智慧档案馆外包合同

PAGE智慧档案馆外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有智慧档案馆相关业务需求，乙方具备提供智慧档案馆外包服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供智慧档案馆外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.智慧档案馆系统建设乙方负责根据甲方需求，进行智慧档案馆系统的设计、开发、部署及测试工作。包括但不限于档案信息的数字化录入、存储架构搭建、检索功能开发、安全防护体系设置等，确保系统能够高效、稳定地运行，满足甲方对档案管理的智能化需求。2.档案管理运营支持乙方为甲方提供档案管理的日常运营支持服务，涵盖档案的分类整理、编目、上架、借阅登记、归还核对等工作。乙方应按照档案管理的规范和标准，勤勉尽责地完成各项任务，保证档案管理工作的准确性和及时性。3.数据维护与备份乙方负责智慧档案馆系统中数据的日常维护工作，包括数据的更新、纠错、清理等。同时，定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失或损坏。在发生数据丢失或损坏的情况下，乙方应及时采取措施进行恢复，并承担相应的责任。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行改进。2.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，协助乙方了解档案管理的具体情况和需求，确保乙方能够准确、全面地开展服务工作。4.甲方应在合理时间内对乙方提交的工作成果进行验收，并签署验收文件。如甲方在验收过程中发现问题，应及时通知乙方，乙方应负责在规定时间内进行整改，直至通过验收。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.乙方应按照国家相关法律法规、行业标准以及本合同约定，提供专业、优质、高效的智慧档案馆外包服务。3.乙方应组建专业的服务团队，配备具备相应资质和经验的人员负责具体服务工作，并确保服务团队人员的稳定性。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换服务团队人员。4.乙方应定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。5.乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和档案信息，不得向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他目的。如因乙方原因导致甲方商业秘密或档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.乙方应确保服务工作符合国家有关档案管理的法律法规和政策要求，如因乙方原因导致甲方违反相关法律法规，乙方应承担连带责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的实质性变更导致服务内容增加或减少的除外。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成智慧档案馆系统建设并通过甲方初步验收后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.本合同服务期满且乙方全面履行完毕合同义务，经甲方最终验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准与方式（一）验收标准1.智慧档案馆系统应满足本合同约定的功能需求，能够稳定运行，各项功能指标达到行业先进水平。2.档案管理运营工作应符合国家档案管理规范和标准，档案整理、编目、借阅等工作准确无误，档案信息安全得到有效保障。3.数据维护与备份工作应按照约定的周期和方式进行，数据完整、可用，数据恢复功能正常。（二）验收方式1.初步验收乙方完成智慧档案馆系统建设后，应向甲方提交系统测试报告、用户手册、操作指南等相关文档，并通知甲方进行初步验收。甲方应在收到乙方通知后的个工作日内组织人员进行初步验收。如初步验收发现问题，乙方应根据甲方意见及时进行整改，直至通过初步验收。2.最终验收本合同服务期满后，乙方应向甲方提交服务总结报告、档案管理工作记录、数据备份报告等相关资料，并通知甲方进行最终验收。甲方应在收到乙方通知后的个工作日内组织人员进行最终验收。最终验收应涵盖本合同约定的所有服务内容，如最终验收合格，甲方应签署最终验收文件；如验收不合格，乙方应负责在规定时间内进行整改，直至通过最终验收。六、违约责任（一）若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准或服务期限提供服务，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期履行服务义务超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担赔偿责任。（三）如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或档案信息，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并按照本合同总金额的%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的泄密行为构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。（四）任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的%向对方支付违约金。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后的合理时间内提供相关证明文件。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。