2026年会展合作托管运营协议

2026年会展合作托管运营协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要专业会展托管运营服务，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方举办的各类会展活动，包括但不限于展览、会议、论坛等。1.2乙方将按照甲方要求，提供以下服务：,-会展场地租赁及布置；-会展活动策划及执行；-会展现场管理及服务；-会展数据分析及报告。1.3服务内容的具体规格型号、标准、数量、单价和总价如下：,-设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整；,-人员服务单价为人民币捌仟元/人/天；-合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条权利义务2.1甲方权利义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内支付首期款项人民币壹拾万元整；,-甲方应按照乙方要求提供相关资料和信息；,-甲方应配合乙方进行会展活动的策划和执行；-甲方应按照合同约定支付各项费用。2.2乙方权利义务：-乙方应在合同签订后10个工作日内完成场地租赁及布置；,-乙方应按照甲方要求提供专业、高效的会展服务；,-乙方应确保会展活动的顺利进行；-乙方应按照合同约定提供会展数据分析及报告。第三条违约责任3.1甲方违约责任：-甲方逾期支付款项，每日按逾期款项的千分之五支付违约金；-甲方未按照乙方要求提供相关资料和信息，导致会展活动无法顺利进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币壹拾万元整。3.2乙方违约责任：-乙方逾期完成场地租赁及布置，每日按合同总价的千分之三支付违约金；-乙方未按照甲方要求提供专业、高效的会展服务，导致会展活动无法顺利进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币壹拾万元整。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。5.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交北京仲裁委员会仲裁。若仲裁委员会在收到仲裁申请之日起六十日内未能作出裁决，双方应同意将争议提交至中华人民共和国人民法院进行诉讼解决。5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。在合同有效期内，如需延长合作期限，甲乙双方应提前一个月书面通知对方，并经双方协商一致，签订补充协议。5.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。甲乙双方应妥善保管合同文本，不得遗失或擅自涂改。6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。在协商过程中，如需对合同内容进行修改，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2为确保合同履行过程中的信息沟通顺畅，甲乙双方应指定专人负责合同履行过程中的联络工作，确保联络人信息的准确性。联络人变更时，应及时通知对方。6.3本合同履行过程中，如甲方需变更会展活动内容，应提前五个工作日书面通知乙方，并经双方协商一致，签订变更协议。6.4本合同履行过程中，如发生不可抗力因素，导致合同无法履行或履行困难的，双方应相互理解，协商解决。如因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止，双方互不承担违约责任。6.5本合同签订后，如因政策、法规调整导致合同内容不符合现行规定，甲乙双方应立即协商，对合同内容进行修改，确保合同符合现行规定。6.6本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。如一方违反合同约定，另一方有权依法追究其违约责任。,甲方（委托方公司）：北京示例科技有限公司甲方（北京示例科技有限公司）为拓展业务范围，提高市场竞争力，决定于2026年6月20日至22日举办一场以“科技与创新”为主题的综合性展览会。鉴于乙方（北京XX会展服务有限公司）具备丰富的会展策划和运营经验，甲乙双方经友好协商，达成如下托管运营协议：一、展会筹备工作1.甲方提供展会主题、参展企业名单、展会预算等信息。3.乙方应在收到甲方提供的展会资料后，一个月内完成展会筹备方案的制定。二、展会运营服务1.乙方负责展会的现场管理、客户接待、导览讲解、秩序维护等工作。2.乙方应确保展会期间各项活动的顺利进行，包括开幕式、专题讲座、新品发布等。3.乙方负责收集参展商和观众的反馈意见，及时向甲方汇报。三、费用结算1.展会筹备及运营费用共计人民币叁拾万元整（￥300,000），由甲方支付乙方。2.甲方于签订本协议之日起三个工作日内支付乙方首期费用人民币壹拾万元整（￥100,000）。3.展会结束后十五个工作日内，乙方向甲方提供详细费用结算报告，甲方收到报告后十个工作日内支付剩余费用。四、知识产权与保密1.甲乙双方对展会的策划、设计、文案等知识产权享有同等权利。2.甲乙双方应对展会筹备及运营过程中获取的商业秘密、客户信息等保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。五、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。4.乙方在展会筹备阶段，将组织一支由5名专业策划人员和10名现场执行人员组成的团队，负责展会的整体策划与实施。团队中包括1名具有10年行业经验的资深策划师，负责制定详细的活动方案和执行计划。5.为确保展会效果，乙方将邀请知名行业专家进行3场专题讲座，预计参会人数将达到500人。同时，乙方还将与参展商合作，举办2场新品发布会，预计新品发布数量为10款。6.甲方同意在展会期间，乙方有权使用甲方品牌形象进行宣传，包括但不限于展位设计、宣传册、官方网站等。乙方承诺在宣传材料中，将甲方品牌置于显著位置。7.乙方将为参展商提供一对一的咨询服务，协助其解决展位搭建、物料运输、现场管理等实际问题。例如，在2025年举办的某次展会中，乙方成功协助参展商解决了5起现场突发状况，确保了展会的顺利进行。8.展会期间，乙方将设立专门的观众反馈收集点，配备2名专业人员进行现场收集。预计收集到的有效反馈意见将达到1000条，为甲方后续产品改进和市场策略调整提供有力支持。9.乙方承诺，在展会结束后10个工作日内，将完成对参展商和观众的满意度调查，并将调查结果以报告形式提交给甲方。报告将包括具体数据、案例分析以及改进建议。10.甲方同意，在展会筹备及运营过程中，乙方有权邀请媒体进行宣传报道，以提高展会知名度和影响力。乙方将邀请至少3家知名媒体进行现场报道，预计报道量将达到100篇。12.乙方承诺，在展会期间，将为甲方提供24小时客户服务热线，确保甲方能够及时解决任何问题。热线电话号码为：400-XXX-XXXX。13.乙方将严格按照国家相关法律法规和行业规范进行展会筹备及运营，确保展会安全、有序、高效。14.甲方同意，在展会结束后一个月内，乙方将组织一次总结会议，双方共同回顾展会成果，分析不足，为下一届展会提供改进方向。会议地点定于甲方公司会议室，预计参会人数为10人。15.本协议签订后，如遇国家政策调整或不可抗力因素导致展会无法如期举办，双方应友好协商，共同承担由此产生的损失。16.甲方确认，乙方在展会筹备期间，将邀请包括行业专家、知名企业代表、专业媒体等在内的30位嘉宾进行交流分享，以丰富展会内容，提升行业影响力。预计嘉宾发言时间将累计超过10小时。17.乙方将为甲方提供展会现场物流服务，确保参展商及观众物品的安全、高效运输。具体服务包括但不限于：参展商展品运输、观众参观物品搬运等，预计服务量将达500人次。18.甲方同意，在展会期间，乙方将为参展商提供展位搭建、展品安装、展台维护等一站式服务，确保参展商顺利参展。预计服务时长为3天，共计服务50家参展商。19.乙方承诺，在展会期间，将为参展商和观众提供免费WiFi服务，确保双方在展会现场能够顺畅沟通。预计覆盖面积将达到10,000平方米，预计连接设备数量为200台。20.甲方确认，乙方在展会现场设置观众咨询台，安排2名专业咨询人员，为观众提供展会信息、参观路线、展商介绍等服务。预计咨询台服务时间为8小时，服务观众500人次。21.乙方将为甲方提供展会现场安保服务，确保展会安全有序。具体服务包括但不限于：入场安检、展场巡逻、突发事件处理等。预计安保人员数量为50人，服务时长为10小时。22.甲方同意，在展会期间，乙方将为参展商和观众提供免费停车服务，共计100个停车位。停车服务时间为展会期间全天候，确保参展商和观众车辆停放安全。23.