涉密载体保密管理规定

涉密载体保密管理规定一、总则（一）目的依据。为规范涉密载体管理，维护国家安全和利益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例制定本规定。各单位必须严格执行，确保涉密信息安全。（二）适用范围。本规定适用于本单位制作、保管、使用、传递、销毁涉密载体的全过程管理。涉密载体包括纸质文件、光盘、U盘、存储卡等各类存储国家秘密信息的物品。（三）基本原则。坚持最小化、定级管理、全程控制、责任到人的原则，确保涉密载体始终处于有效监管之下。二、组织机构与职责（一）领导小组。成立涉密载体保密管理领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调涉密载体管理工作，研究解决重大问题。（二）保密办公室。保密办公室作为领导小组下设执行机构，负责日常管理，包括制度制定、监督检查、培训教育、案件查处等。配备专职管理人员，明确岗位职责。（三）部门责任。各部门负责人是本部门涉密载体管理的第一责任人，必须建立健全管理机制，落实具体措施，确保本部门涉密信息安全。三、涉密载体定级管理（一）定级标准。根据涉密载体所载国家秘密的密级和保密期限，分为绝密、机密、秘密三个等级。密级越高，管理要求越严格。（二）定级程序。涉密载体定级由制作或使用部门提出申请，经保密办公室审核，报领导小组批准后执行。涉及多部门使用的，由主要使用部门牵头，协商确定密级。（三）标识管理。定级后的涉密载体必须进行明确标识，包括密级、保密期限、制作单位、编号等信息。标识应清晰、持久、不易擦除。四、涉密载体制作管理（一）制作审批。涉密载体制作必须经过审批，明确制作数量、密级、用途等。禁止擅自制作涉密载体。（二）制作场所。涉密载体制作应在符合保密要求的场所进行，配备必要的安全防护设施，并指定专人监督。（三）制作规范。制作过程中应严格遵守保密规定，确保信息准确、完整，防止泄密风险。制作完成后应进行质量检查，并履行审批手续。五、涉密载体保管管理（一）保管要求。涉密载体保管应实行分级分类管理，不同密级的载体应分开存放。保管场所应具备防盗、防火、防潮、防电磁干扰等安全措施。（二）登记造册。所有涉密载体必须建立台账，详细记录载体名称、密级、编号、制作日期、保管人等信息。实行出入库登记制度，确保账实相符。（三）定期检查。保密办公室应定期对涉密载体保管情况进行检查，发现问题及时整改。保管人员应定期自查，确保保管安全。六、涉密载体使用管理（一）使用审批。涉密载体使用必须经过审批，明确使用人、用途、时间等。禁止非涉密人员接触涉密载体。（二）使用场所。涉密载体使用应在符合保密要求的场所进行，禁止在公共场所或非保密场所使用。使用完毕应及时清点收回。（三）使用规范。使用过程中应严格遵守保密规定，禁止擅自复制、摘抄、拍照、录像等。使用完毕应及时销毁或归还，禁止私自留存。七、涉密载体传递管理（一）传递审批。涉密载体传递必须经过审批，明确传递对象、路线、方式等。禁止擅自传递涉密载体。（二）传递方式。涉密载体传递应采用安全可靠的途径，禁止通过公共网络、普通邮政等途径传递。必要时应采取加密、伪装等措施。（三）传递监督。保密办公室应建立传递监督机制，对重要涉密载体传递进行跟踪管理，确保传递安全。八、涉密载体销毁管理（一）销毁审批。涉密载体销毁必须经过审批，明确销毁方式、责任人等。禁止擅自销毁涉密载体。（二）销毁方式。涉密载体销毁应采用符合保密要求的方式，如粉碎、焚烧等，确保信息无法还原。禁止将涉密载体作为废品处理。（三）销毁监督。保密办公室应派员监督销毁过程，确保销毁彻底。销毁后应履行审批手续，并记录销毁情况。九、涉密载体保密教育（一）教育内容。定期开展涉密载体保密教育，内容包括保密法规、管理制度、操作技能、案例分析等。提高涉密人员的保密意识和能力。（二）教育形式。采取集中培训、在线学习、现场观摩等多种形式开展保密教育。确保教育内容贴近实际，增强教育效果。（三）考核评估。对涉密人员进行保密知识考核，考核结果作为评优评先的重要依据。对考核不合格的人员，进行重点培训，确保达到要求。十、监督检查与责任追究（一）监督检查。保密办公室应定期或不定期对涉密载体管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。接受上级保密部门的监督检查。（二）责任追究。对违反本规定的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、降职降级、解除劳动合同等处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。（三）案件查处。发生涉密载体泄密事件，应立即采取措施控制损失，保护现场，配合调查，并依法依规处理责任人。十一、附