4月更新 AI 员工加入流程流程预警更准、任务协作更顺

4月更新|AI员工加入流程，流程预警更准、任务协作更顺流程｜关键节点可关联步骤，预警判断更准确上个月上线关键节点视图后，流程里的重要节点已经可以集中查看，延期和剩余时间也能直接显示出来。这次，我们进一步优化了关键节点的判断方式。在实际流程里，关键节点日期不一定只和当前步骤有关。比如「交付日期」可能是在前面步骤里填写的，但真正要判断有没有延期，应该看后面的「交付验收」步骤；「样品确认时间」可能提前录入，但是否按时完成，要看「样品确认」这个步骤有没有结束。所以这次更新后，日期字段设置为关键节点时，可以关联一个具体流程步骤。关联后，系统会按这个步骤来判断关键节点状态：·步骤已经完成或跳过，就用步骤结束时间和关键节点日期对比·步骤还没完成，就用当前时间和关键节点日期对比。超过时间显示延期，没超过就正常显示。不想单独关联也可以，系统会继续默认按日期字段所在步骤来判断。这样一来，关键节点会按真正对应的步骤来判断状态。流程节点多、前后步骤有衔接时，预警会更贴近实际进度，也更方便判断该优先跟进哪一步。数据｜冻结列更自由，大表查看更方便数据表字段一多，横向查看时很容易遇到一个问题：往右看数据的时候，前面的名称、负责人、状态这些关键信息容易看丢。之前数据表最多只能冻结两列，有些复杂表格不太够用。这次更新后，冻结列不再限制最多两列。只要保留至少一列可以滚动，其余关键字段都可以按需要冻结。比如财务统计表里固定事项名称、时间、工作详情，往后看更多字段时，左侧关键信息一直在，数据对应关系更清楚。项目｜任务填写更清楚，排期设置更规范项目推进到执行阶段，很多细节都落在任务里：物料要填什么、附件该参考哪份模板、子任务时间会不会影响整体排期。如果这些信息一开始没填清楚，后面就容易出现反复补充、来回确认、时间排冲突的情况。这次我们围绕任务填写和项目排期做了几处优化，让任务信息更贴合实际场景，也让时间安排更容易提前发现问题。现在，选项字段里的选项可以关联其他字段。比如在「物料制作」这个选项字段里，选择「海报设计」选项，下方就显示尺寸、风格、参考图等字段；选择「详情页制作」选项，下方就显示商品卖点、图片数量、页面规格等字段。也就是说，不同选项可以带出对应的信息填写项。执行人选到哪一项，就看到哪一组相关字段，填写更聚焦，信息收集也更贴合实际任务。附件字段也支持设置模板示例和默认文件。像设计规范、验收清单等文件，都可以提前放进任务里。执行人打开任务时，就能直接看到参考文件和交付模板，少了反复问标准、到处找附件的麻烦。项目偏好中还新增了「子任务结束时间设置超期提醒」。设置子任务开始结束时间时，如果子任务结束时间晚于父任务结束时间，系统会给出提醒，帮助及时调整排期。比如父任务「618活动页面上线」计划周五完成，但子任务「页面视觉审核」被排到了下周一，系统就会提醒当前子任务已经超出父任务时间范围。这样可以更早发现排期冲突，避免子任务时间影响整体项目节奏。日程｜子任务来源可查看，回到项目更方便日程里经常会看到很多子任务，只看任务名称，有时很难立刻判断它属于哪个项目、哪个模块、哪张卡片。这次更新后，日程中的子任务支持悬浮查看来源。比如日程里看到「确认主图终稿」，悬浮后就能知道它来自哪个上新项目、哪个商品模块、哪张任务卡片。安排当天工作时，不用再点开多个页面查来源；需要回到项目里继续处理时，也能更快找到对应位置。任务从哪来、该回到哪里处理，都会更清楚。AI员工｜把AI放进流程节点，团队协作更高效做商品图、海报、详情页时，最耗人的常常是来回搬文件。素材先传到AI里，结果再下载回来；下载后还要改名、上传、转发，再通知下一位同事确认。等真正进入设计审核环节时，文件可能已经散在聊天记录、文件夹和不同工具里，找哪一版都费劲。这次，日事清全新上线

AI员工

，可以把AI助手直接安排到流程步骤里。使用也很简单：进入流程配置界面后，在添加步骤时选择「新建AI步骤」，再选择需要的AI员工，就可以把AI员工放进流程中。流程走到这个AI步骤后，执行人可以在当前节点里直接向AI提需求，比如让它生成图片、批量抠图等等。AI处理完成后，结果会留在当前流程节点中，后续同事打开节点就能查看、审核、修改或继续使用。本次上线的AI员工包括：文生图助手：输入图片描述，快速生成所需配图电商海报更换背景助手：支持商品图换白底、场景底、纯色底等批量抠图助手：多张商品图可以集中处理，减少重复操作电商详情页生成助手：根据素材生成详情页内容，适合上新初稿制作比如在电商上新流程里，设置一个【AI批量抠图】步骤。执行人进入节点后，直接向AI员工说明抠图需求，AI处理