2026年信息系统维护服务续约函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年信息系统维护服务续约函（6篇）2026年信息系统维护服务续约函第1篇尊敬的____：我代表____公司，就贵司与我司于2023年签订的《信息系统维护服务合同》进行续约事宜，特此致函。一、背景与目的说明自2023年双方签订《信息系统维护服务合同》以来，我司始终秉承专业、高效的服务理念，为贵司的信息系统提供全面、优质的维护服务。在此期间，我司严格按照合同约定，保证信息系统稳定运行，为贵司的业务发展提供了有力保障。鉴于合同即将到期，为保证信息系统维护工作的连续性和稳定性，我司现就续约事宜与贵司进行沟通。二、具体事项详细描述1.维护服务内容：根据原合同约定，我司将为贵司提供以下信息系统维护服务：定期巡检：每月对信息系统进行一次全面巡检，保证系统运行稳定；故障排除：在信息系统出现故障时，及时响应并提供解决方案；技术支持：为贵司提供必要的技术支持，包括系统优化、升级等；培训服务：定期对贵司员工进行信息系统操作培训，提高员工使用效率。2.维护服务期限：续约期限为一年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.维护服务费用：续约期间，信息系统维护服务费用为人民币____元/月。三、数据事实支撑自2023年合同签订以来，我司共为贵司提供维护服务____次，处理故障____起，有效保障了信息系统稳定运行。根据贵司反馈，我司的服务质量得到了充分认可。四、明确的行动建议或要求为保证信息系统维护工作的顺利进行，恳请贵司在收到本函后____个工作日内，以书面形式予以确认，以便我司及时做好续约准备工作。五、时间节点和后续安排1.确认函签收后，我司将在____个工作日内与贵司签订《信息系统维护服务合同》。2.合同签订后，双方将按照合同约定开展信息系统维护工作。六、附件1.原信息系统维护服务合同副本2.信息系统维护服务费用清单敬请予以审阅，期待与贵司续约合作，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____2026年信息系统维护服务续约函第2篇尊敬的____：您好！我谨代表公司名称______向您表示衷心的感谢。在过去的一年里，贵公司对我们提供的2025年度信息系统维护服务给予了高度评价和大力支持，我们深感荣幸。在此，我们诚挚地邀请您考虑续签2026年度的信息系统维护服务合同。回顾过去一年的合作，我们深知信息系统维护工作的重要性，并始终秉持专业、高效的服务理念，保证了贵公司信息系统的稳定运行。我们2026年度信息系统维护服务的主要内容：1.服务范围：包括但不限于服务器、网络设备、数据库、应用系统等日常维护、故障排除、功能优化等。2.服务响应时间：保证在接到故障报告后，1小时内响应，4小时内解决。3.服务团队：由经验丰富的技术专家组成，具备丰富的行业经验。4.服务内容：定期进行系统检查、安全漏洞扫描、数据备份与恢复等。5.服务费用：根据贵公司实际需求，提供多种套餐供您选择，具体费用可面议。我们相信，通过续签2026年度的信息系统维护服务合同，将有助于进一步提升贵公司信息系统的安全性和稳定性，为贵公司的业务发展提供有力保障。在此，我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同迎接新的挑战。请您在收到本函后，于____日前回复是否续签，以便我们提前做好相关准备工作。如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。感谢您一直以来对我们工作的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年信息系统维护服务续约函第3篇尊敬的____：我司荣幸地通知贵司，根据双方于____年____月____日签订的《信息系统维护服务合同》（合同编号：____），该合同即将于____年____月____日到期。在此，我司特此致函，表达我司续约的意愿，并就续约相关事项与贵司进行友好协商。一、背景与目的说明自合同签订以来，我司始终本着“专业、高效、优质”的服务理念，为贵司提供全面的信息系统维护服务，保证贵司信息系统稳定运行。在此期间，双方建立了良好的合作关系，我司的服务得到了贵司的认可与肯定。为进一步保障贵司信息系统的稳定与安全，我司特提出续约事宜。二、具体事项详细描述1.续约期限：____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.维护服务内容：包括但不限于以下方面：（1）硬件设备维护：定期检查硬件设备，保证设备正常运行；（2）软件维护：及时更新系统软件，修复漏洞，保证系统稳定；（3）网络安全：实时监控网络安全状况，防范病毒、恶意攻击等；（4）故障处理：及时响应故障，提供专业技术支持。3.服务费用：续约期间，维护服务费用为人民币____元/月。三、数据事实支撑自合同签订以来，我司累计为贵司提供信息系统维护服务____个月，期间成功处理各类故障____次，有效保障了贵司信息系统的稳定运行。四、明确的行动建议或要求为保证续约事宜顺利进行，敬请贵司在____年____月____日前回复我司，明确是否续约。如需协商具体事宜，请与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。五、时间节点和后续安排1.贵司于____年____月____日前回复续约意愿；2.双方协商确定续约事宜，签署新合同；3.我司根据新合同开始提供信息系统维护服务。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，我司将继续秉持专业、高效、优质的服务理念，为贵司提供更优质的信息系统维护服务。期待与贵司携手共创美好未来！敬请予以关注与支持！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____2026年信息系统维护服务续约函第（4）篇尊敬的____：我代表公司名称______向您确认，关于2026年信息系统维护服务的续约事宜，我们已收到贵公司于____年____月____日发出的续约通知。经我公司内部讨论与评估，我们非常荣幸地确认，同意贵公司提出的续约条件。具体续约细节：1.服务内容：本续约合同涵盖的信息系统维护服务包括但不限于以下内容：定期系统检查与优化系统故障响应与排除安全漏洞扫描与修复数据备份与恢复系统升级与更新技术支持与咨询2.服务期限：本续约服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。3.服务费用：根据贵公司提供的续约报价单，本续约服务费用为人民币____元整，支付方式为____（例如：月付、季付、年付等）。4.合同生效：本续约合同自双方签署之日起生效。为保证双方权益，我们建议贵公司与我公司签署正式的续约合同。合同签署的相关信息：合同签署地点：____合同签署日期：____合同签署人员：公司名称______代表：____名称______代表：____请贵公司在收到本确认函后____个工作日内，将签署的合同扫描件发送至____（电子邮箱），以便我方进行存档。感谢贵公司对我公司服务的认可与支持。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时通过以下方式联系我：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____期待与贵公司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______2026年信息系统维护服务续约函第（5）篇尊敬的____：我公司（公司名称____）自2023年起，与贵公司（公司名称____）签订信息系统维护服务合同，由贵公司为我公司提供全面的系统维护服务。根据合同约定，该服务将于2026年到期。在此，我谨代表我公司，向贵公司提出信息系统维护服务续约申请，以期继续享有贵公司优质的服务。一、背景与目的说明自合同签订以来，贵公司为我公司提供的信息系统维护服务专业、高效，显著地提升了我们公司的信息化水平和工作效率。在此，我们对贵公司的辛勤付出表示衷心的感谢。为进一步保障我公司信息系统的稳定运行，保证业务连续性，现提出续约申请。二、具体事项详细描述1.续约服务内容：贵公司继续为我公司提供以下信息系统维护服务：（1）日常系统监控与维护；（2）系统故障排除；（3）系统升级与优化；（4）技术支持与培训。2.续约服务期限：自2026年1月1日起，为期三年。3.续约服务费用：根据双方协商，续约服务费用为人民币____元/年。三、数据事实支撑1.自2023年起，贵公司为我公司提供的信息系统维护服务期间，共处理系统故障____次，解决问题率达100%。2.通过贵公司的维护服务，我公司信息系统运行稳定，未发生重大故障，为公司业务发展提供了有力保障。四、明确的行动建议或要求为保证续约工作的顺利进行，恳请贵公司：1.在收到本函后____个工作日内，给予书面回复，确认续约事宜。2.双方就续约合同的具体条款进行协商，并在达成一致后签订续约合同。五、时间节点和后续安排1.本函发出后____个工作日内，贵公司完成回复。2.双方在收到回复后____个工作日内，完成续约合同签订。3.签订续约合同后____个工作日内，贵公司正式开展续约服务。六、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵公司予以关注，期待与贵公司继续携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年信息系统维护服务续约函第6篇尊敬的____：2025年的圆满结束，我司非常荣幸能够与贵司在信息系统维护服务方面的良好合作。在此，我们正式向您发出2026年信息系统维护服务续约函，旨在延续双方在技术支持、系统优化及安全保障等方面的紧密合作关系。回顾过去一年，贵司的信息系统在双方的共同努力下，运行稳定，效率显著提升。对过去一年服务情况的简要回顾：1.系统稳定性：通过持续优化，系统故障率降低了30%，保障了贵司业务的连续性和稳定性。2.技术支持：针对贵司提出的各类技术问题，我们提供了高效、专业的解决方案，得到了贵司的高度认可。3.安全保障：我们严格执行安全规范，成功防范了多起潜在的安全威胁，保证了贵司信息系统的安全可靠。鉴于以上合作成果，我司诚挚地希望能够与贵司续签2026年度信息系统维护服务合同。续约方案的具体内容：服务内容：包括系统日常维护、故障排除、功能优化、安全防护等全面服务。服务期限：2026年1月1日至2026年12月31日。服务费用：根据双方协商，2026年度服务费用为人民币____元。为保证双方权益，续约合同将遵循以下条款：支付方式：分两个阶段支付，合同签订后