档案管理外包合同

PAGE档案管理外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案管理外包需求，乙方具备提供档案管理外包服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案管理外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方指定的档案进行整理、分类、编号、装订、存储、检索、保管等工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。1.2乙方应按照国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，建立健全档案管理制度，对档案管理过程进行规范化操作。1.3乙方应根据甲方的要求，定期对档案进行清查和盘点，及时发现并处理档案管理过程中出现的问题。1.4乙方应向甲方提供档案管理相关的咨询服务，协助甲方完善档案管理流程，提高档案管理效率。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。三、服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元/年（大写：元整）。此费用包括但不限于乙方提供档案管理服务所需的人员薪酬、设备购置及维护费用、场地租赁费用、税费等所有费用。3.2支付方式：甲方应在合同签订后的个工作日内，向乙方支付首年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在服务期限每满个月后的个工作日内，甲方向乙方支付该阶段的服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.3乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。4.2甲方应按照本合同约定及时、足额支付服务费用。4.3甲方应向乙方提供开展档案管理工作所需的相关资料和信息，并确保资料和信息的真实性、完整性和合法性。4.4甲方应协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件。4.5甲方如需对档案管理服务的内容、范围、标准等进行实质性变更，应提前天书面通知乙方，并与乙方协商一致后签订补充协议。（二）乙方权利与义务4.6乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.7乙方应按照国家有关法律法规、行业标准以及本合同约定，勤勉尽责地履行档案管理外包服务义务，确保服务质量。4.8乙方应配备专业的档案管理人员，并保证档案管理人员具备相应的资质和经验。档案管理人员如有变动，应提前天书面通知甲方。4.9乙方应妥善保管甲方的档案，不得擅自复制、泄露、转让甲方档案信息。如因乙方原因导致甲方档案信息泄露或丢失，乙方应承担相应的法律责任。4.10乙方应定期向甲方汇报档案管理工作情况，提交档案管理工作报告。4.11乙方应接受甲方的监督、检查，对于甲方提出的合理意见和建议，应及时整改落实。4.12未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过天的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行档案管理服务义务，导致甲方档案信息泄露、丢失或档案管理出现重大失误，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方因档案问题产生的直接经济损失、甲方为解决档案问题而支出的合理费用、甲方因档案问题导致的预期利益损失等。具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定。6.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）；如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。6.4如一方擅自变更、解除本合同，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）；如因擅自变更、解除合同给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。7.3若发生不可抗力事件，导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，如无法协商一致，可根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，部分或全部免除双方在本合同项下的责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。