档案运维外包合同

PAGE档案运维外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案运维外包的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案运维外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方档案的日常维护工作，包括但不限于档案的整理、分类、装订、上架、下架等操作，确保档案存放有序，便于查找和使用。1.2对档案进行定期盘点，核实档案数量及状态，及时发现并报告档案缺失、损坏等异常情况。1.3承担档案存储场所的清洁、通风、防潮、防虫等环境维护工作，保障档案保存环境适宜。1.4根据甲方需求，提供档案的借阅、归还登记服务，严格按照规定流程办理借阅手续，确保档案借阅安全。1.5协助甲方开展档案数字化工作，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入等，保证数字化档案的质量和准确性。1.6配合甲方进行档案的销毁工作，按照相关法律法规和甲方规定的程序，对需要销毁的档案进行妥善处理，并提供销毁记录。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的档案运维工作进行监督、检查，提出意见和建议。3.2甲方应向乙方提供开展档案运维工作所需的必要资料和信息，包括但不限于档案清单、档案管理制度等。3.3甲方按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.4甲方应协助乙方协调与其他相关部门或单位的关系，确保档案运维工作顺利进行。3.5甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规及本合同约定，不得要求乙方从事违反法律法规或损害乙方合法权益的行为。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权按照本合同约定获取服务费用。3.7乙方应按照国家有关档案管理的法律法规、行业标准及本合同约定，勤勉尽责地履行档案运维服务义务，确保档案的安全、完整和有效利用。3.8乙方应配备专业的档案运维人员，并确保人员具备相应的资质和技能，能够胜任档案运维工作。3.9乙方应建立健全档案运维管理制度和操作流程，对档案运维工作进行规范管理。3.10乙方应妥善保管甲方提供的档案及相关资料，不得擅自复制、泄露、转让或丢失。如因乙方原因造成档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。3.11乙方在档案运维工作中发现甲方档案存在问题或隐患时，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。3.12乙方应接受甲方的监督、检查，根据甲方提出的意见和建议及时进行整改。3.13未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。四、服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币元（大写：元整）。4.2服务费用支付方式如下：4.2.1甲方应在本合同签订后个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。4.2.2乙方完成每季度的档案运维工作并经甲方验收合格后，甲方应在个工作日内支付当季度服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。4.2.3合同期满后，乙方完成全部档案运维工作并经甲方验收合格后，甲方应在个工作日内支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.3乙方应在甲方每次支付服务费用前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同生效之日起年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案运维服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行档案运维服务义务，导致甲方档案出现丢失、损坏、泄露等情况，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于直接经济损失、因档案问题给甲方造成的间接损失以及甲方为解决档案问题而支出的合理费用。6.3若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。6.4任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。6.5如一方违反本合同约定，另一方有权通过协商、诉讼等方式要求违约方承担违约责任，违约方应承担另一方因主张权利而支付的诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。7.3若发生不可抗力事件，导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决合同变更或解除事宜，双方互不承担违约责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本