2026年建筑工程资料员合同（1篇）

2026年建筑工程资料员合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供建筑工程资料员服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的建筑工程资料员服务，包括但不限于工程资料的收集、整理、归档、保管、借阅、统计及数字化管理等工作。乙方应严格按照国家及地方相关标准规范，确保资料的完整性、准确性、系统性和安全性。具体服务范围包括但不限于：

1、工程前期资料的收集与整理，包括项目立项、用地许可、规划审批等文件；

2、施工期间资料的收集与整理，包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底、材料检验报告、质量验收记录等；

3、竣工验收资料的收集与整理，包括竣工验收报告、质量评估报告、竣工图纸等；

4、资料的归档与保管，确保资料存放环境符合要求，防止资料损坏、丢失或泄密；

5、资料的借阅与统计，建立完善的借阅登记制度，及时统计资料使用情况；

6、资料的数字化管理，建立电子档案系统，实现资料的电子化存储、检索和共享；

7、配合甲方完成相关政府部门或机构的资料审核、检查及汇报工作；

8、乙方应提供必要的资料员培训，确保甲方工作人员能够掌握基本资料管理知识，协助乙方开展工作。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供建筑工程资料员服务的地点：__________________。

2、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。

3、服务人数：_______人，乙方应确保派驻的资料员具备相应的专业资质和从业经验，并向甲方提供相关人员的资格证书、身份证复印件及无犯罪记录证明。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的资料员服务，并确保每天安排至少2名资料员按照合同约定履行职责。

5、乙方应配备必要的办公设备和工作场所，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、档案柜等，并确保设备正常运行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确资料员服务的具体需求，提供必要的工作指引和标准规范，并对乙方提供的服务进行监督和检查；

2、甲方应为乙方资料员提供必要的工作条件和环境，包括办公场所、网络设施、设备使用等；

3、甲方应按照合同约定支付服务费用，并确保支付方式符合乙方要求；

4、甲方应配合乙方开展资料员培训，并提供相关资料和知识支持；

5、甲方有权对乙方提供的服务进行考核，考核结果作为支付服务费用和续签合同的依据；

6、如甲方需要调整服务内容或增加服务范围，应提前书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施建筑工程资料员服务的合法资质，并持有相关营业执照和从业资格证书；

2、乙方提供的所有资料员均应是其合法正式的员工，并与资料员签订正式的劳动合同，负责办理资料员的社会保险，并按月向资料员支付报酬；

3、乙方资料员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉国家及地方相关标准规范；

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或技术信息，确保资料的安全性；

5、乙方的资料员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的办公设备和用品；

6、乙方如发现服务范围内存在资料缺失、损坏或安全隐患，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施；

7、乙方应建立完善的服务报告制度，定期向甲方汇报工作进展和服务情况。

四、服务费用及支付方式

1、资料员服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款；

2、资料员服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）；

3、如甲方因项目需求增加服务人数或服务时间，应提前书面通知乙方，双方协商一致后调整服务费用。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为两个月的服务费；

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付资料员服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付资料员服务费，乙方有权解除合同；

3、因资料员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前5天以书面形式通知乙方解除合同；

4、乙方如未能按时提供资料员服务，或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改，整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同并要求乙方退还部分服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼；

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：