档案事务外包合同

PAGE档案事务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案事务外包需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案事务外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供档案事务外包服务，包括但不限于档案的整理、分类、编目、装订、存储、检索、数字化处理以及档案相关信息的保密管理等工作。具体服务要求及标准如下：档案整理应按照国家及行业相关标准规范，对甲方提供的各类档案进行系统梳理，确保档案的完整性和准确性。分类编目要遵循科学合理的原则，建立清晰的档案分类体系和编目索引，便于快速查询和利用。装订工作应保证档案的牢固整齐，符合档案保存要求。存储环节要提供安全可靠的存储环境，确保档案的实体安全和信息安全。数字化处理需保证图像清晰、数据准确，符合数字化档案的存储和利用标准。保密管理方面，乙方应采取严格的保密措施，防止档案信息泄露。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方权利有权对乙方的档案事务外包服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成档案事务外包工作。3.2甲方义务向乙方提供开展档案事务外包服务所需的相关资料、信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系，为乙方工作开展提供必要的支持和便利条件。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务3.3乙方权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，协助乙方开展工作。按照本合同约定收取服务费用。3.4乙方义务按照国家及行业相关标准规范，以及本合同约定的服务内容、标准和期限，勤勉尽责地完成档案事务外包服务工作，保证服务质量。配备专业的工作人员，确保工作人员具备相应的资质和能力，并对工作人员进行必要的培训和管理。建立健全档案事务外包服务工作的质量控制体系，定期对服务工作进行自查自纠，及时发现和解决问题。妥善保管甲方提供的档案及相关资料，不得擅自复制、泄露、转让或用于其他任何与本合同无关的目的。在服务期限届满或本合同提前终止后，按照甲方要求及时归还甲方提供的所有档案及资料。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。定期向甲方汇报档案事务外包服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方意见及时进行整改。四、服务费用及支付方式4.1服务费用本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，包括但不限于服务期限延长、工作量增加等，但因甲方原因导致服务内容实质性变更的除外。服务费用涵盖乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，包括但不限于人员薪酬、设备采购及租赁费用、办公场地费用、运输费用、税费等。4.2支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。乙方完成档案事务外包服务工作的%后，甲方应在收到乙方提交的阶段性工作报告及相关证明文件后的个工作日内，向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。乙方完成全部档案事务外包服务工作，并经甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提交的最终工作报告及相关证明文件后的个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准与方式5.1验收标准乙方完成的档案事务外包服务工作应符合国家及行业相关标准规范，以及本合同约定的服务内容、标准和要求。档案整理应达到分类准确、编号清晰、装订整齐、目录完整的标准；档案数字化处理应保证图像清晰、数据准确、存储规范，且能够通过甲方指定的检索系统正常查询利用；档案存储应确保实体安全和信息安全，无丢失、损坏、泄露等情况。5.2验收方式在乙方完成档案事务外包服务工作的不同阶段，乙方应提前通知甲方进行阶段性验收。甲方应在接到通知后的个工作日内组织验收工作。验收合格后，甲方向乙方出具阶段性验收报告。乙方完成全部档案事务外包服务工作后，应向甲方提交最终工作报告及相关证明文件，申请最终验收。甲方应在收到申请后的个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于现场检查、抽样核对、系统测试等。如验收合格，甲方向乙方出具最终验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。整改期限届满后，甲方再次组织验收，如仍不合格，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担违约责任。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同生效之日起年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成档案事务外包服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等。7.3若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.4若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为减少损失而支付的合理费用等。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后的个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，以及是否免除或部分免除受不可抗力影响一方的违约责任。九、争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之