确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函7篇范本确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函第（1）篇尊敬的_____:我司已确认2026年供应商考察活动议程安排，现正式函告一、活动概述2026年供应商考察活动将于2026年4月15日16日在上海国际会展中心举行，旨在评估我司与潜在供应商的合作潜力，促进双方进一步沟通与合作。二、活动日程安排1.4月15日（星期三）09:0009:30：签到与开场致辞09:3009:45：活动规则与安全须知09:4512:00：供应商代表介绍与产品展示12:0013:30：午餐及交流2.4月16日（星期四）09:0009:30：签到与开场致辞09:3012:00：供应商代表介绍与产品展示12:0013:30：午餐及交流13:3015:00：供应商洽谈与合作意向确认15:0015:30：活动总结与反馈收集三、参与人员主承办单位：我司采购部、质量部、市场部参与人员：采购部总监张伟、质量部经理李娜、市场部主管王强联络人员：张伟（+5678，邮箱：zhangwei@company）联络地址：上海市浦东新区XX路XX号，邮编：200120四、活动要求1.请所有参与人员于4月14日17:00前确认出席，并反馈联系方式。2.请携带有效证件号码件及公司介绍材料。3.请提前15分钟到场签到，保证活动顺利进行。五、其他说明本活动为我司与供应商之间的正式沟通环节，所有讨论内容将作为合作评估的重要参考依据。敬请配合，感谢您的支持与配合！此致敬礼公司名称______日期______（联系人：张伟，+5678，邮箱：zhangwei@company）确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函第（2）篇尊敬的____公司：您好！为进一步推进2026年供应商考察活动的顺利开展，保证考察工作高效、有序进行，现就具体议程安排确认一、考察时间本次考察活动将于2026年3月15日（星期五）上午9:00正式开始，预计持续至3月16日（星期六）下午16:00结束。二、考察地点考察地点为____市____区____路____号，具体地址详见附件《考察地点确认函》。三、考察内容1.供应商现场考察：包括供应商生产厂区、仓储设施、物流体系及产品质量控制流程等。2.供应商座谈交流：与供应商高层管理人员进行座谈，知晓其经营状况、市场策略及未来合作意向。3.实地参观与评估：对重点产品生产线、研发中心及环保措施进行实地考察，并进行相关评估。4.资料汇报与反馈：供应商需提前提交相关资料，包括但不限于产品技术参数、质量认证文件、市场调研报告等。四、考察人员本次考察由我方安排以下人员组成：采购部负责人：____质量管理部负责人：____项目协调负责人：____五、具体安排1.3月15日（星期五）上午9:00，全体考察人员抵达考察地点，签到并领取考察物料。2.9:3010:30，进行供应商现场考察及座谈交流。3.10:3012:00，参观生产厂区及质量控制流程。4.12:0013:30，午餐及自由交流。5.13:3015:00，参观研发中心及环保措施。6.15:0016:00，资料汇报与反馈，形成考察报告并签署确认。六、注意事项1.请供应商提前72小时提交所需资料，保证考察顺利进行。2.考察期间请遵守现场秩序，保持良好沟通，保证活动高效推进。3.如有特殊情况需调整安排，请提前与我方联系，以便及时协调。此致敬礼！____公司2025年12月XX日确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函篇3尊敬的供应商管理部负责人：您好！为进一步加强与贵司的合作关系，保证2026年供应商考察活动顺利开展，我方已确认本次考察活动的议程安排。现将相关事项函告一、考察活动时间安排本次考察活动定于2026年4月15日（星期三）上午9:00至下午17:00举行，具体时间将根据贵司的日程安排进行调整。二、考察活动地点考察地点为贵司位于上海市浦东新区XX路XX号的生产基地，具体地址为：上海市浦东新区XX路XX号，联系方式为021XXXXXXX，联系人姓名为李经理。三、考察活动内容1.供应商现场考察：包括产品生产线、质量控制流程、设备运行状况及安全管理措施等。2.技术交流会议：邀请贵司技术团队进行产品技术讲解及合作方案探讨。3.商务洽谈环节：安排双方代表就订单量、交付周期、质量保障等事项进行深入交流。4.参观与体验：安排参观贵司研发中心及仓储物流中心，知晓产品研发与供应链管理能力。四、考察参与人员1.我方代表：张经理，职务为采购部主管，联系方式为：zhang@company，邮箱为：zhang@company。2.贵司代表：李经理，职务为供应商管理部负责人，联系方式为：li@company，邮箱为：li@company。五、考察活动要求1.请贵司于2026年4月10日前将参会人员名单及联系方式发送至我方指定邮箱：admin@company。2.请贵司安排专人负责活动全程接待及资料整理，保证活动顺利进行。3.请贵司提前确认参会人员的交通及住宿安排，以便我方做好对接工作。六、其他事项本次考察活动为双方合作的重要环节，我方将严格遵守贵司的保密要求，保证活动信息不外泄。如遇特殊情况，我方将及时与贵司沟通并调整计划。敬请贵司积极配合，共同推进2026年供应商考察活动的顺利开展。此致敬礼！公司名称：上海XX有限公司日期：2025年10月10日联系人：王经理联系方式：021XXXXXXX地址：上海市浦东新区XX路XX号确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函篇4尊敬的____：本公司于2026年计划开展供应商考察活动，为保证活动顺利实施，现就相关议程安排正式确认一、活动基本信息1.活动名称：2026年供应商考察活动2.活动时间：2026年3月15日（星期三）至2026年3月17日（星期五）3.活动地点：上海市浦东新区XX路XX号XX大厦4.活动主办单位：XXX有限公司5.活动协办单位：XXX有限公司、XXX咨询公司二、活动议程安排1.第一天：2026年3月15日（星期三）09:0009:30活动开幕仪式，领导致辞09:3012:00供应商资质审查与初步交流12:0013:30午餐及休息13:3016:00供应商现场参观与技术交流16:0017:30供应商问题反馈与意见收集2.第二天：2026年3月17日（星期五）09:0009:30活动总结会议，汇报考察成果09:3012:00供应商绩效评估与合作建议12:0013:30午餐及休息13:3016:00供应商后续合作规划讨论16:0017:30活动闭幕仪式，颁发证书三、活动参与人员1.活动主持人：张伟（总经理）2.活动执行人：李娜（采购部经理）3.活动协调人：王强（行政部主管）4.现场联络人：赵敏（联系方式：XXXXXXXX，电子邮箱：zhaomin@xxx）四、活动注意事项1.参与人员需提前1天到达活动地点签到并领取相关资料。2.请携带有效证件及工作联络信息。3.活动期间请遵守现场纪律，不得随意走动。4.如有特殊情况需提前报备，以保证活动顺利进行。五、联系方式1.联系人：王强2.联系方式：021XXXXXXXX3.电子邮箱：wangqiang@xxx4.地址：上海市浦东新区XX路XX号XX大厦此函为正式确认函，如有疑问，请及时与王强联系。此致敬礼XXX有限公司2025年12月10日（公司名称）（姓名）（职位）2025年12月10日确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函第（5）篇尊敬的______：为保证2026年供应商考察活动的顺利开展，根据我司相关工作计划及供应商管理流程，现就2026年供应商考察活动议程安排予以确认，具体情况1.背景与目的说明本次供应商考察活动旨在全面评估潜在供应商的业务能力、技术实力及合规管理水平，为后续采购决策提供可靠依据。活动将围绕供应商资质审核、现场考察、技术交流及合规性检查等核心环节进行，保证考察过程科学、规范、高效。2.具体事项详细描述根据前期调研及初步安排，2026年供应商考察活动将安排如下具体内容：时间安排：2026年6月15日至6月17日地点安排：各拟考察供应商所在地（具体地点将另行通知）考察内容：供应商资质审核（包括营业执照、资质证书、历史业绩等）现场考察（包括生产流程、技术设备、管理体系等）技术交流（涉及产品功能、技术方案、售后服务等）合规性检查（包括环保、安全、劳动保障等方面）考察形式：采用实地考察与书面资料审核相结合的方式，保证考察全面性与客观性考察人员：由我司采购部、质量管理部及合规部相关人员组成，共计5人，具体名单将另行通知3.数据事实支撑根据我司2025年供应商评估结果及2026年采购计划，本次考察将覆盖不少于3家潜在供应商，其中技术类供应商2家、生产类供应商1家。考察内容将严格参照我司《供应商管理规范》及《供应商考察评估标准》执行，保证考察过程符合行业规范及合规要求。4.明确的行动建议或要求供应商需在2026年5月31日前提交相关资质文件及资料，以便我司提前安排考察时间。考察期间，供应商需安排专人接待，并提供必要的技术支持及信息支持。考察结束后，我司将根据考察结果形成评估报告，并将评估结果反馈至供应商，供其参考。5.时间节点和后续安排2026年6月15日：考察活动正式启动，具体行程及日程安排将另行通知。2026年6月17日：考察活动结束，相关资料归档并提交至采购部。2026年6月20日前：我司将向供应商发送考察结果反馈函，并安排后续合作事宜。6.其他事项请贵方务必配合我司考察工作，保证考察顺利进行。如遇特殊情况需调整考察时间，应提前与我司协商并书面通知。考察期间，我司将根据实际情况安排专人陪同，保证考察安全与规范性。请贵方务必予以高度重视，保证本次考察活动按计划顺利开展。如有任何疑问，敬请及时与我司采购部联系。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函篇6尊敬的______：本公司已于2026年3月15日召开供应商考察活动协调会议，现就2026年供应商考察活动议程安排作出正式确认。为保证考察活动顺利进行，现将具体安排一、活动时间2026年4月5日（星期五）至4月7日（星期日），共计3天，每日工作时间为上午9:00至下午17:00，期间安排参观、座谈及实地考察等环节。二、活动地点地点：_________（具体地址，需填写）联系人：_________（具体姓名，需填写）联系方式：_________（具体联系方式，需填写）三、活动内容安排1.4月5日（星期五）09:0009:30开幕仪式及活动介绍09:3012:00供应商参观及产品展示12:0013:30午餐及交流13:3016:00供应商座谈及需求讨论16:0017:00活动总结及后续安排2.4月6日（星期六）09:0012:00供应商参观及产品展示12:0013:30午餐及交流13:3016:00供应商座谈及需求讨论16:0017:00活动总结及后续安排3.4月7日（星期日）09:0012:00供应商参观及产品展示12:0013:30午餐及交流13:3016:00供应商座谈及需求讨论16:0017:00活动总结及后续安排四、活动参与人员主办方：_________（具体名称，需填写）参与人员：_________（具体姓名，需填写）嘉宾：_________（具体姓名，需填写）五、活动注意事项1.参与人员须提前1天到达活动地点签到，携带有效证件号码件及工作证。2.活动期间请保持手机静音，遵守现场秩序，不得随意走动。3.活动安排如有变动，将另行通知。本确认函自签发之日起生效，如有疑问，请联系：联系人：_________地址：__________________此致敬礼（公司名称）（姓名）（职位）（日期）确认2026年供应商考察活动议程安排的确认函篇7尊敬的XX供应商公司：您好！为保证2026年供应商考察活动顺利开展，现就相关议程安排予以确认，以保障双方合作的高效推进与顺利实施。根据我方前期沟通安排，现确认2026年供应商考察活动的以下议程安排：一、考察时间2026年4月15日（星期五）至4月17日（星期日），共计3天。二、考察地点山东省济南市高新区XX大厦，具体地址为：济南市高新区文泉路18号。三、考察内容1.前期准备：供应商需于4月10日前完成相关资料的提交，包括但不限于产品手册、技术参数、生产流程、质量控制体系等。2.现场考察：4月15日：参观供应商生产厂区，知晓生产线布局、设备配置及生产流程；4月16日：与供应商技术团队进行座谈，知晓产品技术细节及售后服务能力；4月17日：进行质量检测与现场评估，确认产品符合我方标准要求。3.交流会议：考察期间将安排一次专题交流会议，讨论合作深化方案及下一步工作计划。四、考察人员我方代表：张伟，职务：采购经理，联系方式：XXXXXXXX；供应商代表：李强，职务：生产总监，联系方式：139XXXXXXXX