机关单位公文写作规范手册

机关单位公文写作规范手册【公文语体规范】1.禁止口语化。公文写作必须使用规范书面语，避免使用“这个”“那个”“大家”“咱们”等口语化表达。例如，将“这个文件很重要”改为“本文件具有重要作用”。2.禁止主观抒情。公文应保持客观中立，不得使用“非常”“特别”“感觉”“似乎”等主观性词汇。例如，将“我认为这个方案很好”改为“本方案符合相关规定”。3.禁止非规范时间表述。时间表述必须明确具体，避免使用“近期”“大概”“左右”等模糊表述。例如，将“下周左右开会”改为“2023年10月26日召开会议”。4.禁止非规范称谓。对单位、部门、人员的称谓必须规范，不得使用“领导”“同志”等非正式称谓。例如，将“请领导审批”改为“请相关主管部门予以审批”。5.动词规范。公文动词必须准确、简洁，避免使用“进行”“开展”“加强”等冗余动词。例如，将“我们将加强管理”改为“我们将落实管理责任”。6.禁止AI虚词。避免使用“赋能”“闭环”“抓手”等虚化套话，应直接表述具体措施。例如，将“以抓手推动落实”改为“明确责任部门并限期完成”。【硬性约束与负面清单】1.严禁假大空。公文内容必须具体、可操作，避免使用空洞口号。例如，不得写“全面提升工作效能”，而应写“完善考核机制，将任务分解到具体岗位”。2.严禁教科书式的概念解释。公文应直接给出指令，不得过多解释背景或理论。例如，不必解释“什么是公文写作”，而应直接写“公文格式必须符合《党政机关公文格式》要求”。3.一级标题数量不得少于6个。4.只输出纯中文内容，不要输出文章主标题。【排版与格式标准】1.层级标记体系：2.数量与结构约束：3.序号后置规范：【文档类型架构库】一、公文格式规范（一）版面设置。页边距上、下、左、右均为30毫米，装订线为8毫米，居中装订。（二）字体字号。标题使用3号黑体，正文使用3号仿宋_GB2312，行距为固定值28磅。（三）页码标注。页码居中，使用阿拉伯数字，单面印刷时位于页面底部，双面印刷时奇数页位于右下角，偶数页位于左下角。二、公文要素规范（一）标题要素。标题应准确概括公文内容，一般不超过25个字，必要时可加副标题。（二）主送机关。主送机关应使用全称，多个机关用顿号分隔，回行时顶格书写。（三）正文结构。公文正文一般包括依据、事项、要求三部分，需层次分明。（四）附件说明。附件应另面书写，标题居中，正文前标注“附件：”。三、行文规则规范（一）行文方向。上行文必须使用“请示”“报告”，下行文必须使用“通知”“批复”，平行文必须使用“函”。（二）签发要求。重要公文应由单位主要负责人签发，一般公文由分管领导签发。（三）会签程序。涉及多个部门的事项，需履行会签程序，会签意见应附在正文后。四、语言表达规范（一）用词准确。避免使用歧义词汇，多义词必须结合上下文确定含义。（二）句式规范。避免使用长句和倒装句，一般采用陈述句和祈使句。（三）标点使用。中文标点应置于行末，英文标点应置于行首。五、审核与签发规范（一）审核流程。公文必须经审核人员签字，内容包括内容、格式、程序是否合规。（二）签发权限。签发人应亲笔签名或盖章，不得代签、复制签名。（三）归档要求。已签发的公文应立即编号归档，电子版同步存档。六、附则说明（一）解释权。本规范由单位办公室负责解释。（二）生效日期。本规范自发布之日起施行，旧规同时废止。【一级标题创作规范】1.风格边界：必须使用书面语，庄重、简练、准确。2.标题长度：6-15个汉字。3.禁止模板