广告宣传物料采购确认函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE广告宣传物料采购确认函6篇广告宣传物料采购确认函第1篇尊敬的____公司：本函旨在确认贵司对广告宣传物料的采购意向，并就相关事项达成一致意见。根据贵司提出的广告宣传物料采购需求，我方已对物料规格、内容设计、制作标准及交付要求等细节进行审核，并确认如下内容：1.背景与目的说明为提升我方品牌形象，增强市场推广效果，我方拟采购符合行业标准的广告宣传物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架、宣传单等，以用于贵司的市场推广及品牌宣传活动。2.具体事项详细描述根据贵司提供的广告宣传物料采购清单，我方确认采购以下内容：宣传册：共____册，尺寸为____mm×____mm，页面数量为____页，内容需包含____（如产品介绍、服务内容、品牌理念等）；海报：共____张，尺寸为____mm×____mm，需采用____（如环保材料、印刷工艺等）；横幅：共____条，尺寸为____mm×____mm，内容需包含____（如品牌口号、活动主题等）；展架：共____个，尺寸为____mm×____mm，需采用____（如金属材质、可折叠等）；宣传单：共____份，尺寸为____mm×____mm，内容需包含____（如产品优势、联系方式等）；其他物料：____（如定制LOGO、二维码等）。3.数据事实支撑根据贵司提供的物料规格及内容要求，我方已对物料制作工艺、印刷质量、材料环保性等进行初步评估，确认符合行业标准及我方采购要求。同时我方已对物料交付时间、质量验收标准及售后服务等事项进行明确约定。4.明确的行动建议或要求为保证物料按时交付并符合采购要求，我方建议贵司于____年____月____日前提供以下资料：物料规格明细表（含尺寸、数量、内容要求）；印刷及制作工艺说明；质量验收标准及流程；交付时间及物流安排。5.时间节点和后续安排我方建议贵司于____年____月____日前完成物料制作及验收工作，并于____年____月____日前完成交付。我方将在____年____月____日前完成验收，并按合同约定支付相应款项。6.其他事项请贵司填写以下信息：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____请贵司确认上述内容，并在____年____月____日前予以书面回复。我方将依据贵司确认信息履行采购义务，保证物料质量与交付要求。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日广告宣传物料采购确认函篇2尊敬的____公司：本公司已确认购买贵公司提供的广告宣传物料，现就相关事项进行正式确认。一、采购内容贵公司所提供的广告宣传物料包括但不限于以下项目：1.宣传海报（尺寸：A3，背景色：深蓝色，文字颜色：白色，字体类型：宋体，字体大小：24pt）2.宣传展架（尺寸：1.2m×0.8m，材质：金属框架+PVC板，表面光滑无划痕）3.宣传立牌（尺寸：1.5m×0.8m，材质：铝合金，表面喷漆，可定制LOGO）4.宣传横幅（尺寸：1m×2m，材质：PP材质，可打印双面）5.宣传传单（尺寸：A5，内容为图文并茂的宣传信息，可定制）二、数量与规格上述物料的采购数量及规格宣传海报：500份宣传展架：10个宣传立牌：20个宣传横幅：50条宣传传单：1000份三、交付时间与方式1.交付时间：自本确认函签署之日起30日内完成全部物料的生产与交付。2.交付方式：由贵公司负责运输至我方指定地点，具体地址为：____市____区____路____号，联系人：____，联系方式：____。四、验收标准1.物料须符合国家相关质量标准及贵公司提供的技术规格。2.物料交付后，我方将在收到货物后7个工作日内完成验收，如发觉质量问题，将及时书面通知贵公司并要求整改。五、付款方式1.付款方式为银行转账，付款账户信息开户行：____银行账户名称：____公司账号：____开户行地址：____市____区____路____号六、其他事项1.本确认函作为双方合作的正式凭证，具有法律效力。2.本函自双方代表签字盖章之日起生效。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日广告宣传物料采购确认函篇3尊敬的____公司：您好！我司已就广告宣传物料的采购事宜与贵司展开洽谈，现就相关事项确认一、采购内容贵司应提供以下广告宣传物料：1.横幅（规格：1米×2米，材质：LED灯箱，数量：50条）2.传单（规格：A4尺寸，内容：广告宣传图文，数量：10000份）3.宣传展架（规格：2米×1.5米，材质：铝合金，数量：20个）4.宣传册（规格：A5尺寸，内容：产品介绍及宣传文案，数量：500份）二、交付时间请于____年____月____日前完成上述物料的生产、包装及物流配送，并于____年____月____日前完成签收验收。三、验收标准物料需符合以下标准：材质符合要求，无破损、开裂、污渍等缺陷标识清晰、内容准确无误数量与规格与合同约定一致四、付款方式付款方式为银行转账，收款账户开户行：____银行账户名称：____公司账号：____请于____年____月____日前完成付款，逾期将视为违约。五、其他事项如贵司在物料供应过程中出现任何问题，应及时与我司联系，以便尽快协调解决。感谢贵司的支持与合作，期待与贵司携手共进，共创佳绩。此致敬礼____公司____年____月____日广告宣传物料采购确认函第4篇尊敬的____公司：我公司____（公司名称）现就广告宣传物料采购事宜，向贵公司正式确认如下内容：一、采购项目贵公司委托我公司采购的广告宣传物料项目，具体包括但不限于以下内容：1.广告海报（尺寸：A3，数量：____张）；2.电子宣传册（尺寸：A4，数量：____份）；3.宣传单（尺寸：A6，数量：____张）；4.宣传横幅（尺寸：1m×2m，数量：____条）；5.产品展示架（数量：____个）；6.宣传牌（数量：____个）。二、采购规格1.材料要求：所有物料需使用环保材料，符合国家相关标准；2.设计要求：广告内容需体现我公司品牌标识及宣传主题，设计风格统一；3.质量要求：物料应保证印刷清晰、边角平整、无破损；4.交付时间：物料须在____年____月____日前完成制作与交付；5.交付方式：物料需以快递方式送达至贵公司指定地址，运费由我公司承担。三、付款方式1.付款方式：本合同签订后，我公司需向贵公司支付预付款____元，剩余款项在物料交付后____日内支付；2.付款账户：开户行：____户名：____账号：________四、验收与交付1.验收标准：物料到达后，我公司将组织人员进行验收，验收合格后方可签收；2.交付地址：贵公司指定地址为____（联系人：____，____）；3.交付时间：物料须在____年____月____日前送达，逾期将视为违约。五、其他事项1.本确认函为双方合作的正式文件，具有法律效力；2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议；3.本确认函自双方签字盖章之日起生效。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日广告宣传物料采购确认函篇5尊敬的____公司：我方已收到贵司关于广告宣传物料的采购需求，现就相关事项确认一、采购内容贵司需采购广告宣传物料，包括但不限于横幅、海报、展板、宣传册、宣传牌等，具体规格、尺寸及数量详见附件《广告宣传物料清单》。二、采购方式本次采购采用招标方式，贵司应于收到本函之日起____个工作日内，通过____（如：在线平台、指定招标公司等）提交最终报价及供应商资质证明。三、交付要求贵司应于____年____月____日前完成物料的采购与交付，并保证物料符合国家相关标准及我方要求。交付地址为____（填写具体地址），交货时需提供验收单及相关证明文件。四、付款方式付款方式为____（如：银行转账、信用证等方式），付款账户信息开户行：____账户名：____账号：____如遇特殊情况，双方应另行协商并签订补充协议。五、其他事项1.贵司须保证所采购物料具备合法资质，无质量隐患，如出现质量问题，我方有权要求退货或更换。2.本次采购涉及的合同条款及违约责任，详见附件《采购合同条款》。3.如贵司未能按时完成采购及交付，我方将依法追究其责任，并视情况采取进一步措施。请贵司务必予以重视，按时完成采购任务。如有任何疑问，请联系我方采购部____（填写人员姓名）或____（填写联系方式）。特此确认。此致敬礼____公司____（填写公司名称）____（填写人员姓名）____（填写职位）____年____月____日____（填写联系地址）____（填写联系方式）广告宣传物料采购确认函篇6尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就广告宣传物料采购确认函事宜，正式函告一、采购事项确认我司确认向贵司采购以下广告宣传物料：1.广告牌：尺寸为12米×3米，材质为不锈钢，安装于公司主入口两侧，用于展示公司品牌形象。2.宣传展架：尺寸为2米×1.5米，材质为铝合金，用于公司展厅及营销活动展示。3.电子广告牌：尺寸为5米×2米，支持LED显示，用于公司官网及社交媒体平台展示。4.宣传册：共500册，内容包括公司简介、产品介绍及服务承诺，采用环保纸张印刷。二、采购数量与单价1.广告牌：10块，单价人民币2000元/块，总计人民币20,000元。2.宣传展架：5块，单价人民币1500元/块，总计人民币7,500元。3.电子广告牌：2块，单价人民币3000元/块，总计人民币6,000元。4.宣传册：500册，单价人民币5元/册，总计人民币2,500元。三、付款方式与交付时间1.付款方式：采用银行转账方式，款项分两期支付，首期款付至贵司账户，第二期款于物料交付后30日内支付。2.交付时间：物料于合同签订后30日内