优惠价格5.餐饮服务：提供餐厅接送、餐饮咨询、预订等服务附件二十：会议后续服务,1.后续服务内容：包括会议资料整理、嘉宾反馈收集、会议总结报告等,2.后续服务时间：会议结束后一个月内完成3.后续服务人员：由项目组指定专人负责4.后续服务费用：人民币XXXX元1.宣传渠道：通过官方网站、社交媒体、行业媒体、电子邮件等渠道进行宣传,2.宣传内容：包括会议主题、议程、嘉宾介绍、参会福利等,4.宣传效果：预计达到50次点击量，50次转发，50次报名参会5.宣传负责人：由市场营销部负责人张先生负责附件二十二：会议现场布置,1.布置内容：包括会议背景板、展板、桌椅、音响设备等,2.布置标准：按照会议主题和风格进行设计，确保美观大方,3.布置费用：人民币XXXX元4.布置时间：会议前三天完成5.布置负责人：由现场布置负责人李女士负责附件二十三：会议现场服务,1.服务内容：包括签到、引导、咨询、茶歇、摄影等,2.服务人员：由现场服务团队提供，共计50人,3.服务费用：人民币XXXX元,4.服务目标：确保参会嘉宾在会议现场得到贴心、周到的服务5.服务负责人：由现场服务负责人王先生负责附件二十四：会议安全保障,1.安全措施：包括现场安保、消防设施、医疗急救等,2.安全人员：由专业安保公司