公司宣传材料统一制作规范与格式指南

公司宣传材料统一制作规范与格式指南一、适用范围与材料类型本规范适用于公司各部门、分支机构及合作方制作各类宣传材料，保证品牌形象统一、信息传递规范。涵盖的材料类型包括但不限于：纸质类：宣传册、折页、海报、易拉宝、名片、邀请函、展架等；电子类：官网banner、公众号推文、短视频封面、PPT演示文稿、电子邀请函、H5页面等；广告类：户外广告牌、电梯广告、地铁广告、社交媒体信息流广告等。二、标准化制作流程（一）需求提报与确认需求发起：业务部门/项目组根据宣传目标（如产品推广、品牌活动、客户对接等），填写《宣传材料需求申请表》（见模板1），明确材料用途、目标受众、核心信息点、期望发布时间、尺寸规格及特殊要求。需求审核：需求表提交至市场部（品牌管理岗），1个工作日内完成初审，重点审核需求是否符合品牌战略、信息是否合规、资源是否匹配；如需调整，反馈至需求方修改。需求确认：初审通过后，市场部组织需求方、设计部门召开需求沟通会（5分钟内明确核心需求），输出《需求确认函》，三方签字留档。（二）设计与制作设计执行：设计部门（或外包设计方）根据《需求确认函》及《品牌VI规范》（附件1），在2-3个工作日内完成初稿设计，包含：版式布局：符合材料类型特性（如宣传册需逻辑清晰、海报需视觉突出）；品牌元素：Logo、标准色、标准字体、辅助图形等严格按照VI规范应用；内容呈现：文字简洁准确（避免错别字、语病）、图片高清无版权风险（优先使用公司图库，素材库路径：\服务器）、数据标注来源。内部评审：设计部门自检后，提交市场部及需求方评审，重点检查：品牌一致性：Logo使用、配色、字体是否符合规范；信息准确性：核心数据、文案、联系方式是否无误；视觉呈现：排版是否整洁、重点是否突出、风格是否符合目标受众偏好。评审需在1个工作日内反馈意见，设计部门根据意见修改（修改次数不超过2次，超次需重新申请设计资源）。（三）审核与定稿分级审核：常规材料（如部门宣传折页、内部活动海报）：由市场部主管审核签字；重要材料（如公司年度宣传册、产品发布会主KV）：由市场部总监审核签字；重大材料（如品牌形象广告、官网首页改版）：由总经理办公会审核确认。终稿确认：审核通过后，输出定稿文件（电子版含源文件+导出版，如PDF、JPG、PNG等，分辨率按发布渠道要求设置），需求方、市场部、设计部门三方留存备案。（四）发布与归档发布执行：根据材料类型，由对应部门负责发布：纸质材料：行政部对接印刷厂（需选择具有资质的合作供应商，印刷前提供打样样稿确认）；电子材料：市场部对接新媒体平台运营及技术支持，保证格式适配、有效；广告材料：市场部负责媒介投放对接，投放前需确认广告位尺寸、材质、展示效果。归档管理：材料发布后3个工作日内，由设计部门将源文件、定稿文件、审核记录、发布/照片等整理归档至服务器指定路径（\服务器材料类型]），命名规则：“[材料名称]-[版本号]-[发布日期]-[负责人]”。三、内容要素规范及模板参考（一）宣传材料基本信息表（模板1）字段名称填写说明示例材料名称简洁明了，体现核心内容（如“2024年度产品手册”“XX项目招商海报”）2024年度产品手册项目编号由市场部统一编制（格式：XM-年份-序号，如XM-2024-001）XM-2024-001申请部门需求发起部门销售部申请人需求对接人（姓名用号代替，如工）*工内部联系方式申请人办公电话（分机号）8888用途分类勾选对应类型（产品推广/品牌活动/客户对接/内部培训/其他）产品推广目标受众明确人群特征（如“行业客户”“潜在合作伙伴”“内部员工”）行业客户核心信息点列出3-5个需传递的关键信息（如“产品核心功能”“技术优势”“活动时间地点”）1.产品A续航提升50%2.支持5G网络3.活动时间：4月15日期望发布时间具体日期（如“2024年4月10日”）2024年4月10日尺寸规格纸质材料（长×宽×厚，单位mm）；电子材料（像素×像素，分辨率dpi）纸质：210×297mm（A4）电子：1920×1080px（1080P）主要发布渠道勾选对应渠道（官网/公众号/朋友圈/线下展会/电梯广告/其他）线下展会、官网特殊要求如需异形尺寸、特殊工艺（烫金/UV）、多语言版本等需中英双语版本备注其他需说明事项无（二）设计元素规范表（模板2）元素类别规范要求示例Logo1.使用标准组合（文字+图形），禁止变形、拉伸；2.最小使用尺寸：纸质≥8mm，电子≥60px；3.周边留白≥Logo尺寸的1/5（安全间距）[此处插入Logo标准组合图]字体1.中文思源黑体Bold，字号24-48pt（根据材料尺寸调整）；2.中文思源宋体Regular，字号10-12pt；3.英文/数字：Arial，字号与一致，禁用艺术字体（特殊设计除外）思源黑体Bold36pt思源宋体Regular11pt配色1.主色：C100M70Y0K0（红色，用于标题、重点信息）；2.辅助色：C0M0Y100K0（黄色，用于点缀、按钮）；3.文字色：深灰（C0M0Y0K80），背景色：浅灰（C0M0Y0K5）；4.单幅材料配色不超过3种（主色+辅助色+中性色）[此处插入标准色卡]图片1.分辨率：纸质≥300dpi，电子≥72dpi（社交媒体图≥1080px×1080px）；2.格式：纸质用TIFF/CMYK，电子用JPG/PNG（RGB）；3.风格：与品牌调性一致（商务/科技/简约），避免使用过度滤镜、低俗图片；4.人物图片需着正装、表情自然，禁用未经授权的人物肖像[此处插入标准图片示例]排版1.对齐方式：文字左对齐（标题居中），图片居中或左对齐；2.行间距：1.5-1.8倍（），字间距为0-50；3.页边距：≥15mm（避免裁切时内容缺失）；4.段落首行缩进2字符，段前段后间距6-12pt[此处插入标准排版示意图]四、常见问题规避与质量把控（一）品牌一致性风险禁止行为：擅自修改Logo颜色（如将红色改为蓝色）、使用非公司指定字体（如微软雅黑代替思源黑体）、随意增删品牌标语。管控措施：设计前务必查阅《品牌VI规范》（最新版存放于服务器品牌文件夹），设计中市场部实时跟进审核。（二）内容合规风险禁止行为：使用未经核实的数据（如“市场占有率第一”需提供第三方证明）、引用竞品负面信息、涉及敏感政治/宗教话题。管控措施：文案需由需求部门负责人审核签字，数据类材料需附来源说明（如“数据来源：XX行业报告2023”），重大内容需法务部合规审查。（三）版权与素材风险禁止行为：使用非授权图片/字体（如从直接的图片、未购买商用授权的字体）、盗用他人设计的模板或元素。管控措施：优先使用公司自有图库（路径：\服务器），外部素材需通过正规渠道购买（如站酷海洛、视觉中国），并保留购买凭证。（四）制作与输出规范纸质材料：印刷前需提供彩色打样样稿确认，重点检查色彩偏差（CMYK模式与实际印刷色差≤5%）、裁切线是否准确、覆膜/烫金工艺是否符合要求。电子材料：导出时需确认格式适配（如公众号推文用JPG，短视频封面用PNG），文件大小控制在平台要求范围内（如朋友圈单图≤10MB），视频类材料需添加公司Logo水印（位置：右下角，不遮挡主体内容）。（五）版本管理与更新