《科技史料管理通则》团体标准征求意见稿

Q/LB.□XXXXX-XXXXT/XXXXXXX—XXXX目次TOC\o"1-1"\h\t"标准文件_一级条标题,2,标准文件_二级条标题,3,标准文件_附录一级条标题,2,标准文件_附录二级条标题,3,"前言 II引言 III1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14科技史料分类 25收集 36整理 37编目 48修复 49储存与安全保管 410利用 411保密 512展示 5参考文献 6引言为规范科技史料的管理，实现对科技史料的深度挖掘、有序整理及传播传承，体现“以物见事、以事见人、以人见精神”的社会价值，有效提升科技史料在历史、人文、科技及精神等方面的应用成效，特制定本标准。科技史料管理通则范围本文件规定了科技史料的术语和定义、分类、收集、整理、编目、修复、储存与安全保管、利用、保密、展示等要求。本文件适用于科技史料的规范管理。规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T25档案修裱技术规范DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范DA/T48基于XML的电子文件封装规范DA/T59口述史料采集与管理规范DA/T64.4纸质档案抢救与修复规范第4部分：修复操作指南《数字档案室建设指南》（2014）术语和定义DA/T59-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

科技史料historicalmaterialsofscienceandtechnology可以据以为研究或讨论科学技术历史时的可靠资料。

口述科技史料oralhistorymaterialsofscienceandtechnology由科技事件亲历（见闻）者口述或转述的，经采集者以适当方法采集的，能弥补科技历史事件和科技人物相关记忆的，具有一定保存价值、科技历史研究价值的文字、图像、声像等形式的记录材料。科技史料分类按表现形式分文字科技史料、声像科技史料、实物科技史料、口述科技史料。按载体形式分纸质科技史料、电子化科技史料、立体化科技史料。按年代分古代科技史料、近现代科技史料。收集收集范围科技史料收集的范围包括具有一定保存价值、科技历史研究价值的古籍、学术著作、科技档案、科技论文、科技报告、报刊杂志、照片、录音、录像、影片、手稿、图纸、仪器、设备等。收集方式科技史料的收集可采取购买、相关部门移交、接受捐赠等方式。口述科技史料的采集采集主题拟定采集者应在采集范围内有计划、有重点、有针对性地确定采集主题。应将年事已高亲历者、濒临灭绝的技艺、发生时间久远的重大科技历史时间、重要科技活动等，优先确定为采集主题，进行抢救性采集。采集方案制定依据已确定的采集主题，查找、梳理线索，编制采集提纲，形成工作方案。方案应全面细致，突出主题。方案应包括某领域口述科技史料采集主题、内容、历史背景信息、口述者、时间、地点、方式、设备、采集者等。采集过程实施口述史料采集应遵循真实性、准确性、完整性原则和采集流程规范化的要求。具体可参照DA/T59-2017中5.3要求。整理应对收集的各类科技史料进行分类、排列、编号等过程，使之有序化。对于科技史料纸质文件的整理满足6.1外，还应进行修整、装订、编页、装盒、排架。对于科技史料电子文件的整理满足6.1外，关于格式转换、元数据收集、归档数据包组织、储存等整理要求参照《数字档案室建设指南》（2014）、GB/T18894、DA/T48、DA/T38等标准执行。宜建立科技史料相关数据库，根据需要将有关科技史料进行数字化加工，便于信息的储存、检索、利用。编目各类科技史料的编目应准确、详细、便于检索，并逐件编目。编目目录信息一般包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、摘要、备注等信息。对于手稿类科技史料的编目除7.2中包括的一般信息，还可包括其载体信息，如宣纸。对于实物类科技史料的编目除7.2中包括的一般信息，还可包括实物的外部特征，如尺寸。修复对于年代已久的科技史料或有部分损毁的科技史料应及时进行修复和保护，防止进一步的损失。对于纸质科技史料可参照DA/T25、DA/T64.4相关要求就行修整。储存与安全保管储存科技史料根据不同载体形式，进行分类储存。一般存储要求包括：存放载体的柜、架应达到有关标准要求，防止意外碰伤、划伤存储载体；录音带和光盘应用独立存储装具保存；离线存储载体应按照相关技术规定做好定期检测工作；库房温度应控制在17℃～20℃之间，相对湿度应控制在35%～45%之间；远离强磁场和有害气体；载体应严防变形，做好避光、防尘等保存条件；载体应做防写入处理；不得擦、划、触摸记录涂层；纸质档案保管温度在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间；对于标本类有生命体征的科技史料，应根据其特殊情况设置储存环境。安全保管科技史料应做好安全保管工作，建立相关安全保管规范，配置安全保管设施设备，综合运用信息化技术手段，做好人防、物防、技防工作，确保科技史料的安全保管。利用科技史料的利用应按照各单位的借阅、使用制度或相关使用权协议执行，利用时应确保科技史料的实体安全和信息安全。保密对于涉及保密的科技史料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及相关规定执行保密工作。展示在符合科技史料相关管理规定的条件下，根据科技活动需要，可提供科技史料的开放展示。科技史料对外展示内容应不涉及保密内容。对于不便于实物展示的科技史料，可展示其仿制品，也可采取视频、全息投影等形式展示科技史料。展示环境应符合不同类型的科技史料的存放