2026年会展审计租赁托管合同

2026年会展审计租赁托管合同合同编号：签订日期：,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方拟举办2026年某大型会展活动，需对会展现场进行审计、租赁及托管服务，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：会展现场审计、租赁及托管服务。2.规格型号/标准：按照甲方提供的会展现场需求及乙方提供的标准服务内容执行。3.数量：1套。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工服务单价为人民币壹万元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务1.甲方义务：1.1在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。1.2按照乙方要求提供相关资料，确保乙方能够顺利开展审计、租赁及托管服务。1.3在会展活动期间，配合乙方完成各项工作，确保会展现场的安全、有序。1.4按时支付乙方完成工作后的款项。2.乙方义务：2.1在收到甲方预付款后3个工作日内，向甲方提供详细的审计、租赁及托管方案。2.2按照合同约定，按时、保质、保量完成审计、租赁及托管服务。2.3在会展活动期间，安排专业人员进行现场管理，确保会展现场的安全、有序。2.4按时完成甲方验收，并提供相关服务报告。3.甲方权利：3.1对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同约定。3.2在乙方未按合同约定提供服务的情况下，有权要求乙方进行整改或解除合同。3.3对乙方提供的服务提出意见和建议。4.乙方权利：4.1甲方支付合同总价款的50%作为预付款。4.2甲方支付乙方完成工作后的款项。4.3甲方按照合同约定提供相关资料。三、违约责任1.乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付合同总价款的10%作为违约金。2.乙方逾期交货的，每日按合同总价的千分之三支付违约金。3.甲方未按合同约定支付款项的，每日按逾期款项的千分之五支付违约金。四、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：4.四、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交北京市仲裁委员会仲裁。如争议涉及金额超过100万元人民币，双方应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。5.五、合同期限、生效条件、份数,2.本合同生效条件为：a.双方代表签字并加盖公章；b.甲方支付乙方合同总价款的50%作为预付款；c.乙方收到甲方支付的全部款项。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。a.甲方提供的会展场地平面图及设施清单；b.乙方提供的服务项目及标准；c.乙方提供的租赁托管服务人员名单及职责；d.双方约定的违约责任条款；e.双方约定的争议解决方式。7.七、保密条款1.双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务在本合同终止后仍然有效。8.八、不可抗力1.因不可抗力导致本合同无法履行或者履行困难的，双方应及时通知对方，并协商解决。2.不可抗力包括但不限于以下情形：a.自然灾害，如地震、洪水、火灾等；b.社会事件，如战争、罢工、管理部门行为等；c.疫情，如新型冠状恶意程序疫情等。9.九、通知1.本合同中通知应以书面形式发送，发送方式包括但不限于以下几种：a.邮寄；b.传真；c.电子邮件；d.当面送达。2.通知应在送达对方后视为送达。10.十、法律适用本合同适用中华人民共和国法律。甲方（委托方公司）：法定代表人（签字）：日期：乙方（服务方公司）：法定代表人（签字）：日期：11.十一、合同解除1.在以下情况下，任何一方有权解除本合同：a.乙方未按合同约定提供租赁托管服务，且在甲方给予合理期限后仍未改善；b.甲方未按合同约定支付租金，且在乙方给予合理期限后仍未支付；c.双方协商一致，决定解除合同；d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，决定解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜，包括但不限于退还预付款、赔偿损失等。12.十二、合同终止1.本合同有效期限自双方签字之日起生效，至合同约定的租赁托管服务结束之日止。13.十三、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.十四、附件1.本合同附件包括但不限于以下内容：a.会展场地平面图及设施清单；,14.十四、附件a.会展场地平面图及设施清单：,-会展场地总面积：10,000平方米-室内展览区域：8,000平方米，可容纳约200个标准展位,-室外展览区域：2,000平方米，可容纳约50个标准展位,-会议室：2间，可容纳100人,-咖啡厅：1间，可容纳100人,-新闻发布中心：1间，可容纳50人-展览设施清单：包括展台、展架、地毯、照明设备等b.乙方提供的服务项目及标准：-会议室租赁：每间会议室每天租金为1,000元，可容纳100人-咖啡厅租赁：每间咖啡厅每天租金为500元，可容纳100人,-新闻发布中心租赁：每天租金为800元，可容纳50人-展览设施租赁：展台租赁费用为500元/个，展架租赁费用为200元/个,-保安服务：每平方米场地每天收费为2元,-清洁服务：每平方米场地每天收费为1.5元,c.乙方提供的租赁托管服务人员名单及职责：,-孙七：展台搭建，负责展台搭建、拆除等工作,-周八：保安，负责现场安保工作,-吴九：清洁，负责现场清洁工作15.十五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。16.十六、合同生效1.双方对本合同内容以及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方承诺，对甲方提供的信息资料进行严格保密，未经甲方书面同意，不得用于任何商业用途。9.十八、不可抗力1.如因不可抗力（如自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等）导致合同无法履行，双方互不承担责任。2.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。10.十九、合同解除1.在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并妥善处理已发生事项。11.二十、其他2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，按法律规定执行。12.二十一、附件13.二十二、合同签署2.甲方在合同签署前，已对乙方提供的租赁托管服务进行了全面了解，并同意按照合同约定支付租金及相关费用。14.二十三、合同备案1.本合同自双方签字盖章之日起生效后，甲方应在十个工作日内将本合同报送相关管理部门备案。2.乙方应在合同签署之日起十五个工作日内，将本合同报送相关管理部门备案。3.合同备案过程中，如遇任何问题，双方应及时沟通解决，确保合同合法有效。4.甲方在租赁托管期间，如需对租赁场地进行改造或装修，应提前向乙方提出申请，并遵守相关法律法规。5.乙方在提供租赁托管服务过程中，应确保场地安全、设施完好，并对甲方提供的设备进行定期检查和维护。6.如遇自然灾害、管理部门行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并尽可能减少损失。7.本合同执行期间，如遇国家政策调整，双方应按照国家最新政策执行，并调整合同相关条款。8.甲方在租赁托管期间，如需增加或减少租赁面积，应提前与乙方协商，并签订补充协议。9.乙方在提供租赁托管服务过程中，如因自身原因导致甲方利益受损，应承担相应的赔偿责任。10.本合同签订前，双方应向对方提供真实、完整的公司资质、财务状况等信息，以保障双方权益。11.甲方在合同履行期间，如需临时调整人员配置，应提前通知乙方，并确保调整后的团队具备相应资质。12.乙方在提供租赁托管服务过程中，应严格执行国家环保、消防等法律法规，确保场地安全。13.本合同签订后，如双方发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.甲方在合同履行期间，如需转让合同权利义务，应提前通知乙方，并取得乙方的书面同意。15.乙方在提供租赁托管服务过程中，如需聘请第三方合作，应确保第三